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多媒體幻燈片的制作

 魏玉杰 2009-12-07

多媒體幻燈片的制作

 

 

 

  一、教學(xué)目標
    1.了解PowerPoint的安裝方法;
    2.掌握PowerPoint的基本操作技能,能夠運用PowerPoint制作多媒體幻燈片。

  二、教學(xué)重點
    1. 文本框、藝術(shù)字、圖片、影片和聲音、表格的插入方法
    2. 動畫的基本制作方法
    3. 幻燈片的切換和播放方法

  三、教學(xué)難點

  四、教學(xué)方法
      講授法和演示法

 

 

第一節(jié) PowerPoint的基本技能

教學(xué)目標:                      

了解PowerPoint的安裝方法;
  掌握PowerPoint中的文本框、藝術(shù)字、圖片、影片和聲音的插入方法。


1.PowerPoint的安裝方法
1.1 什么是PowerPoint?
  MicrosoftOffice是一個集Word字處理、Excel電子表格、PowerPoint幻燈片、Access數(shù)據(jù)庫、Outlook辦公管理于一體的集成軟件。在Office家族中,word經(jīng)常被大家用到,大家都很熟悉。但是,一提到PowerPoint可能大家還對它比較陌生,其實,如果您經(jīng)??匆恍╇娨暯虒W(xué)節(jié)目,這些電視教學(xué)片中的很多老師的講稿就是使用PowerPoint制作的。
  Powerpoint是用于設(shè)計制作教師授課、專家報告、產(chǎn)品演示、廣告宣傳等的多媒體電子版幻燈片,制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。

 

 

 

  PowerpointWord、Excel等應(yīng)用軟件一樣,都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一。
  利用Powerpoint制做出來的東西叫演示文稿,它是一個文件,演示文稿中的每一頁就是一張幻燈片,這些幻燈片構(gòu)成了一個演示文稿,其中的每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的一部分。

1.2 PowerPoint的安裝方法
  在安裝Microsoft Office時,選擇典型安裝,輸入序列號,根據(jù)提示點擊"下一步"即可自動安裝Powerpoint。此時,Word字處理、Excel電子表格、PowerPoint幻燈片、Access數(shù)據(jù)庫等同時安裝。如果選擇自定義安裝,也可單獨安裝Powerpoint。


2.PowerPoint的基本操作技能(一)
2.1 選擇應(yīng)用模板
  1)用鼠標單擊"開始"菜單,選擇"程序"項中的"Microsoft powerpoint"。 在彈出的對話框中選擇"設(shè)計模板"選項,單擊"確定"按鈕。

  (2)在彈出的"新建演示文稿"的對話框中,點擊"設(shè)計模板",選擇一個你認為符合要求的模板,如在這里選擇"Sunny Days",單擊"確定"按鈕。

 ?。?span lang=EN-US>3)在彈出的對話框中選擇需要的版式,如選擇一個"空白"版式,單擊"確           "按鈕。

單擊"文本框"按鈕。在需要的位置拖動,鍵入所需要的文字,選中文本框,選擇需要的字號和字體,如將文字設(shè)置成"20"號的"華文新魏"字體。在文本框外單擊鼠標,取消文本框的選中狀態(tài)。

2.3插入藝術(shù)字
  1)單擊繪圖工具欄中的"插入藝術(shù)字"按鈕,在彈出的對話框中選擇需要的一種藝術(shù)字樣式,單擊"確定"按鈕。

  (2)在彈出的"編輯藝術(shù)字"文字對話框中輸入"所需要的文字",再選擇需要的字號和字體,如選擇"44"號的"華文琥珀"字體,然后單擊"確定"按鈕。
  (3)將鼠標放到藝術(shù)字上,當光標變成"十字箭頭"形狀時,按住鼠標左鍵,拖動鼠標到合適的位置。

2.4 插入圖片
  單擊"插入"菜單,選擇"圖片"項中的"來自文件"選項。在彈出的"插入圖片"對話框中選擇需要的圖片文件,單擊"插入"按鈕。將鼠標放到圖片的左下角的小白方格上,光標變成雙向箭頭形狀,按住鼠標左鍵,可以改變圖片的位置或大小。
2.5 插入聲音和影片
  在幻燈片上添加聲音和影片的方法類似。如在幻燈片視圖中打開"插入"菜單,選擇"影片和聲音"命令,在級聯(lián)菜單中選擇聲音的來源,可以利用剪輯庫中提供的聲音、已存為文件的聲音、CD樂曲或現(xiàn)場錄制聲音。假如選擇"已存為文件的聲音",彈出"插入聲音"對話框,選擇所需的聲音文件,單擊"確定"按鈕。添加影片的方法與上面類似,選擇所需的影片文件就可以了。

  總結(jié)本節(jié)內(nèi)容(略)

 

 


 第二節(jié) PowerPoint基本技能(二)

教學(xué)目標:                

  掌握PowerPoint中的繪圖、添加圖表和表格的方法。


  簡要復(fù)習(xí)上節(jié)內(nèi)容(略)


