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不常用快捷鍵及文檔恢復(fù)

 小 豬 2010-05-19

1.你是否經(jīng)常忘了保存,結(jié)果辛苦+辛苦打出來(lái)的東東一死機(jī),一停電………………。讓WORD為你保存把,在工具——選項(xiàng),保存選項(xiàng)卡中,在自動(dòng)保存時(shí)間間隔中,可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間,我一般都設(shè)1分鐘。這樣就OK了。

2.
打文章時(shí)是否在文字下經(jīng)常出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線(xiàn)?那是WORD自帶的拼寫(xiě)檢查,不可否認(rèn)有時(shí)確實(shí)有用,但是有些地方你明明對(duì)了他也不爽給你畫(huà)一道,如何把它去除呢?同樣是在工具——選項(xiàng)中,拼寫(xiě)和語(yǔ)法選項(xiàng)卡,將鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)總提出更正建議、鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法、隨時(shí)檢查語(yǔ)法統(tǒng)統(tǒng)勾掉,然后勾選三個(gè)前面有忽略兩字(太長(zhǎng)了,我懶得打)的選項(xiàng),然后確定,呵呵,文章是否清爽許多?

3.
想知道文章總共保存了幾次?使用了多久?有多少字?多少行?多少段?沒(méi)問(wèn)題,在文件——屬性中,點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)卡,即可看到上面說(shuō)的信息了,絕對(duì)準(zhǔn)確。

4.
常用快捷鍵一覽(不是吹,我可以在WORD中不用鼠標(biāo)做任何事,可見(jiàn)我快捷鍵的熟練。幫助中更詳細(xì)拉,我只是把比較常用的寫(xiě)了)

保存:CTRL+S

復(fù)制:CTRL+C

粘貼:CTRL+V

剪切:CTRL+X

1
倍行距:CTRL+1

1.5
倍行距:CTRL+5(因?yàn)殒I盤(pán)上沒(méi)有1.5這個(gè)鍵拉,所以微軟就用5代替了)

2
倍行距:CTRL+2

上標(biāo):CTRL+SHIFT+= father是數(shù)學(xué)老師嘛,所以上標(biāo)和下標(biāo)是很常用的)

下標(biāo):CTRL+=

加粗:CTRL+B

傾斜:CTRL+I

下劃線(xiàn):CTRL+I

選擇:按住SHIFT然后按上下左右方向鍵選擇

選擇一個(gè)句子:按住CTRL然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn),就可以選擇一個(gè)句子了,WORD真是聰明啊。

5.
格式刷是個(gè)好東東,但是只能使用一次后就要再點(diǎn)一次,好煩啊,其實(shí)只要雙擊格式刷就可以用多次了。

6.
接下來(lái)是對(duì)智能ABC輸入法的經(jīng)驗(yàn):你要輸英文,是否要切換到英文狀態(tài)才能輸呢?NO!先輸“v”,然后再輸英文,空格后出來(lái)的就是“v”后的英文了,方便把!HOHOHOHOHO~

7.
數(shù)學(xué)考卷中常有蝦米、、之類(lèi)的特殊符號(hào),每次都要去鍵盤(pán)里找,很煩,只要定義新詞就OK了,在輸入法的窗口上按右鍵,選擇定義新詞,定義完后,先輸“u”,然后再輸入你新詞的代碼,空格后就可以輸入你定義的詞了,方便?。。?span lang=EN-US>HOHOHOHOHOHOHOHOHO
!~~??!~~

8.
知道怎么打分?jǐn)?shù)線(xiàn)嗎?知道怎么打根號(hào)嗎?知道怎么打絕對(duì)值嗎?呵呵,WORD就自帶了一個(gè)公式編輯器,在工具——自定義的命令選項(xiàng)卡中,選擇插入類(lèi)別,然后在右邊的命令中就可以找到公式編輯器拉,按住它就可以拖到工具欄上,就可以輸入幾乎所有的數(shù)學(xué)符號(hào)了,哈哈。

9.
在輸大寫(xiě)數(shù)字時(shí)先按i,然后輸入小寫(xiě),比如你要輸,就輸“i2”,空格后就OK拉。

10.
想改變文字的字體大小,選中后按住CTRL+]就是變大,按CTRL+[就是變小。

11.
要拖動(dòng)按紐或工具欄,按住ALT,然后用點(diǎn)擊你要拖的按紐或工具欄,不要松手,你就可以想拖哪拖哪了,如果不想要這個(gè)按紐,就拖到頁(yè)面中,放手,就沒(méi)拉。

