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淺談燃氣工程施工中的簽證管理

 山鄉(xiāng)武俠 2010-10-23
淺談燃氣工程施工中的簽證管理
 
摘  要:加強燃氣工程施工中的簽證管理是實現(xiàn)項目投資控制的重要手段,本文分析了燃氣工程施工中簽證的產(chǎn)生、范圍和內(nèi)容、簽證中存在的問題及簽證心得,提出建立燃氣工程簽證管理長效機制。

關鍵詞:燃氣工程施工,簽證管理,長效機制

1 引言
    隨著國家“西氣東輸”、“川氣入漢(湘)”、沿海城市LNG項目的陸續(xù)開工建設,及港華、新奧、中燃等香港上市公司大力進軍國內(nèi)燃氣行業(yè),使得天然氣管線沿線的許多中、小城市(區(qū))相繼改瓶裝供氣為管道供氣,轟轟烈烈的發(fā)展起了各自的城市天然氣利用工程。
    各港資公司在加大對國內(nèi)中小城市“跑馬圈地”(爭奪城市燃氣建設特許經(jīng)營權)的同時,也加大對各項目公司(已取得城市燃氣建設特許經(jīng)營權)的燃氣工程建設的投資控制;另一方面,當前燃氣工程竣工結(jié)算大多采用“施工預算+現(xiàn)場簽證”的形式,各項目公司把做好燃氣工程施工現(xiàn)場的簽證管理,當作確保安全高效施工,確保工程施工進度,實現(xiàn)燃氣項目投資控制的重要手段。
    本文以港資Z公司在西氣東輸沿線江蘇省P市的天然氣利用工程建設為例,淺談燃氣工程施工中的簽證管理,與同行商榷探討。

2 簽證的產(chǎn)生
    P市的天然氣利用工程從2004年底開始實施,要求2006年初接受西氣,工程任務緊;工程范圍比較廣,包括室內(nèi)、庭院、市政中壓、次高壓管線(分輸管線)、門站等;地質(zhì)變化比較大,管線所經(jīng)之處為城區(qū)、野外、道路、大運河和鐵路干線等區(qū)域;工程質(zhì)量要求高,施工作業(yè)點多且分散,還具有不明障礙物、交叉作業(yè)、外來干擾多及隱蔽性等特征。
    這些特征,給招投標文件描述和勘察設計工作帶來了嚴重考驗,很難描述或設計的完整具體,免不了有忽略部分或估算不準的工程量,需通過現(xiàn)場簽證這種書面形式,公正、合理、如實的反映施工現(xiàn)場遇到的某些特殊情況,兼顧施工單位、建設單位的經(jīng)濟利益,確保工程質(zhì)量、進度和投資控制。

