本文中，求職簡歷專指應(yīng)屆大學畢業(yè)生為了找到一份合適的工作，向用人單位介紹自己才能和專長，以使對方接納自己的一系列材料，主要包括求職信、個人簡歷等。求職簡歷的寫作角度，指的是求職者在寫作中選擇一個展示真實自我的最佳思路，尋找一個用人單位接受自己的最大接納度，目的是使自己能夠被錄用或得到面試的機會；求職簡歷的閱讀者是招聘人員，寫作是否成功，關(guān)鍵是能否得到用人單位的認可，他們的滿意程度決定了求職簡歷的成功度。站在招聘者的角度來準備你的求職簡歷，是寫作求職簡歷正確思路。那么，招聘單位會用什么標準來衡量求職簡歷?芽什么樣的求職簡歷最受用人單位的歡迎?芽大學生們精心準備的求職簡歷是否符合用人單位的要求?芽筆者閱讀了１９３份應(yīng)屆大學生的求職簡歷，并對濟南市的２８５名應(yīng)屆大學生和５３家注冊資金在１００萬元以上的企業(yè)進行了一次隨機抽樣調(diào)查，此次調(diào)查的重點受訪對象為應(yīng)屆大學畢業(yè)生，調(diào)查采用了電話訪問與面談的方式。

　　一、求職簡歷的頁數(shù)

　　求職簡歷的頁數(shù)并非多多益善，用人單位的經(jīng)理希望看到應(yīng)聘者的求職簡歷為３－５頁。一般而言，一封求職意向明確的求職信、一份內(nèi)容簡練適當?shù)膫€人履歷是比較基本的配置。

　　對求職簡歷頁數(shù)的調(diào)查結(jié)果顯示：

　　受訪的大學生寫６－８頁求職簡歷的人數(shù)最多，為４１％；其次是３－５頁的為２７．４％；９－１０頁的為１２．９％；１－２頁的為９．６％；１１頁以上的為９．１％。而用人單位的經(jīng)理希望看到應(yīng)聘者的簡歷為３－５頁的最多，為４５．５％；其次是６－８頁的為２２％；兩頁及以下的為１７．５％；９－１０頁的為８．５％；１１頁以上的為６．５％。

　　分析：應(yīng)聘者與招聘者的不同心理

　　大學生在制作求職簡歷時往往抱著盡善盡美的心態(tài)，總覺得為了突出自己、充分展示自己的才能，就要把簡歷制作得面面俱到，生怕疏漏一些用人單位比較關(guān)注的細節(jié)部分，從而使自己在最初的競爭中處于下風。因此，制作精美、內(nèi)容詳實往往是大學生制作簡歷時的心理標準。當你制作求職簡歷時，試著問自己：“這些陳述會讓我得到面試機會嗎?芽”然后，僅僅保留那些會回答“是”的信息。

　　通常用人單位更喜歡簡練的求職簡歷。據(jù)相關(guān)的調(diào)查，招聘者只是想通過求職簡歷來大概了解應(yīng)聘者的一些初步情況，他們平均在每份簡歷上花費約３分鐘，一般會閱讀１頁半材料，之后再用３０秒的時間決定是否讓該應(yīng)聘人參加面試。也就是說決定是否吸引用人單位的時間也就是這３分鐘。有的學生的求職簡歷有十多頁，人事部門花大量的時間才能找到需要的信息，效果反而不好。

　　建議：求職簡歷力求簡練明了重點突出，材料中的每一個字都要能推銷你自己。

　　二、個人簡歷項目的設(shè)置

　　文字簡練，重點突出，是一份個人簡歷最基本的要求，含糊、冗長、花哨則是簡歷的大忌。簡單地說，個人基本情況、教育背景、獲獎情況、科研成果等，是一份求職簡歷的基本構(gòu)成。

　　調(diào)查表明，招聘人員初選應(yīng)聘者時會有一些硬性的選擇項目，這里以招聘人員使用項目的頻繁程度為序，列出常見的項目：英語等級證書、戶口、專業(yè)背景、學校名聲、在校成績。

