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項目部工作人員崗位職責 (一) 項目經理: 1. 項目的主持管理者,直接對集團領導負責,具體負責工程項目的組織協(xié)調和實施,組織履行項目管理的各項工作職責,審查并簽署項目決策性文件。 2. 提出項目管理班子組成人員的建議報集團審核,對組成人員工作進行分工調配和檢查監(jiān)督。 3.組織編制本項目工程管理總體實施方案,項目建設總進度計劃、資金使用及需求計劃,并按經批準的方案和計劃組織實施。 4.積極協(xié)調外部關系,為項目部創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,做好各階段工作中合同談判和合同會簽工作,代表集團公司行使相應職權。 5.監(jiān)督指導項目部各組組長和現(xiàn)場代表的工作。 6.完成指揮部、集團領導交辦的其它工作。 (二) 項目副經理: 1. 工程日常事務管理者,參與制定工程管理總體實施方案、項目建設總進度計劃、資金使用及需求計劃,配合工程招標,參與各種合同談判和合同會簽。 2. 按代建合同的要求,參與審查可行性研究報告和環(huán)境影響報告書等技術決策性文件。 3. 協(xié)助工程前期小組提出勘察要求任務書,組織跟蹤和監(jiān)控地質勘察的進度和質量, 組織審核勘察成果。 4. 組織工程前期小組提出設計委托任務書;根據(jù)設計委托合同, 督促工程前期組跟蹤和監(jiān)控初步設計和施工圖設計的進度質量; 督促設計部門根據(jù)有關部門的審查意見進行施工圖修改設計。 5. 參與項目設計方案、初步設計、施工圖設計和技術經濟文件的內審,負責組織項目部施工圖招投標前的內審工作。 6. 參與項目部總進度計劃、資金使用及需求計劃的編制,并監(jiān)督項目部相關人員落實執(zhí)行。 7. 組織召開每兩周一次的工程協(xié)調例會及每月一次的項目例會,組織對在建工程生產和安全的例行檢查,并以書面形式上報項目經理。 8. 協(xié)助項目經理做好外部協(xié)調工作,對內跟蹤監(jiān)控各子項目工程進度和資金使用情況。 9. 組織各類合同的實施管理。 10. 組織協(xié)調各工程組開展工程驗收,包含工程質量、土地、規(guī)劃、消防、民防、市政、園林、環(huán)保、計委和檔案等專業(yè)(項)工程驗收。 11. 組織審查竣工圖及其它工程竣工檔案資料。 12. 組織落實工程保修階段工作。 13. 監(jiān)督指導各子項目工程組長和各專業(yè)工地現(xiàn)場代表的工作。 14. 完成公司領導、項目經理交辦的其它工作。 (三)項目部技術負責人: 1.項目部工程技術指導和管理者,直接對項目部經理負責。 2.參加項目部的可行性方案及概算批復前的內審工作和施工招投標前的內審工作。 3.負責工程施工圖紙內審和重大設計變更的審核工作。 4.參與工程建設過程中較為重要的技術問題和過程質量安全事故的處理工作。 5.參加工程的圖紙會審、技術交底,參與工程竣工驗收的相關工作。 6.參加項目部主持的安全生產和質量例行檢查,提出整改意見并簽定整改措施。 7.組織項目部人員進行業(yè)務培訓學習和技術交流等工作。 8.完成集團領導、項目經理交辦的其它工作。 (四)工程預決算組 1.工程預決算工作的審核和工程變更費用的審定組。 2.參與項目部的初步設計方案審查工作。 3.負責項目部的工程概預算,并及時提出修正概預算建議。 4.參與項目部設計招標和設計合同的簽訂。 5.負責組織項目的監(jiān)理、施工及設備招標工作,優(yōu)選標底編制單位(含招標代理機構),簽訂委托招標代理協(xié)議(含工程量清單編制),編制或審核招標文件及附件,審核工程量清單和工程控制價。 6.負責編制或委托招標代理機構編制邀請招標或直接委托發(fā)包工程的工程量清單和工程控制價。 7.參加項目部工程設計圖紙交底,記錄圖紙的差、錯、漏,及時掌握圖紙的修改和技術變更。 8.負責審核項目部項目圖紙變更或招標工程量清單以外的工程簽證,負責與市財政審核部門的聯(lián)系溝通工作。 9.負責審核項目部竣工驗收的工程結算,并按相關程序報審或報批。 10.負責審核項目部提交的工程進度款撥付報告并按相關程序報批,匯總審核結果上報項目經理和分管領導。 11.負責項目部投標資料、設計變更、現(xiàn)場簽證、預結算書、計算底稿文件的整理和歸檔工作。 12.負責建立項目部項目成本分析檔案,比較分析項目概、預、結算的差異情況及差異原因,對造價指標分析不斷更新和完善。 13.負責主要材料和設備的市場調研,并提交技術經濟分析報告和投資控制性推薦意見。 14.完成集團領導和項目經理交辦的其它工作。 (六)、工程前期組 1.