12.
想同時(shí)查看一個(gè)文件中的兩個(gè)地方嗎?OK,看見(jiàn)滾動(dòng)條的上面那個(gè)小粗條了嗎?就是它了,按住拖下來(lái),看到什么,有兩個(gè)滾動(dòng)條了,你就可以看一篇文章的兩個(gè)地方了。

13.
打外國(guó)老的名字時(shí)中間有個(gè)“·”,不知道在那里打嗎?你只要用智能ABC輸入法,按SHIFT+2,就可以輸入了,方便把,這是我亂按按來(lái)的。

14.
輸入省略號(hào)好麻煩,要去符號(hào)里找,只要用智能ABC輸入法,按SHIFT+6OK了。

15.
如果你的鼠標(biāo)有滾輪,就可以使用這個(gè)技巧。按住CTRL,然后轉(zhuǎn)動(dòng)滾輪,就可以改變文檔的瀏覽大小,很好用哦。

16.
這是我偶然發(fā)現(xiàn)的,無(wú)聊發(fā)現(xiàn)的,94你先復(fù)制一個(gè)文件,注意是文件,然后在WORD里粘貼,怎樣?那文件整個(gè)圖標(biāo)粘進(jìn)去了!而且還是鏈接哦。

17.快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字

  執(zhí)行插入菜單上的數(shù)字命令,在彈出的數(shù)字對(duì)話(huà)框中輸入需要的數(shù)字,如輸入1231291,然后在數(shù)字類(lèi)型里面選擇中文數(shù)字版式壹、貳、叁….. ”,單擊確定,中文數(shù)字式的壹佰貳拾叁萬(wàn)壹仟貳佰玖拾壹就輸入好了。

18.將姓名按姓氏筆劃排序

  在舉辦會(huì)議或者進(jìn)行評(píng)比時(shí),需要對(duì)相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。首先,將需要排序的姓名寫(xiě)出來(lái),每個(gè)姓名要占一行,即輸入結(jié)束后需按回車(chē)換行,選中所有需要排序的姓名,執(zhí)行表格菜單上的排序命令。在排序文字對(duì)話(huà)框里,排序依據(jù)項(xiàng)選擇段落數(shù),類(lèi)型項(xiàng)里根據(jù)各自的要求,可以選擇筆劃、數(shù)字、日期、拼音四種排序方式,在其后的二選一框里選擇遞增或者遞減方式,單擊確定,雜亂無(wú)章的姓氏就被Word排列的井井有條了。

19.巧用選擇性粘貼中的無(wú)格式文本

  我們?cè)谥谱魑臋n時(shí)經(jīng)常會(huì)用到復(fù)制和粘貼的方法,但是直接粘貼的文本有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不希望的格式,如從復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)文字粘貼到文檔后,四周留下了表格邊框;從其它文檔粘貼過(guò)來(lái)的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過(guò)選擇性粘貼我們可以讓這些文字按照設(shè)置好的格式出現(xiàn)。將需要的文字復(fù)制到剪貼板后,執(zhí)行編輯菜單上的選擇性粘貼命令,在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇無(wú)格式文本,單擊確定按鈕后,粘貼的文字就是無(wú)格式的,也就是說(shuō)它會(huì)按照粘貼光標(biāo)位置的格式出現(xiàn)。

20.如何將Word文檔轉(zhuǎn)換成為幻燈片

  我們經(jīng)常需要制作內(nèi)容相同的Word文檔和PowerPoint文檔,同時(shí)又不想重新進(jìn)行輸入和制作,這個(gè)時(shí)候就可以用到Word的文檔轉(zhuǎn)換功能。需要將Word文檔轉(zhuǎn)換成PowerPoint文檔時(shí),啟動(dòng)PowerPoint,單擊文件菜單欄,選擇打開(kāi)命令,在打開(kāi)文件的對(duì)話(huà)框中把文件類(lèi)型設(shè)置為所有文件,然后選擇已經(jīng)編輯好的Word文檔,單擊確定即可實(shí)現(xiàn)不同文檔格式的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。