　　以下為個人簡歷的基本項目設(shè)置：

　　●個人資料?穴又叫基本信息?雪

　　姓名、性別、民族、出生日期、戶口所在地、畢業(yè)學校、專業(yè)、學位、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、興趣愛好、身體素質(zhì)、婚姻狀況等。

　　基本信息不一定全列出來。如果用人單位沒有特別強調(diào)必須注明，建議你認為這個職位應(yīng)該列出的信息你才列出。

　　●求職意向

　　明確求職意向，寫明應(yīng)聘的具體部門和崗位，只有你明白這個職位是做什么的之后，才能在求職簡歷中突出自己的知識與專長。擇業(yè)前，先做兩個了解：一是了解目標企業(yè)及職位需求情況，了解市場行情；二是了解自己，找出自己的優(yōu)勢及弱點，再選擇目標企業(yè)及職位。

　　現(xiàn)在大多數(shù)同學都這樣表達求職意向：

　　○政府機關(guān)、企事業(yè)單位，從事與本專業(yè)相關(guān)的工作。

　　○在會計師事務(wù)所、財政稅務(wù)系統(tǒng)、工商企業(yè)、金融機構(gòu)等部門從事財務(wù)管理、評估及分析、審計、會計電算化等方面的工作。

　　這一類表述，最大的不足是求職意向指向不專、不明、不具體，讓招聘單位感到求職者對本單位的不了解和缺乏誠意。

　　●教育背景

　　◎表彰獎勵、證書、資質(zhì)認證、理論修養(yǎng)、所學課程等，這些體現(xiàn)了一個人的職業(yè)素養(yǎng)。

　　◎本項設(shè)置也可分解設(shè)為外語水平、計算機水平、資質(zhì)認證、科研能力、專業(yè)課程等。

　　●社會實踐

　　◎強調(diào)出你適合這個職位的成功經(jīng)驗和經(jīng)歷。

　　◎如果能回答得比較專業(yè)，那就會給用人單位眼前一亮的感覺。

　　●興趣愛好與個性

　　◎個性要與所應(yīng)聘的工作相適應(yīng)。

　　◎有人會隨手寫下不少興趣愛好，如繪畫、唱歌、排球、籃球、計算機、讀書、交際。興趣愛好不能隨便寫，否則容易在面試時出現(xiàn)紕漏。如果真有特別突出的個人特長，可強調(diào)寫出，如下面的描述：

　　——２０００年至２００３年間，為校排球隊和院、?；@球隊主要成員，多次參加全國和湖北省排球賽及校級籃球比賽，為球隊多次贏得優(yōu)秀成績；

　　——２０００年湖北省武漢地區(qū)高校男子排球比賽第一名；

　　——２００２年湖北省武漢地區(qū)高校男子排球比賽第一名；

　　——后附三張有關(guān)證書

　　他的體育專長給了面試官非常深刻的印象。

　　建議：個人簡歷項目應(yīng)按招聘單位的要求設(shè)置，重點突出與工作相關(guān)的內(nèi)容。

　　三、教育經(jīng)歷——大學生的擇業(yè)“資本”；工作經(jīng)歷——招聘人員的首選

　　對“教育經(jīng)歷”的調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示：

　　對于求職簡歷中最重要的部分，大學生回答是教育經(jīng)歷、相關(guān)證書以及工作經(jīng)歷的比例最高，分別為６７．７％、６０．５％、５５％，其余各項的比例則較少；招聘者心目中排第一至第三位的卻是工作經(jīng)歷７５％、教育經(jīng)歷７２％、期望薪資４５．５％。

