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一些使用的外貿(mào)經(jīng)驗,希望對大家有點幫助

 fanchen588 2010-06-02
 

 

銷售人員的六項能力

中國市場已經(jīng)從過去的"消費者請注意"的時代升級到了今天的"請注意消費者"的時代。新的市場競爭環(huán)境,要求企業(yè)的銷售員必須與時俱進、與勢俱進、與市俱進,由過去的單純公關(guān)型向"想聽寫說教做"全能型方面發(fā)展。銷售員如何使自己的"想聽寫說教做"六項能力全面發(fā)展呢?

1、“想”,即銷售員應(yīng)該具備一定的策劃能力。

多數(shù)廠家的駐外銷售員是在指定的區(qū)域市場開展銷售工作。廠家給銷售員設(shè)定一個銷售任務(wù),提供一定的保底工資、差旅費、宣傳資料等資源,該區(qū)域所有銷售工作包括市場調(diào)研、市場規(guī)劃、客戶開發(fā)、客戶管理、投訴處理等基礎(chǔ)性工作都要銷售員親力親為。要做好這一切,確保所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場銷售持續(xù)健康發(fā)展,首先,銷售員必須對其所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場有一個整體的市場規(guī)劃,包括階段性銷售目標(biāo)、銷售網(wǎng)絡(luò)如何布局、選擇什么樣的經(jīng)銷商、以什么樣的產(chǎn)品和價格組合切入、采取什么樣的促銷方式等;其次,銷售員在開發(fā)經(jīng)銷商和管理經(jīng)銷商過程中,經(jīng)常會碰到很多問題,如經(jīng)銷商抱怨產(chǎn)品價格過高、要求做區(qū)域總代理、要求廠家墊底資金、控制廠家的發(fā)展、質(zhì)量事故等,銷售員要處理好這些問題,必須運用一些策略,而這些策略,就需要銷售員精心地策劃;再次,銷售員還應(yīng)該充當(dāng)經(jīng)銷商的顧問與幫手,發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商在發(fā)展過程中的機會與問題、對經(jīng)銷商的發(fā)展提供指導(dǎo)、幫助經(jīng)銷商策劃促銷活動和公關(guān)活動等。只有區(qū)域銷售員是一個策劃高手,才有可能使所負(fù)責(zé)的市場銷售業(yè)績更快更穩(wěn)健地增長;只有區(qū)域銷售員幫助所負(fù)責(zé)的經(jīng)銷商出謀劃策,才能贏得經(jīng)銷商的信賴與認(rèn)可,才能充分利用和發(fā)揮經(jīng)銷商的分銷功能,確保銷售網(wǎng)絡(luò)的健康與穩(wěn)定。

2、“聽”,即銷售員應(yīng)該具備傾聽的能力。

在開發(fā)經(jīng)銷商的過程中,很多銷售員不管經(jīng)銷商愿不愿意聽,上門就嘰哩呱啦:自己的產(chǎn)品是多么多么好,自己的產(chǎn)品功能是多么多么齊全,自己的公司是多么多么優(yōu)秀,經(jīng)銷商代理銷售這種產(chǎn)品能帶來多么多么豐厚的利益。不妨注意一下,以這種方式推銷產(chǎn)品的銷售員,大部分都是無功而返。實際上,不管是開發(fā)經(jīng)銷商還是處理客戶投訴,傾聽比說更重要。為什么呢?一是傾聽可以使你弄清對方的性格、愛好與興趣;二是傾聽可以使你了解對方到底在想什么、對方的真正意圖是什么;三是傾聽可以使對方感覺到你很尊重他、很重視他的想法,使他放開包袱與顧慮;四是當(dāng)對方對廠家有很多抱怨時,傾聽可以使對方發(fā)泄,消除對方的怒氣;五是傾聽可以使你有充分的時間思考如何策略性地回復(fù)對方。銷售員如何傾聽呢?一是排除干擾、集中精力,以開放式的姿態(tài)、積極投入的方式傾聽客戶的陳述;二是聽清全部內(nèi)容,整理出關(guān)鍵點,聽出對方話語中的感情色彩;三是重復(fù)聽到的信息,快速記錄關(guān)鍵詞,提高傾聽的記憶效果;四是以適宜的肢體語言回應(yīng),適當(dāng)提問,適時保持沉默,使談話進行下去。