2.PowerPoint的基本操作技能(二
2.6 插入表格
  單擊菜單 "插入"中的"表格"項,選擇"表格"命令,在彈出的對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。單擊"確定"按鈕,簡單的表格就生成了。然后可以用鼠標拖拉的方法調(diào)整表格的寬度;選中兩個或多個單元格,然后單擊右鍵,選擇"合并單元格"命令,選中的兩個或多個單元格就被合并為一個單元格了。

2.7 繪圖(圖形格式、疊放次序)
  單擊繪圖工具欄中的"橢圓""矩形"按鈕。在幻燈片窗格中拖動鼠標繪圖,畫出"橢圓""矩形"。
  單擊"填充顏色"按鈕,選擇"填充效果""其它填充顏色"選項,設(shè)置填充效果。

2.8 自選圖形
  單擊"自選圖形"按鈕,選擇"線條"、"基本圖形"、"箭頭總匯"、"流程圖"等中的選項,根據(jù)課件的需要選擇適當?shù)膱D形,然后拖動鼠標畫出大小合適的自選圖形。自選圖形中的箭頭、括號、流程圖都是非常有用的

2.9 組合/取消組合
  首先選中一個對象,再按住Ctrl鍵的同時選擇其它對象,按右鍵選擇"組合",所選擇的對象就成為一個整體,可以對這個整體對象進行設(shè)置。如移動位置、改變大小等。組合后的操作是對組合后的這個整體對象進行操作,不能單獨改變其中的一個對象的大小,如果要想單獨改變其中的一個對象的大小,必須取消組合。
  注意"組合"可以分層次進行組合,也就是將幾個對象組合后再將組合后的對象進行組合。

2.10 添加圖表
  PowerPoint XP中,提供了一個嵌入式應(yīng)用程序,即Graph。Graph類似于Office家族里的Excel,它有強大的圖表模塊功能。在演示文稿中應(yīng)用圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息,要比單純的數(shù)字型信息更明確,更直觀,讓人一目了然。在演示文稿當中,數(shù)據(jù)所表達的信息可以使用圖表來表達。圖表所表現(xiàn)數(shù)據(jù)的直觀而產(chǎn)生的影響,要大大的強于純文字。因而同學(xué)們要多用Graph的圖表模塊功能,會使你的講稿收到意想不到的效果。
  

  增加一張新的幻燈片,在"常用"工具欄上找到"插入圖表" 并單擊,此時PowerPoint XP將激活Graph,創(chuàng)建一個圖表幻燈片,Graph便在界面上顯示出來。其中包括Graph標準工具欄、操作菜單、數(shù)據(jù)表和圖表。在一般情況下,Graph2000啟動后,其數(shù)據(jù)表和圖表以默認的形式顯示出來。所有這些數(shù)據(jù),你都可以根據(jù)需要來修改,你所做的任何改動,都將會顯示在圖表上。
  將鼠標在Graph區(qū)域外的演示文稿窗口中的空白區(qū)域上點擊,便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同時,在演示文稿上也嵌入了圖表對象。

  總結(jié)本節(jié)內(nèi)容(略)

 

  

 第三節(jié) PowerPoint基本技能(三) (2 個學(xué)時)

教學(xué)目標:                 返回>>>
  掌握PowerPoint中的插入頁眉和頁腳、超級鏈接的方法。
  掌握動畫的基本制作方法
  掌握幻燈片的切換、播放和打印方法

 簡要復(fù)習(xí)上節(jié)內(nèi)容(略)

2.PowerPoint的基本操作技能(三)

2.11頁眉和頁腳
  單擊"視圖"菜單中的"頁眉和頁腳"命令,彈出"頁眉和頁腳"對話框。在"幻燈片"項中,選擇"頁腳",如輸入"洛陽師范學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心制作",單擊"全部應(yīng)用"按鈕,即可在每一張幻燈片中插入頁眉和頁腳。

2.12 超級鏈接
  在演示文稿中添加超級鏈接以便跳轉(zhuǎn)到某個特定的地方,如跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片、另一個演示文稿、或某個Internet地址。創(chuàng)建超級鏈接時,起點可以是任何對象,如文本、圖形等,如果圖形中有文本,可以為圖形和文本分別設(shè)置超級鏈接。激活超級鏈接的方式可以是單擊或鼠標移過,通常采用單擊的方式,鼠標移過的方式使用于提示。值得注意的是只有在演示文稿放映時,超級鏈接才能激活。
  在幻燈片視圖中,選中幻燈片上要創(chuàng)建超級鏈接的文本或?qū)ο螅瑔螕?span lang=EN-US>"
常用"工具欄中" "按鈕,或打開"插入"菜單,選擇"超級鏈接"命令,彈出"插入超級鏈接"對話框,鏈接到其他目標位置的方法同Word中相同,鏈接到其他幻燈片時單擊"書簽"按鈕,即每張幻燈片都是一個書簽,系統(tǒng)按幻燈片的標題自動命名書簽名。單擊所需的幻燈片,就可以創(chuàng)建到某張幻燈片的超級鏈接。
2.13 動畫的基本制作方法
      