　　分析：用人單位的實用主義

　　在這個問題上，用人單位和大學生存在不少出入。現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)在錄用員工時大多是“拿來主義”，他們都偏向于那些有豐富工作經(jīng)驗的人，希望招來即能馬上為企業(yè)創(chuàng)造效益，對于企業(yè)內(nèi)部管理來說，錄用這些人則不必對其進行職業(yè)培訓，可以省去很多開支，具有豐富行業(yè)經(jīng)驗和出色業(yè)績的人才都是“搶手貨”，而大學生在這方面則是先天不足，在撰寫簡歷時往往捉襟見肘。對于剛走出校園的大學生來說，雖然工作經(jīng)歷比較少但有不少相關(guān)技能證書，這可以說是對工作經(jīng)驗不足的唯一補救方法。用人單位在挑選員工時仍然會很注重應(yīng)聘者的教育經(jīng)歷，因此受過高等教育、有過良好教育背景的大學生還是具有一定競爭優(yōu)勢的。

　　建議：

　　◎在求職簡歷中突出與你所求職業(yè)相關(guān)的技能證書和與之相關(guān)的社會實踐。

　　◎強調(diào)你的專業(yè)知識為以后的工作做好了知識儲備。

　　四、求職簡歷的外在包裝，包括用紙、字體、版式

　　多數(shù)大學生認為求職簡歷應(yīng)精心包裝，有美觀的外在設(shè)計。招聘單位認為，求職簡歷是很質(zhì)樸的東西，應(yīng)清晰整潔。

　　分析：簡歷的格式和外表的重要性遠遠超過人們的預(yù)料。一份好的簡歷不僅主題突出，其有特點的包裝和格式也是吸引用人單位人事經(jīng)理的主要方面之一。西門子公司人事經(jīng)理說，簡歷一定要簡單明了：“我們首先選擇看上去讓人感到舒服的簡歷。有人為了求新，在封面上用了大美人頭，用很怪異的文字，有的寫得很亂，揉得很糟，這樣的簡歷，西門子一般不看就直接淘汰了?！?/span>

　　建議：

　　◎盡可能只用不超過３頁的Ａ４白紙。Ａ４紙是當前大多數(shù)公司使用的文件紙張，具有一定親和力和正式感覺。一般不要使用Ａ４以下的紙張，除非你明確知道這個公司的文件是以Ａ４以下如Ｂ５紙張為常用文件用紙，否則會給人以小氣、寒酸和局促之感。３分鐘的時間充其量也只夠人事經(jīng)理瀏覽你的簡歷，第一印象之下，人事經(jīng)理再用最多３０秒決定是否給你下一個機會。因此，紙張的大小也很重要。

　　◎字體一般用宋體，需要強調(diào)的部分采用粗體字、下劃線、首字突出、首行縮進等，但只可選用其中一到兩種，不可將以上提到的全部同時采用；也不要用太過花哨的字體如斜體字、英文的花體等；否則會分散對方對重點信息的注意力。字的大小一般是標題采用２號，正文用４號。

　　◎版式設(shè)計上，應(yīng)避免信息太滿、框線頂天立地或參差不齊。清晰明了、留白適當、方便閱讀就可以了。

　　五、求職信不要太煽情，“感情牌”應(yīng)用要適度

　　用詞不可帶過多的感情色彩。下面是從一些大學畢業(yè)生求職簡歷中抄錄的句子：

　　給我一個支點，我將撬起地球。

　　錯過了我將是您一生的遺憾。

　　讓我們風雨同舟。

　　給我一個機會，還你一個驚喜。

給我一個機會，還你一個奇跡。

　　我來自一個偏僻的地方，黃土高原的風沙，給了我堅毅勇敢的性格；西北的風情，使我心胸開闊寬廣快樂向上；貧窮的家庭給了我誠實守信、吃苦耐勞、正直善良的優(yōu)秀品質(zhì)；父母用他們樸實無華的語言教育我，做人要踏實、工作要努力、對人要友善。這是我個人思想的升華，也是人生的感悟……