3、“寫”,即銷售員應(yīng)該具備撰寫一般公文的能力。

很多營銷主管可能都有這樣的經(jīng)歷:經(jīng)常有銷售員以電話的方式向你匯報,這個競爭對手在搞促銷,那個競爭對手在降價,請求你給予他政策上的支持。當(dāng)你要他寫一個書面報告時,銷售員要么是不能按時將報告?zhèn)骰?,要么就是寫回來的報告層次不清,意圖不明確。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?因為很多銷售員根本不會寫報告或者寫不好報告。如何提高銷售員寫的能力呢?一是銷售主管在銷售員匯報工作和要求政策支持時,盡可能地要求他們以書面的形式報告;二是針對銷售員,聘請專業(yè)人士進行公文寫作培訓(xùn),或者購買有關(guān)書籍組織銷售員學(xué)習(xí);三是要求并且鼓勵銷售員多寫一些銷售體會方面的文章,并在企業(yè)內(nèi)部刊物或一些專業(yè)性雜志上發(fā)表,對成功發(fā)表文章的給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?br>
4、“說”,即銷售員應(yīng)該具備一定的說服能力。

銷售員是廠家的駐地代表,廠家的基本情況、產(chǎn)品特點、銷售政策都是通過銷售員向經(jīng)銷商傳遞的。銷售員在與經(jīng)銷商溝通廠家政策時,有的經(jīng)銷商很快就明白并理解了廠家的意圖,有的經(jīng)銷商對廠家的意圖不了解或者了解但不理解,有的經(jīng)銷商對廠家很反感甚至斷絕與廠家的合作關(guān)系。為什么會出現(xiàn)這些情況?原因就在于不同的銷售員說服能力不一樣。

銷售員如何提高自己的說服能力?


一是銷售員正式說服經(jīng)銷商之前,要做充分的準(zhǔn)備:首先,通過提問的方式向和經(jīng)銷商相關(guān)的人或經(jīng)銷商本人了解經(jīng)銷商的需求,即他在想什么、想要得到什么、擔(dān)心什么,以便對癥下藥;

其次,針對經(jīng)銷商的需求,擬定說服計劃,把怎樣說服經(jīng)銷商、從哪些關(guān)鍵點去觸動他寫下來,牢記在自己心中;

再次,說話要生動、具體、可操作性強,在銷售說服過程中,要具體講到何時、何地、何人、用何種方法、實施后可達到何種效果;

最后,多站在經(jīng)銷商的角度,幫助他分析他的處境,使他了解廠家的政策能夠幫助他改善他的處境,向他解釋廠家的政策具體操作方法,描述執(zhí)行廠家政策后能給他帶來的利益與價值。

5、“教”,即銷售員應(yīng)該具備一定的教練能力。

優(yōu)秀的銷售員之所以能保持較高的銷售業(yè)績,是因為他能有效地整合資源,能夠?qū)⑺爡^(qū)域市場的經(jīng)銷商、經(jīng)銷商的銷售員、經(jīng)銷商的終端網(wǎng)點客戶通過培訓(xùn)與指導(dǎo)的方式提高其經(jīng)營水平和經(jīng)營能力,使其都像自己一樣優(yōu)秀。銷售員教經(jīng)銷商、經(jīng)銷商的銷售員、終端網(wǎng)點客戶什么呢?一是產(chǎn)品知識,教會他們產(chǎn)品的工藝過程、主要配方、主要賣點、與競品的區(qū)別、特性與功能、使用方法等;二是經(jīng)營方法,教會他們?nèi)绾巫鍪袌鲆?guī)劃、如何開發(fā)下線客戶、如何管理下線客戶、如何與下線客戶建立良好的客情關(guān)系、如何處理下線客戶的異議與投訴等;三是指導(dǎo)經(jīng)營,不斷發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商及經(jīng)銷商的銷售員在實際操作過程中存在的問題,如鋪貨不到位、區(qū)域市場開發(fā)緩慢、有效銷售時間效率低下等,向其提出改善建議與意見,從而提高銷售執(zhí)行力。

6、“做”,即銷售員應(yīng)該具備很強的執(zhí)行能力。

很多銷售主管也許都有這樣的經(jīng)歷:下屬銷售員月初拍著胸脯向你保證,這個月一定能完成什么樣的銷售目標(biāo),同時也有達成銷售目標(biāo)的一系列策略與措施,但每到月底銷售計劃總是落空。為什么會出現(xiàn)這種偏差呢?銷售員執(zhí)行力不高。很多銷售員月初、月中一般都無所事事,到了月底就像熱鍋上的螞蟻,不斷地催促經(jīng)銷商報計劃、回款。一個經(jīng)銷商的分銷能力不是完全由經(jīng)銷商說了算,是要看他有多少終端網(wǎng)點,這些終端網(wǎng)點又有多少是有效的、可控的。而這一切,都需要銷售員日復(fù)一日年復(fù)一年地扎扎實實地沉到底才能了解到位。所以,銷售員必須具備很強的執(zhí)行能力。

銷售員如何提高自己的執(zhí)行能力呢?