辦理項目部建設項目各項前期手續(xù)的報批和報審工作的成員組,負責辦理選址意見書、用地預審、立項、環(huán)評、方案審查和用地規(guī)劃許可證,辦理勘察成果審查,辦理用地預審、用地紅線,辦理消防、民防、施工圖審核、市政園林審查,辦理建設工程規(guī)劃許可證,辦理工程建設報建表,辦理燃氣、供電、電信、排污和有線電視等市政管線的設計委托及相關前期手續(xù)等,含負責報概內審工作。 2.負責組織項目部建設項目前期的測量、勘察設計的招標和管理工作,包括組織設計招投標、設計委托、簽訂設計合同、優(yōu)化設計方案以及前期設計修改等。 3.負責項目部征地拆遷及拆遷工程的招標與管理工作,參與預征地塊的場地管理及移交工作。 4.配合項目部處理建設項目施工過程中有關前期的手續(xù)、設計等變更事宜,協(xié)助項目部辦理竣工驗收相關手續(xù)及后期工作。 5.負責對政府、業(yè)主和主管部門協(xié)調工作,負責向項目部相關人員及時通報項目前期工作進展情況。 6.負責本部門相關文件、批文的編目及原件整理、歸檔、移交工作。 7.完成集團領導、項目經理交辦的其它工作。 (七)各專業(yè)現(xiàn)場代表(土建、水、電、市政): 1. 項目部工程施工計劃和措施的現(xiàn)場執(zhí)行者。 2.配合工程前期組做好土地預交接協(xié)議中存在問題的跟蹤、落實和反饋工作,并負責接收和管理正準備施工的開發(fā)地塊。 3. 跟蹤和監(jiān)控地質勘察的進度和質量, 初步審核勘察成果。 4. 協(xié)助工程前期組做好工程初步設計、施工圖設計過程的跟蹤和監(jiān)控。 5. 參與設計方案、初步設計和設計概算的內審; 在招投標前參與內審施工圖設計和施工圖預算。 6. 跟蹤辦理項目中涉及本人負責項目內容的前期報批手續(xù)的進度,并及時反饋,協(xié)助項目中涉及本專業(yè)內容的預決算工作。 7. 具體實施“三通一平” 及施工前準備工作以及與相關單位及項目部所屬其他項目工程外部的協(xié)調工作,辦理質監(jiān)委托、施工許可證、開工備案等報批手續(xù)。 8. 主持圖紙會審和設計交底會議、第一次工地會議。 9. 負責對監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控, 負責配合和監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的“三控制”;督促監(jiān)理單位對各承建單位的文明施工、安全生產進行監(jiān)督檢查;跟蹤進度計劃落實情況;編制本專業(yè)資金使用計劃和負責每周四以周報形式向項目部上報工程進展情況及需協(xié)調處理的問題。 10. 負責按流程辦理審核設計變更和工程變更, 并參與工程簽證的核實和簽認。 11. 負責審核項目工程進度和工作量完成情況,負責配合監(jiān)理單位組織施工過程的中間驗收和竣工預驗收,組織工程竣工驗收,負責本專業(yè)竣工資料的審查工作,參與工程項目的竣工決算工作,負責辦理專項竣工驗收和竣工備案手續(xù)。 12. 負責項目工程的移交手續(xù)及保修期內的工程質量跟蹤服務。 13. 完成項目部交辦的其它工作。 (八)后勤保障組: 1. 項目部內外信息資料采集收發(fā)、整理保管者,辦公物品和生活后勤的管理者。 2. 負責對內外層相互往來的一切書面資料進行妥善保管,負責項目部發(fā)文編號的確認或給定。 3. 對技術資料、文件、報告的收發(fā)辦理簽收和分發(fā)登記手續(xù),確認資料的完整性、準確性和有效性;歸檔資料必須為第一手資料保證“原件不出門”。 4. 對各專業(yè)現(xiàn)場代表確認返回的文件資料進行分類、整理、歸檔。 5. 負責辦理文件資料的借閱手續(xù)。 6. 負責現(xiàn)場辦公用品和工程檢測器具的保管,負責物品領用登記和勞保用品的發(fā)放。 7. 受命項目經理管理現(xiàn)場的生活后勤工作。 8. 負責項目部使用的計算機軟硬件的維護和管理。 9. 負責現(xiàn)場工作人員的考勤工作。 10. 記錄每天的現(xiàn)場天氣情況。 11.了解工程進展,并簡要向項目經理匯報,負責收集有關數(shù)據(jù)資料, 負責工程統(tǒng)計, 編寫代建月報。 12. 負責現(xiàn)場各種信息的采集、記錄及分析處理工作,將有關信息及時通報各有關人員。 13. 負責收集整理有關會議紀要(由代建部負責召集或參加的),并交參加會議的主要負責人審查,確認后交與會各方會簽,生效文件迅速分發(fā)給有關單位及人員,并獲取簽收記錄。 |
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