領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書，是領(lǐng)導(dǎo)的直接參謀助手，直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。一個(gè)優(yōu)秀的在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書，必須具有較高的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的心理品質(zhì)．具有深厚的文字功底、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和忠心耿耿的獻(xiàn)身精神，具有較強(qiáng)的洞察事物能力、判斷鑒別能力、邏輯思維能力、綜合分析能力、想象預(yù)見(jiàn)能力、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策能力、隨機(jī)應(yīng)變能力和辦事協(xié)調(diào)能力。如何才能達(dá)到這些要求? 我認(rèn)為。關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書要在平時(shí)的工作中做到“四勤”。
  　一、勤于學(xué)習(xí)。 一要向書本學(xué)習(xí)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，掌握哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本原理，不斷提高政治理論水平；要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和有關(guān)法律法規(guī)，掌握本地區(qū)、本系統(tǒng)的具體政策規(guī)定。不斷提高政策法律水平；要認(rèn)真學(xué)習(xí)漢語(yǔ)言文學(xué)和邏輯學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，學(xué)習(xí)秘書知識(shí)和有關(guān)專業(yè)知識(shí)，全面掌握秘書工作理論和領(lǐng)導(dǎo)所分管范圍的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。 二要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)站得高，看得遠(yuǎn)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富．秘書經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)在一起，要注意多學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)處。領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)講話，秘書要隨時(shí)記錄，對(duì)有價(jià)值的語(yǔ)言，在為領(lǐng)導(dǎo)起草文稿時(shí)要盡可能反映出來(lái)。要學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些棘手問(wèn)題的處理辦法，提高自己協(xié)調(diào)問(wèn)題的能力。 三要向老秘書學(xué)習(xí)。老秘書經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，有經(jīng)驗(yàn)，有教訓(xùn)，向老秘書學(xué)習(xí)，可以取長(zhǎng)補(bǔ)短，少走彎路。對(duì)過(guò)去秘書寫的文稿要多閱讀，仔細(xì)對(duì)其標(biāo)題、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言進(jìn)行比較，借鑒經(jīng)驗(yàn)，避免不足。 四要向群眾學(xué)習(xí)。群眾是真正的英雄。群眾中有無(wú)數(shù)的閃光點(diǎn)。秘書要經(jīng)常深入到群眾中去．善于發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn)，善于集中群眾集體的智慧。
  　二、勤于觀察。一要及時(shí)摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖。秘書必須時(shí)刻注意深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在文稿起草、問(wèn)題處理上充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。值得注意的是，摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖，不等于察顏觀色，見(jiàn)風(fēng)使舵，唯唯諾諾，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖認(rèn)為不完善或錯(cuò)誤的，秘書應(yīng)該及時(shí)提醒。提出自己的意見(jiàn)，使領(lǐng)導(dǎo)的想法更加完善。二要準(zhǔn)確收集有關(guān)信息。秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和耳朵。凡是與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)或與本系統(tǒng)工作有關(guān)的信息要主動(dòng)收集，特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有影響或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)決策執(zhí)行情況的反饋信息，要經(jīng)常掌握，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)．使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握準(zhǔn)確情況，保證決策正確性。促進(jìn)決策的貫徹落實(shí)到位。三要時(shí)刻注視周圍環(huán)境。秘書要時(shí)時(shí)刻刻做有心人，善于觀察問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。注意社會(huì)各力面的情況、社會(huì)各階層的動(dòng)態(tài)、社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)、群眾對(duì)黨的方針政策的反映，善于從一般事件中抓住有用的、有價(jià)值的東西，提高自己的服務(wù)水平。跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差，要時(shí)刻留心交通、氣候、食宿、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣等各方面情況，保證領(lǐng)導(dǎo)交通安全和身體健康。
　　三、勤于思考。 一要超前思考。勤于思考。秘書要做好參謀助手，對(duì)有關(guān)事情、有關(guān)問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)出主意，想辦法，提供解決方案，供領(lǐng)導(dǎo)參考。秘書要在充分了解過(guò)去和現(xiàn)在有關(guān)情況的基礎(chǔ)上。認(rèn)真研究和分析未來(lái)事物發(fā)展的各種可能性，使自己的建議更具有科學(xué)性．同時(shí)也保證在將來(lái)可能出現(xiàn)的變化中，做到從容不迫，有備無(wú)患。 二要?jiǎng)?chuàng)造性思考。秘書要充分發(fā)揮參謀助手作用．就必須勇于開(kāi)拓，不斷創(chuàng)新。要改變被動(dòng)應(yīng)付的意識(shí)，突破傳統(tǒng)觀念的束縛，摒棄不求無(wú)功，但求無(wú)過(guò)的落后思想，根據(jù)形勢(shì)的變化，工作的需要、領(lǐng)導(dǎo)的要求，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，不斷探索新世界，提出自己的新見(jiàn)解，尋求解決問(wèn)題的新辦法，及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。 三要換位思考。秘書要經(jīng)常站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問(wèn)題。增強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)性。如跟隨領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)，可以設(shè)想假如你是領(lǐng)導(dǎo)，你如何講話．如何協(xié)調(diào)矛盾，再看領(lǐng)導(dǎo)是怎么講的，怎么辦的，比較兩者的異同，找出與領(lǐng)導(dǎo)的差距。自己提出幾項(xiàng)建議，看哪些被領(lǐng)導(dǎo)采納，哪些未被采納，比較各種建議的合理性，分析被采納或未被采納的原因。便于今后提建議更加合理準(zhǔn)確，提高采納率，增強(qiáng)自己的服務(wù)能力。
　　四、勤于實(shí)踐。 一要多寫。凡有領(lǐng)導(dǎo)講話、典型材料、調(diào)研報(bào)告、匯報(bào)總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、文件等各種文稿需要起草的，秘書要積極主動(dòng)撰寫，反復(fù)修改，做到千錘百煉，精益求精。要善于總結(jié)提高．經(jīng)?；仡欉^(guò)去的文稿，分析優(yōu)缺點(diǎn)，特別對(duì)領(lǐng)導(dǎo)修改的地方更要反復(fù)揣摩，分析原因。不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出帶有規(guī)律性的東西，歸納出各類文稿的寫作要求、特點(diǎn)和技巧，提高自己的寫作能力。 二要多說(shuō)。秘書必須具有一定的口頭表達(dá)能力，陳述事理要做到口齒清楚、思路清晰、條理分明、表達(dá)準(zhǔn)確、邏輯性強(qiáng)?？陬^表達(dá)能力不是一朝一夕就能培養(yǎng)起來(lái)的，要在長(zhǎng)期的工作和生活中逐步鍛煉。與人交往。特別是跟隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，要做到謙虛而不拘謹(jǐn)，放開(kāi)膽量，敢于發(fā)表自己的見(jiàn)解。與人對(duì)話要做到既出口成章，又言之有據(jù)，言之有理。當(dāng)然，不該說(shuō)的不能亂說(shuō)。 三要多干。領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書不僅是文字秘書。而且有其他許多事務(wù)性工作，如會(huì)務(wù)服務(wù)、活動(dòng)安排、信訪接待、部門工作協(xié)調(diào)以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)等，時(shí)間性強(qiáng)，要求嚴(yán)格。秘書必須不怕瑣碎繁雜，不怕辛苦疲勞，肯干、能干、多干、實(shí)干，任勞任怨，不斷提高自己的辦事能力和決斷能力。
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