一是銷售員應(yīng)該有清晰的目標(biāo),包括年度銷售目標(biāo)、月度銷售目標(biāo)、每天的銷售目標(biāo);

二是銷售員應(yīng)該養(yǎng)成做計劃的習(xí)慣,特別是日工作計劃,當(dāng)天晚上就確定好第二天的銷售計劃,計劃好什么時候、花多長時間、到哪里去拜訪什么客戶、與客戶達成什么共識等;

三是銷售員應(yīng)該養(yǎng)成檢討的習(xí)慣,每天回到住所,對當(dāng)天的銷售計劃完成情況、銷售成功點和失敗點、存在的問題與需要廠家支持事項等進行簡單回顧與總結(jié),并將其寫在銷售日記上;

四是銷售員要加強業(yè)務(wù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高自己的銷售技能,包括客戶談判技能、溝通技能、時間管理技能等。

SOHO如

網(wǎng)上找買家的15種高招

方法1:在Google中輸入產(chǎn)品名稱+importers或importer

  方法2:搜索“Product-A importer” 或者“Product-A importers”,在鍵入時將引號一起輸入。

  方法3:搜索產(chǎn)品名稱+distributor

  方法4:產(chǎn)品名稱+其他客戶類型(如buyer,company,supplier等)

  方法5:Price+產(chǎn)品名稱

  方法6:搜索buy+產(chǎn)品名稱

  方法7:在前面6種方法的基礎(chǔ)上加入國家名稱限制(如distributor+USA)

  方法8:產(chǎn)品名稱+關(guān)聯(lián)產(chǎn)品名稱(如stair+ wood)

  方法9:產(chǎn)品名稱+Market Research

  方法10:產(chǎn)品名稱+行業(yè)里面著名買家的公司簡稱或者全稱

  方法11:搜索產(chǎn)品名稱后,查看搜索結(jié)果右側(cè)廣告

  方法12:尋找行業(yè)展覽網(wǎng)站

  方法13:使用Google高級搜索功能的Allintitle功能,搜索上述各個項目的關(guān)鍵詞

  方法14:使用Google查找大客戶網(wǎng)站的鏈入網(wǎng)頁

  方法15:搜索專業(yè)性的網(wǎng)站, 比如中華汽配網(wǎng),蓋世汽車網(wǎng)等(這個最實用)
何回復(fù)客戶詢盤
對于如何回復(fù)客戶的詢盤的問題,從表面看,是一個比較簡單的問題,其實是一個很深的問題,也是一個所有從事外貿(mào)工作需要思考的問題,老外貿(mào)也不例外,因為這是一個關(guān)系到能不能抓住這個客戶、能不能發(fā)展這個客戶的問題,我認(rèn)為:
  一、首先要調(diào)整好自已的心態(tài)。因為有很多朋友,在詢盤多的情況下:
  1、工作忙不過來,沒有及時回復(fù),認(rèn)為反正現(xiàn)在詢盤多,拖幾天也不要緊;
  2、針對詢盤多的情況下,在報價時,就會產(chǎn)生多報一點不要緊的情況,因為報少了吃虧的是自已,報多了還可以還價,且且就是這多一點的想法,使你失去了一些機會;
  3、真正做到大小客戶、新老客戶、遠(yuǎn)近客戶等平等對待的原則。,
  二、要站在買方的角度思考問題,做好仔細(xì)的準(zhǔn)備工作:
  1、價格:FOB、CIF等各種價格;
  2、數(shù)量:在什么時間內(nèi)能提供什么樣的數(shù)量;
  3、質(zhì)量:能達到什么樣的質(zhì)量保證,以及在生產(chǎn)過程中采取的措施等;
  4、包裝:什么樣的包裝?20”能裝多少?40”能裝多少?等;
  5、圖片:備有各種產(chǎn)品的圖片等;
  6、樣品:要有各種馬上能寄的樣品;
  三、做好溝通的準(zhǔn)備工作:
 1、在語言的溝通上,要做一些技巧;
2、在對方不回復(fù)的情況下,要主動回復(fù);
 3、并盡可能使用多種方法,如:郵件、電話、傳真等;
  4、并利用我方或?qū)Ψ降墓?jié)假日、地方的搬遷、重大事件的發(fā)生等情況主動聯(lián)絡(luò),以拉近距離;
 要真正抓住或發(fā)展一個客戶不是一件容易的事情,要做的事情還很多很多,我在這里說了了一些簡單的想法,愿能起到拋磚引玉的作用。

總結(jié)出的騙子郵件共同點

  遇到了不少有詐騙嫌疑的郵件,跟一兩個練過筆,總結(jié)了一下,騙子郵件有如下共性,和大家分享一下,同時希望大家補充,一起學(xué)習(xí)啊~~ (1) 重點不在產(chǎn)品本身,不關(guān)心價格(一般都接受發(fā)盤),不需要樣品,第二或第三封郵件開始就強調(diào)付款方式,強調(diào)信用,強調(diào)銀行;

  (2)以下是騙子郵件中的高頻詞匯:Sir,urgent,payment terms,bank,remit,confidential,check

  (3)大寫郵件

  (4)yahoo郵箱

  (5)非洲“客戶”,特別是尼日利亞的

  (6)郵件很長,讓人一看就煩(這種騙子實在太笨了!)

