一、固定資產的范圍:
凡單價在一百元以上,使用年限一年以上的儀器、設備、家俱、房屋附屬設備,以及單價不足起點,但屬大量同類財產,如課桌椅、床鋪、床架、圖書等均屬固定資產的管理范圍。
單價超過起點,但屬于易碎、易損品、設備中的備件,如化學玻璃器皿、汽車輪胎,可不做固定資產管理。
二、固定資產實行學校與部門相結合的二級管理。
1.總務處負責管理全校固定資產總帳, 不分資產來源,不論外購、自制、調撥、饋贈、都應計價入帳,無價的按重置價格估價入帳,以確保資產完整。
2.總務處負責管理全校房屋、建筑物、水電、通訊設備、家具、交通工具、炊事機械、鍋爐、醫(yī)療衛(wèi)生設備等。
3.教務處負責管理全校的教學食品設備、廣播設備、體育器材設備、圖書、雜志、以及各部門購置的教學參考圖書,行政部門購置的工具圖書。
三、凡購置大件固定資產,請購部門應寫出書面報告,內容包括購置理由、項目、新增固定資產名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、預計使用效益等。由部門負責人在報告上簽字,報經分管校長批準,重大項目須經校務會議審議后,方可購置。
四、固定資產的驗收
新增固定資產購進或完工交付使用,由歸口管理部門及時驗收,大型工程由校領導會同有關部門驗收后,方可交付使用。驗收時要切實檢查工程設備的質量、型號、數(shù)量,并填寫《固定資產驗收單》及《固定資產管理卡》,一并交財務科報帳。
五、固定資產日常管理和維修
1.資產管理、使用部門建立使用、維修、保管制度。
2.每年年底應與使用部門進行清查核對盤點一次,對報廢、報損的固定資產,應填寫報廢、報損單,經校長批準后,方可執(zhí)行處理。
六、固定資產的報廢、報損與調撥
1.固定資產的調入和調出,須經校長批準,并由歸口管理部門填寫《固定資產調撥單》,連同固定資產卡片交總務上辦理轉帳。
2.因年限或遭受意外損壞,致使設備、校產損壞、報廢、經鑒定后,允許申請報廢,由歸口部門填寫《固定資產報廢、報損單》,經校長審批,重大設備須報上級主管部門批準后,由總務處核銷相關的固定資產手續(xù)。殘值部分留作更新改造使用。
3.清查中發(fā)現(xiàn)由于個人過失而造成損失,應報告分管校長。并追究個人責任,情節(jié)嚴重應給予紀律處分,對于可以私用的貴重物品,如計算器、照相機、收錄機、錄音機、磁帶等物品要加強管理,明確責任,并建立個人保管使用,防止化公為私。凡借用上述設備的單位和個人,在借用期內損壞和丟失,均應負責全價賠償。