3 簽證的范圍和內(nèi)容
    由于不利的自然條件、地質(zhì)條件和外部環(huán)境,引起工程量和施工難度的增加,導致施工方必須花費更多的時間和費用,需進行簽證,范圍和內(nèi)容概括如下:
    3.1工程變更引起的簽證
    3.1.1設計變更引起的簽證
    (1)變更全部或部分設計標高、管線位置、材料尺寸而增加施工工程量。
    (2)按照設計要求,需材料代用而引起的工作量和費用的增加。
    (3)施工現(xiàn)場條件無法滿足設計文本的要求,引起工程量的增加。
    如:(珠江東路)中壓干線施工時,按設計文本要求回填材料是不含碎石、磚塊、垃圾等雜物的原土,但該干線溝槽開挖物2/3為建筑垃圾,只好換填河砂,增加了工程量。
    (4)由于設計圖紙有補充要求,造成在建工程事實返工或停工,導致施工方必須花費更多的時間和費用。
    3.1.2施工變更引起的簽證
    (1)施工過程中遇到地下不明障礙物,增加施工難度,引起簽證。
    (2)建設單位要求變更施工方法、調(diào)整施工順序及時間,導致工程費用的增加,引起簽證。
    (3)因季節(jié)、天氣等原因,迫使承包方趕工,導致成本增加,引起簽證。
    如:分輸管線施工全部在野外,有1/3在稻田,有1/3在玉米地,為了趕在莊稼收割完畢之后,下一輪播種之前完成施工,減少建設單位對農(nóng)民的損失賠償,施工單位需加班加點、增加(租賃)設備和采用高質(zhì)高能減少工序的材料,導致施工成本增加,需進行簽證。
    3.2造價因素引起的簽證
    (1)施工過程中遇到有些材料單價調(diào)整,導致施工成本增加,需進行簽證。
    (2)造價管理部門公布建設工程信息價以外的材料設備價格,材料設備費用要調(diào)整,需進行簽證。
    (3)市政定額中暫未列項目,而現(xiàn)場已發(fā)生,需進行簽證。
    如:燃氣管道穿越交通要道時,不允許直接開挖,采用了高成本的定向穿越工藝,但目前市政定額中暫無此列項,而現(xiàn)場確需發(fā)生,需進行簽證。
    (4)現(xiàn)有預算定額不能如實地反映實際計費的,需進行簽證。
    如:在次高壓管線安裝DN300的鋼管時,常規(guī)施工中采用8T的吊車即可,特殊位置的單個焊口因操作條件限制,需采用25T的吊車安裝施工,增加施工成本,需進行簽證。
    3.3零星簽證
    (1)不可抗力(如臺風、暴風雨、冰雹等)或不可預見(如地下水位、流沙等)因素引起,進行補償性質(zhì)的簽證。
    (2)為保證工期、質(zhì)量、公共安全,而另外增加工作量(需人工工日較多),但又無法計算工程量,進行補償性質(zhì)的簽證。
    如:在新民小學周邊砼路面下敷設PE管時,考慮到對教學環(huán)境及師生進出學校安全的影響,施工單位除了調(diào)整施工方法(采用溝底組裝、單邊堆土等)和時間外,還安排了人力、物力確保公共安全;工效降低了,且這些費工費神的工作又無法計算工程量,只有采用補償性質(zhì)的人工工日簽證。
    (3)因特殊要求和工程的特殊性所造成的工作量的改變:如用戶要求改變?nèi)霊艄馨惭b位置、原來設計的合理位置有其他物體或要求作特殊保護、移位等。
    (4)不可避免的突發(fā)事故引起的簽證。如水管破裂,必須停工、維修、甚至賠償。

4 簽證中存在的問題
    4.1建設單位現(xiàn)場代表存在的問題
    (1)有些管理人員對燃氣工程施工工藝不熟悉,對預(決)算和有關規(guī)定知之不多,不應該簽證的項目盲目簽證,該簽證的項目只是口頭承諾,不及時辦理,等到結(jié)算時相互扯皮。
    (2)有些管理人員簽證工作不細致,簽證定性不定量,含糊不清,甚至重復計算;對簽證的佐證材料沒有及時搜集、整理,甚至認為無關緊要。
    (3)有些的現(xiàn)場管理人員只對質(zhì)量、進度和安全負責,而忽略對施工項目成本的考慮。
    4.2施工單位存在的問題
    (1)巧立名目,弄虛作假,有意扭曲規(guī)定的界限含義;甚至鉆建設單位現(xiàn)場代表不熟悉的“空子”,爭得簽證。
    (2)遇到問題,不及時辦理簽證,結(jié)算時搞突擊,進行“一攬子”簽證。
    4.3監(jiān)理單位存在的問題
    (1)有些監(jiān)理單位現(xiàn)場代表缺乏責任感和使命感,沒有做好施工現(xiàn)場記錄,當發(fā)生建設單位與施工單位簽證糾紛時,缺乏有說服力的依據(jù)。
    (2)、現(xiàn)場簽證是工程建設中經(jīng)常性的工作,有些監(jiān)理單位現(xiàn)場代表嫌麻煩,對申請變更內(nèi)容不認真核查工程量和估算變更價格,把好投資和進度的事前控制關,特別是已隱蔽的工程量。
    (3)迫于某一方的傾向因素,而存在執(zhí)法欠公,執(zhí)法欠嚴。
    4.4工程結(jié)算中存在的問題
    (1)施工單位對施工圖預算外項目要結(jié)算,但無簽證手續(xù),引起建設單位與施工單位爭議,影響結(jié)算工作順利進行。
    (2)有簽證手續(xù),但手續(xù)不符合有關規(guī)定,無法取舍,工程結(jié)算難以進行。
    (3)有些項目,雙方都認帳,但無簽證手續(xù),需重新組織協(xié)調(diào),做出記要,耽誤結(jié)算。
    (4)有些項目雖有簽證,但簽證只是定性化,沒有定量化,結(jié)算時缺乏具體數(shù)據(jù),無法結(jié)算。