  其實這些騙子真是很笨的,騙人其實一點技巧都沒有,只要我們知道網(wǎng)上有騙子客戶這回事,一般是可以識別這些最低級的詐騙郵件的。
 
做個好的外貿(mào)業(yè)務(wù)員最重要的兩點是:


  一:要和客戶多交流多溝通,這就要和客戶多聊天,還有就是逢年過節(jié)的什么的給他們寄張明信片什么的小禮物證明你還惦記著他。

  要說如何能做到客戶多交流,多溝通,那就需要我們多多豐富自己的知識,一些中外文化差異什么的,要有淵博的知識,才能和他們聊的來,聊的來,感情好,生意自然好做,要有耐心,也許這次他不和你做下次就被你感動和你做了也沒數(shù)。

  二:很重要的一點,就是要學(xué)會如何報出好的價格。價格決定著公司的盈虧和老板今年能賺多少和你獎金的多少?價格的大小要看客戶買的量的多少,量多的可以將價格壓低一點,量少的相對高點,還要看是什么企業(yè)和你做,象沃爾瑪什么的價錢可能是不高但量都是非常大的。

  還有一點要記住的就是要拼命把價格咬住,如果與你很好講價錢,那你就完了, 打個比方,好象你一個杯子第一次跟他做給他一塊錢,下次你九毛錢答應(yīng)給他了,那再下次豈不是會要求8毛了,``````這樣肯定是要做虧本生意了。

  把價格咬住總也得有你的理由吧,要不然如何讓別人和你做生意,如何讓別人對你的價格信服,所以你得說出點名堂來,說出點讓人信服的理由來。接下來我們就來說說如何把價錢咬住不放的方法吧:

  一、比如你可以說現(xiàn)在人民幣匯率上升,做外貿(mào)實在難,所以要把價格抬高點。

  二、又比如你可以跟他們說,現(xiàn)在我們中國的政府出臺的政策真是對我們的做外貿(mào)的不利啊,出口退稅又降了三個百分點.,想賺錢真是難啊,所以你可以試著跟客戶談?wù)効煞裎覀冸p方都承擔(dān)1.5個百分點,這樣也許客人會同意。這點就需要平時我們跟客戶碎煩,老是跟他說我們的政府怎么怎么樣,又出臺了什么對我們的外貿(mào)不利的政策等,讓他們談都不敢談降價的事!

  俗話說,殺死人要償命騙死人是不用償命的(大笑.....)

  三、比如有的客戶會因為每個差一毛錢而跟你談不下價格來,你就可以跟他說我們這是直接廠家,不象貿(mào)易公司,我們的貨是由自己生產(chǎn)加工的,成本這事情可增減的,你就出一毛錢買個放心好不好,這樣客人可能就馬上被你這非常具有道理的話給說服了!再比如……反正方法是多的很的, 最重要的是需要我們平時在做外貿(mào)時多留心。

  接著他又零零散散的說了他們以前在交易會上的事情。

  他說在交易會上有時人很多,有新老客戶,也許一般人都在和老客戶聊的津津有味,談?wù)勑庐a(chǎn)品,交流交流感情什么的,因為他們都是這樣想的嘛,新來的我也不知道你要不要買,還不如把老客戶抓牢。但換做是我,一看到有新的,我會馬上把老客戶給撇開一邊,快點談完,因為你知道嗎老客戶可以挽回,可以回來后再跟他聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)感情而新客戶卻不可以!!!我也同意他的想法的!還有的就是做業(yè)務(wù)的要學(xué)會臉皮厚,甚至有時需要死皮爛臉。

  比如我就是這樣,我拼命的追問客戶下榻的賓館,有時都有點沖進去的沖動,沖進去騷擾的味道了(笑.....)進去和他聊聊天什么的,問他在這覺得怎么樣,氣候環(huán)境吃住什么的還能不能習(xí)慣,如果明天天氣氣溫有大的變化就再提醒一下他要穿多少衣服什么的。再跟談?wù)勚袊龌蚓徒灰讜?dāng)?shù)赜惺裁刺厣〕蕴厥怙L(fēng)俗習(xí)慣或者傳說什么的來拉近距離。

  或者是和他一起到酒吧喝一杯,這樣往往會得到意想不到的驚喜,可能他自己不跟你買,也會叫他熟悉的人來跟你買的.有時還需要我們把自己貶的很低,說這已經(jīng)是最低價格了,一點錢都沒得賺了,再低老板就要罵我,就要炒我魷魚什么的....這樣也許他們會同情你就和你成交了(笑)。

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