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1.你是否經(jīng)常忘了保存,結(jié)果辛苦+辛苦打出來(lái)的東東一死機(jī),一停電………………。讓WORD為你保存把,在工具——選項(xiàng),“保存”選項(xiàng)卡中,在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”中,可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間,我一般都設(shè)1分鐘。這樣就OK了。 17.快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字 執(zhí)行“插入”菜單上的“數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對(duì)話(huà)框中輸入需要的數(shù)字,如輸入1231291,然后在“數(shù)字類(lèi)型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁….. ”,單擊“確定”,中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬(wàn)壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了。 18.將姓名按姓氏筆劃排序 在舉辦會(huì)議或者進(jìn)行評(píng)比時(shí),需要對(duì)相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。首先,將需要排序的姓名寫(xiě)出來(lái),每個(gè)姓名要占一行,即輸入結(jié)束后需按“回車(chē)”換行,選中所有需要排序的姓名,執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。在“排序文字”對(duì)話(huà)框里,“排序依據(jù)”項(xiàng)選擇“段落數(shù)”,“類(lèi)型”項(xiàng)里根據(jù)各自的要求,可以選擇“筆劃”、“數(shù)字”、“日期”、“拼音”四種排序方式,在其后的二選一框里選擇“遞增”或者“遞減”方式,單擊“確定”,雜亂無(wú)章的姓氏就被Word排列的井井有條了。 19.巧用“選擇性粘貼”中的“無(wú)格式文本” 我們?cè)谥谱魑臋n時(shí)經(jīng)常會(huì)用到復(fù)制和粘貼的方法,但是直接粘貼的文本有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不希望的格式,如從復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)文字粘貼到文檔后,四周留下了表格邊框;從其它文檔粘貼過(guò)來(lái)的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過(guò)“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設(shè)置好的格式出現(xiàn)。將需要的文字復(fù)制到剪貼板后,執(zhí)行“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令,在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“無(wú)格式文本”,單擊“確定”按鈕后,粘貼的文字就是無(wú)格式的,也就是說(shuō)它會(huì)按照粘貼光標(biāo)位置的格式出現(xiàn)。 20.如何將Word文檔轉(zhuǎn)換成為幻燈片 我們經(jīng)常需要制作內(nèi)容相同的Word文檔和PowerPoint文檔,同時(shí)又不想重新進(jìn)行輸入和制作,這個(gè)時(shí)候就可以用到Word的文檔轉(zhuǎn)換功能。需要將Word文檔轉(zhuǎn)換成PowerPoint文檔時(shí),啟動(dòng)PowerPoint,單擊“文件”菜單欄,選擇“打開(kāi)”命令,在打開(kāi)文件的對(duì)話(huà)框中把文件類(lèi)型設(shè)置為“所有文件”,然后選擇已經(jīng)編輯好的Word文檔,單擊“確定”即可實(shí)現(xiàn)不同文檔格式的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 21.將Word 2000當(dāng)字典使用 在編輯文檔時(shí),常會(huì)遇到一些生詞難以弄懂。這時(shí),你可以用“金山詞霸”等專(zhuān)業(yè)翻譯軟件,但更為簡(jiǎn)便的方法是直接使用Word的中英——英中詞典,即可在Word中進(jìn)行動(dòng)態(tài)互譯了。使用的方法是:?jiǎn)螕?span lang=EN-US>“工具→語(yǔ)言→詞典”,這時(shí)出現(xiàn)“詞典”對(duì)話(huà)框。 22.Word 中同一頁(yè)面顯示不同頁(yè)碼 我們?cè)趯?xiě)論文或報(bào)告時(shí)常常在頁(yè)眉中用第×頁(yè)共×頁(yè)的形式,然后又要將該類(lèi)文件集中起來(lái)裝訂成一本書(shū),并在頁(yè)腳中顯示頁(yè)碼,表明該頁(yè)在整本書(shū)中的位置,這就出現(xiàn)了同一頁(yè)面顯示不同頁(yè)碼的情況,利用域可以方便地解決這一問(wèn)題。 假如某文件在整本書(shū)中的起始頁(yè)碼為101,按照下面步驟可以完成: 第一步、設(shè)置頁(yè)眉。在頁(yè)眉中輸入“第頁(yè)共頁(yè)”,將光標(biāo)移動(dòng)“第”后面,選擇菜單“插入→域(F)”,從域名中選擇Page,或者在“第”后面輸入Page,然后用鼠標(biāo)選擇Page并按Ctrl+F9。用同樣的方法在“共”后面插入域Numpages,這就完成了“第×頁(yè)共×頁(yè)”的設(shè)置。 第二步、設(shè)置頁(yè)腳。按第一步的方法在頁(yè)腳中插入域Page,然后在Page前面輸入“=100+”,最后用鼠標(biāo)將剛輸入的“=100+”和插入的域一起選中并按Ctrl+F9,通過(guò)打印預(yù)覽就可以查看效果了。 23.如何執(zhí)行“全部保存” 當(dāng)我們打開(kāi)了多個(gè)文檔后,如果想全部保存似乎找不到這個(gè)命令,其實(shí)它是隱藏起來(lái)了。按住“Shift”鍵,然后在打開(kāi)“文件”菜單,就會(huì)發(fā)現(xiàn)菜單上多了一個(gè)“全部保存”命令,執(zhí)行即可完成全部保存的操作了,另外,我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)了,菜單中也多了“全部關(guān)閉”的命令,配合“全部保存”命令,Word操作會(huì)更加容易和快捷。 24.修改Word文檔的默認(rèn)保存路徑 一般來(lái)說(shuō),Word文件默認(rèn)的保存路徑是C:\My Documents文件夾,修改其默認(rèn)保存路徑,可以執(zhí)行主菜單“工具/選項(xiàng)”命令,在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中切換到“文件位置”選項(xiàng)卡,在“文件類(lèi)型”選項(xiàng)卡中選中“文檔”,然后單擊“更改”按鈕,并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。 25.去掉Word頁(yè)眉下面的那條橫線(xiàn) 去掉Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)可以用下面的四種方法。一是可以將橫線(xiàn)顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)?span lang=EN-US>“無(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。 26.將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn) 按下“Shift+F5”組合鍵,就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置,當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí),插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵,可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置。 27.Word中取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號(hào) 可執(zhí)行菜單“工具/自動(dòng)更正”命令,在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框中,切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志,然后單擊“確定”按鈕完成即可。 28.在Word中設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 29.Word中光標(biāo)快速返回到上次編輯點(diǎn) 按下“Shift+F5”組合鍵,就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置,當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí),插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵,可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置。 30.Word中方便快捷選擇字體號(hào) 為了達(dá)到快速選擇字體的目的,將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令,進(jìn)入“自定義編輯“界面,然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡,并移動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的“字體項(xiàng)“,在“字體項(xiàng)“ 有字體,此時(shí)就可以通過(guò)使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上,直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。 |
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