處理Word文檔亂碼的方法個(gè)人日記 2009-03-28 19:55:53 閱讀8558 評(píng)論3 字號(hào)：大中小 訂閱 一、建議：
學(xué)習(xí) 1.安裝正版office軟件； 2.最好不要在移動(dòng)盤、便攜設(shè)備上進(jìn)行文檔數(shù)據(jù)等處理，盡量直接在電腦上處理完畢后保存； 3.把重要資料進(jìn)行多處備份，并定時(shí)檢查，第一時(shí)間處理危機(jī)。 二、處理方法： （一）word自帶修復(fù)功能 步驟一：在“文件”菜單上，單擊“打開”。在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet 位置； 步驟二：在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾； 步驟三：選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”。 （二）轉(zhuǎn)換文檔格式法 步驟一：打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉word； 步驟二：打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，再次打開這個(gè)word文件，看是否已恢復(fù)； 步驟三：如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù)，可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。若仍不成功，再次嘗試步驟一中將“另存為”類型選擇“HTML”格式。若仍不成功，此法便宣告失敗。 （三）刪除格式信息法 Word文檔的最后一個(gè)段落符號(hào)記錄著全篇文檔的格式信息，有時(shí)刪除這些格式信息就可以恢復(fù)變成亂碼的文件。 步驟一：在打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項(xiàng)”菜單，選擇“編輯”標(biāo)簽，取消對(duì)“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選，然后單擊按鈕； 步驟二：選定最后一個(gè)段落符之外的全部?jī)?nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中。 （四）軟件修復(fù)法 1.借助數(shù)據(jù)修復(fù)軟件： 如DocRepair、FinalDataOEMv2.0、R-Word、Cimaware OfficeFIX Enterprise等。種類紛繁蕪雜，不再一一列舉，可在在迅雷、快車等下載工具搜索。 2.借助數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件： 數(shù)據(jù)恢復(fù)前提是你曾在某盤內(nèi)（無(wú)論是計(jì)算機(jī)硬盤或者閃盤上）存儲(chǔ)過(guò)，并經(jīng)刪除過(guò)該文檔。 步驟一：下載并安裝數(shù)據(jù)找回軟件EasyRecovery； 步驟二：利用軟件進(jìn)行找回?cái)?shù)據(jù)操作。 （五）借樹開花法 在嘗試許多方法不行的情況下，我無(wú)意中發(fā)現(xiàn)了一種方法。 步驟一：下載office軟件“Microsoft Office 2003單文件啟動(dòng)迅速版”； 步驟二：用所下載的word軟件打開“亂碼文檔”； 步驟三：如果，正常顯示原文檔，則選擇“另存為”word文檔。 |
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