5 簽證心得
    (1)做到現(xiàn)場簽證:
    簽證應隨發(fā)生、隨解決、隨簽證,不得拖延;個別特殊情況不能停止施工等待辦理簽證,須經(jīng)過與建設單位現(xiàn)場代表、工程負責人和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表商議后,可遵照“隨做隨簽,一項一簽,一事一單”原則,進行事后補簽。
    (2)嚴格簽證程序:
    簽證應采用統(tǒng)一的表格,一般由施工單位現(xiàn)場代表填寫,經(jīng)過施工單位項目負責人核實并加蓋公章后,報建設單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表核實并簽署意見,經(jīng)建設單位工程負責人審定,最后由建設單位工程管理部登記發(fā)放。
    對施工單位提出的簽證,建設方、監(jiān)理方應主動配合,及時辦理,不能因簽證問題而影響施工;未辦理簽證手續(xù)的,不能進行施工或購買材料設備。
    (3)堅持簽證有依有據(jù)
    各項設計變更單、施工記錄單、工程量和材料設備簽證單,建設單位工程管理部門要認真登記和歸檔;與簽證有關的施工日志、施工進度表、施工備忘錄、例會記錄、工程照片(涉及變更、修改和隱蔽部分的燃氣管網(wǎng)必須拍照留檔)和驗收報告等資料,做為簽證的佐證材料,應及時搜集、整理、妥善保存。避免事過境遷,發(fā)生補簽和結(jié)算的困難。
    (4)區(qū)別簽證內(nèi)容的性質(zhì)
    在燃氣工程施工中,由于建設單位原因造成工程量、材料變更所引起的簽證有賠償性質(zhì),簽證時應注明向施工單位支付的實際費用及利潤;而因不可抗力或不可預見因素,使施工單位遭受損失所引起的簽證,則屬于補償性質(zhì)簽證,簽證只需注明施工單位所支出的實際費用。
    如:在某已建居民住宅戶外立管安裝過程中,遇到當?shù)?0年一遇的暴風雨天氣,根據(jù)當?shù)厝乐笓]部緊急通知,需拆除已搭好的臨時腳手架。此時,建設單位可適當補償施工單位搭架所支出的費用。
    (5)細化簽證內(nèi)容
    簽證內(nèi)容要定量化,不能定性化;要具體,不能含糊不清;簽證內(nèi)容還應避免重復計算。如:在燃氣工程埋地管網(wǎng)施工過程中,因不明構筑物、電信管線、排水管線等障礙物所
    引起的簽證項目,應在簽證內(nèi)容中注明所簽工程量應(與工程總量中扣除,)避免重復計算。
    (6)強化監(jiān)理在簽證中的作用
    監(jiān)理單位代表要切實履行自己在簽證中“三控制(質(zhì)量、進度、投資),兩管理,一協(xié)調(diào)”的職責。依據(jù)工程變更內(nèi)容認真核查工程量清單和估算工程變更價格,做出經(jīng)濟技術性分析,預測該變更對總投資額和總工期的影響,并對建設單位提出建議,將“先變更,后算帳”改為“先算帳,后變更”。
    切實做好現(xiàn)場記錄,做“隨做隨簽”,杜絕“一攬子”簽證。
    如:在溝槽的開挖與回填時,監(jiān)理應對溝槽的寬度、深度、長度、放坡系數(shù)做好記錄,以便與施工單位申報的工程量進行核實。在管道的定向穿越工程中,應記錄好預制管道長度、實際穿越長度及施工申報長度進行對比,如實簽證。

6 建立簽證管理長效機制
    如何公正、合理的做好燃氣工程建設中的現(xiàn)場簽證,需要進行探討和研究,探索出解決問題的辦法,建立一套燃氣工程簽證管理長效機制。就目前而言,應從以下幾個方面入手:
    (1)加強現(xiàn)場代表、項目負責人的培訓。讓他們熟練掌握簽證的范圍、程序和常見問題的預防,做到簽證明晰,簽而有據(jù),實事求是。
    (2)加強簽證管理人員的職業(yè)道德教育,保證簽證的公平、公正、合理、合法,杜絕不正之風。
    (3)實行“分級控制,限額簽證”。根據(jù)施工單位提出的簽證內(nèi)容和監(jiān)理單位提供的經(jīng)濟性分析,結(jié)合各級人員的簽證限額,確定該簽證的控制權限(如:現(xiàn)場代表、項目負責人、工程分管經(jīng)理、總經(jīng)理等)
    (4)制定一套切實可行的燃氣工程簽證管理制度(辦法),明確規(guī)定簽證的范圍、權限。讓簽證工作有制度可依,提高工程建設透明度,從而合理有效

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