21.Word 2000當(dāng)字典使用

  在編輯文檔時(shí),常會(huì)遇到一些生詞難以弄懂。這時(shí),你可以用金山詞霸等專(zhuān)業(yè)翻譯軟件,但更為簡(jiǎn)便的方法是直接使用Word的中英——英中詞典,即可在Word中進(jìn)行動(dòng)態(tài)互譯了。使用的方法是:?jiǎn)螕?span lang=EN-US>“工具語(yǔ)言詞典,這時(shí)出現(xiàn)詞典對(duì)話(huà)框。

22.Word 中同一頁(yè)面顯示不同頁(yè)碼

  我們?cè)趯?xiě)論文或報(bào)告時(shí)常常在頁(yè)眉中用第×頁(yè)共×頁(yè)的形式,然后又要將該類(lèi)文件集中起來(lái)裝訂成一本書(shū),并在頁(yè)腳中顯示頁(yè)碼,表明該頁(yè)在整本書(shū)中的位置,這就出現(xiàn)了同一頁(yè)面顯示不同頁(yè)碼的情況,利用域可以方便地解決這一問(wèn)題。

  假如某文件在整本書(shū)中的起始頁(yè)碼為101,按照下面步驟可以完成:

  第一步、設(shè)置頁(yè)眉。在頁(yè)眉中輸入第頁(yè)共頁(yè),將光標(biāo)移動(dòng)后面,選擇菜單插入(F)”,從域名中選擇Page,或者在后面輸入Page,然后用鼠標(biāo)選擇Page并按Ctrl+F9。用同樣的方法在后面插入域Numpages,這就完成了×頁(yè)共×頁(yè)的設(shè)置。

  第二步、設(shè)置頁(yè)腳。按第一步的方法在頁(yè)腳中插入域Page,然后在Page前面輸入“=100+”,最后用鼠標(biāo)將剛輸入的“=100+”和插入的域一起選中并按Ctrl+F9,通過(guò)打印預(yù)覽就可以查看效果了。

23.如何執(zhí)行全部保存

  當(dāng)我們打開(kāi)了多個(gè)文檔后,如果想全部保存似乎找不到這個(gè)命令,其實(shí)它是隱藏起來(lái)了。按住“Shift”鍵,然后在打開(kāi)文件菜單,就會(huì)發(fā)現(xiàn)菜單上多了一個(gè)全部保存命令,執(zhí)行即可完成全部保存的操作了,另外,我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)了,菜單中也多了全部關(guān)閉的命令,配合全部保存命令,Word操作會(huì)更加容易和快捷。

24.修改Word文檔的默認(rèn)保存路徑

  一般來(lái)說(shuō),Word文件默認(rèn)的保存路徑是C:\My Documents文件夾,修改其默認(rèn)保存路徑,可以執(zhí)行主菜單工具/選項(xiàng)命令,在選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中切換到文件位置選項(xiàng)卡,在文件類(lèi)型選項(xiàng)卡中選中文檔,然后單擊更改按鈕,并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。

25.去掉Word頁(yè)眉下面的那條橫線(xiàn)

  去掉Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)可以用下面的四種方法。一是可以將橫線(xiàn)顏色設(shè)置成白色;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)?span lang=EN-US>“無(wú);第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將樣式圖標(biāo)欄里面的頁(yè)眉換成正文就行了。

26.將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn)

  按下“Shift+F5”組合鍵,就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置,當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí),插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵,可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置。

27.Word中取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號(hào)

  可執(zhí)行菜單工具/自動(dòng)更正命令,在打開(kāi)的自動(dòng)更正對(duì)話(huà)框中,切換到鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式選項(xiàng)卡,然后取消選擇自動(dòng)編號(hào)列表復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志,然后單擊確定按鈕完成即可。

28.Word中設(shè)置上下標(biāo)注

  首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

29.Word中光標(biāo)快速返回到上次編輯點(diǎn)

  按下“Shift+F5”組合鍵,就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置,當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí),插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵,可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置。

30.Word中方便快捷選擇字體號(hào)

  為了達(dá)到快速選擇字體的目的,將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇工具欄選項(xiàng)中的自定義命令,進(jìn)入自定義編輯界面,然后在自定義編輯界面中選擇命令卡,并移動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的字體項(xiàng),在字體項(xiàng)有字體,此時(shí)就可以通過(guò)使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上,直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。

 

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