　　分析：據(jù)調(diào)查，目前有不少應(yīng)屆生都在找工作之際大打“感情牌”，以便更好地推銷自己。一家用人單位負責人抱怨，原本花幾個小時就能完成的篩選，現(xiàn)在工作量增加了好幾倍。就業(yè)形勢嚴峻，大學畢業(yè)生們?yōu)榍舐氁布娂姟俺銎嬷苿佟?，以往一份簡單的自薦信如今成了長長的幾頁。不少用人單位表示，這類自薦信的淘汰率很高。

　　建議：可適度在求職信中訴說一下自己的家庭背景，但這樣做一定是為了一個目的：使招聘單位能夠錄用自己。如果篇幅太長、感情成份太濃，有時就會起到相反的作用。一些高校的就業(yè)指導專家認為，求職信太過“煽情”，反而會降低求職“成交率”。求職信有一套操作規(guī)范，只需反映自己的真實情況，完全不用別出心裁，進行“情感推銷”。

　　六、文字要準確、簡練、質(zhì)樸、得體

　　求職材料中最忌有錯別字和不通順的句子。調(diào)查中，招聘人員說當他們一看到句子不通順或有錯別字的求職簡歷，馬上會將其淘汰；他們認為句子的通順與否，是一個人文化素養(yǎng)的體現(xiàn)。文字表達不規(guī)范，是大忌。

　　以下是從我所閱讀的大學畢業(yè)生求職簡歷中摘抄的句子及相應(yīng)的分析：

　?、倌銈兡馨稳叽褂[，不勝感激。

　　兩個錯誤：錯別字，將“撥”?穴ｂō?雪寫成了“拔”?穴ｂá?雪；

　　將敬稱“您”寫成了“你們”，稱呼與語氣不一致。

　　②感謝您在百忙之中垂閱此信，在此致以崇高的敬意。

　　太客氣，也不得體。

　?、凼紫雀兄x您在百忙中審閱 我這封微不足道的求職信。

　　語氣太過謙卑。找工作，供需雙方地位平等，不必過于謙卑。

　?、苁紫龋瑢δ诿烂畹娜兆?，抽時間來看我們是否有緣分，表示真摯的感謝，祝開心、快樂?選在與您雙向交流前，您在這里多停留一秒，我們的距離就更近一步，彼此的緣分就更深一層，認識一下吧，看看我們是否投緣。

　　這不像是應(yīng)聘，倒像是征婚廣告。

　　有的學生在表述自己的實習經(jīng)歷時，經(jīng)常使用“負責整合報表”、“負責某項目的開展”、“負責某項目”一類的語句。人事部門都清楚，一個實習生是不太可能獨立承擔公司的項目的，所以這樣寫容易讓人懷疑他實習經(jīng)歷的真實性，因此最好表述為“參與或協(xié)作了什么工作”。

　　建議：求職簡歷全部完成以后，應(yīng)做全面的檢查，找出錯別字、不準確的詞語、不通順的句子，做一次認真修改。

　　綜上所述，一份令招聘單位滿意的求職簡歷，應(yīng)是：

　?。保畠?nèi)容：重點突出。不同企業(yè)不同職位有不同的要求，求職者應(yīng)事先進行必要的分析，有針對性地設(shè)計準備求職簡歷，突出自己的優(yōu)勢，表現(xiàn)自己的個性。

　?。玻Z言：簡明扼要、準確清楚。言簡意賅，令人一目了然的求職簡歷是最受歡迎的，也是對求職者的工作能力、人文素養(yǎng)最直接的反映。

　?。常问剑喊婷嬖O(shè)計清晰整潔，便于閱讀。

　?。矗畟鬟f有效的信息。設(shè)置個人簡歷要有明確的求職意向，重點介紹與工作相關(guān)的學歷、證書、知識、技能和實踐經(jīng)驗。

　　站在用人單位的角度構(gòu)思求職簡歷，力求按職業(yè)要求更加充分、更加突出地挖掘和展示個人的能力、素質(zhì)、知識與性格魅力，這是求職簡歷寫作的正確思路。

　　作者單位：山東輕工業(yè)學院
　　責任編輯：楊紅星