  在幻燈片視圖中,選中要添加動畫的文本框或者對象,單擊右鍵選擇"自定義動畫",打開"自定義動畫"對話框。

  這時 "效果"選項卡處于打開狀態(tài),單擊"動畫和聲音"選項組中第一個列表框的下拉箭頭,列表框中列出了幾十種動畫效果的名稱,我們選擇"展開",然后在其右邊的列表框中選擇"中部向左右"選項,預(yù)覽一下,動畫效果就出現(xiàn)了。我們可以預(yù)覽文本及對象的動畫效果,觀察它們?nèi)绾喂ぷ?,并隨時調(diào)整,直到滿意為止。

     

  幻燈片里的所有對象都能設(shè)置動畫。上面的"檢查動畫幻燈片對象"列表框中列出了本頁幻燈片中所有對象的名稱,處于選中狀態(tài)的就是已經(jīng)設(shè)置了動畫的,剛才這

  

個文本框前已經(jīng)打了個勾,說明它已有動畫了。我們再選中另一個對象,這時右面的圖形中就標明了是哪個對象被選中,我們可以看到被選中的是標題文字,下面給標題文字設(shè)置一個動畫。打開列表框,選擇一個動畫,選取"飛入",再選取"左側(cè)"。打開"引入文本"列表框,選擇"按字母"。
單擊"順序和時間"選項卡,在"動畫順序"一欄中,利用旁邊的上、下箭頭,可以對動畫的順序進行調(diào)整。右邊的"啟動動畫選項"中,"單擊鼠標時"處于選中狀態(tài),說明動畫出現(xiàn)前要單擊一下鼠標。如果想讓動畫不用單擊鼠標也能一個接一個地放,就選中下面的選項,"在前一事件后0秒,自動啟動",還可以設(shè)置時間間隔,控制播放過程。
  單擊"確定"按鈕,完成了動畫效果的設(shè)置。
  給演示文稿添加動畫效果,一是為提高學(xué)生的興趣,吸引學(xué)生的注意力;二是為提高演示文稿的效果。比如在放映演示文稿時,可以不讓學(xué)生看見下一步的內(nèi)容(如例題的答案),每次單擊鼠標才顯示下一步驟,這樣可以引導(dǎo)和啟發(fā)學(xué)生的思維。我們還可以用動態(tài)的圖形解釋難以理解的概念,制作方法容易掌握,難就難在要有好的創(chuàng)意,這要靠在實踐中積累經(jīng)驗
。
2.14 幻燈片的切換和播放
  單擊大綱窗格中左下角第四個小圖標,切換到"幻燈片瀏覽視圖"?!             ?span lang=EN-US>
  選中第一張幻燈片,單擊鼠標右鍵,選擇"幻燈片切換"命令

  彈出的"幻燈片切換"對話框,打開下拉列表,選擇"溶解",選擇"中速",選中"單擊鼠標換頁",在聲音選項中選擇"無聲音"。單擊"全部應(yīng)用"按鈕時所設(shè)置的切換方式對每張幻燈片都有效;單擊"應(yīng)用"按鈕時所設(shè)

置的切換方式只對所選中的那張幻燈片有效。
  單擊左下角第一個小圖標,回到"普通視圖"。
  單擊大綱窗格中的第三個小圖標,或者點擊"幻燈片放映"菜單中的 "觀看放映"項,即可進行幻燈片的放映。但是,單擊大綱窗格中的第三個小圖標,是從當前張幻燈片開始播放,點擊"幻燈片放映"菜單中的 "觀看放映"項,是從此文稿的第一張幻燈片開始放映。

2.15 演示文稿的打印
  PowerPoint建立的演示文稿,除了可在計算機屏幕上做電子展示外,還可以將它們打印出來長期保存。PowerPoint的打印功能非常強大,它可以將幻燈片打印到紙上,也可以打印到投影膠片上通過投影儀來放映。
在打印前首先要對幻燈片的頁面進行設(shè)置,也就是說以什么形式、什么尺寸來打印幻燈片及其備注、講義和大綱。
  打開"文件"菜單,選擇"頁面設(shè)置"命令彈出"頁面設(shè)置"對話框。在對話框中"幻燈片大小"的下拉列表中,選擇幻燈片輸出的大小,包括全屏顯示、35毫米幻燈片(制作35毫米的幻燈片)、自定義。如果選擇了"自定義"選項,應(yīng)在"寬度"、"高度"框中鍵入相應(yīng)的數(shù)值。如果不以"1"作為幻燈片的起始編號,應(yīng)在"幻燈片編號起始值"框中輸入合適的數(shù)字。在"方向"選項中,可以設(shè)置幻燈片的打印方向。演示文稿中的所有幻燈片將為同一方向,不能為單獨的幻燈片設(shè)置不同的方向。備注頁、講義和大綱可以和幻燈片的方向不同。
點擊"文件"菜單中"打印"命令彈出"打印"對話框,打印時的參數(shù)設(shè)置與打印 Word文檔類似。不同之處在于可以在"打印內(nèi)容"欄中選擇是打印幻燈片還是講義、大綱、備注和每頁打印幾張幻燈片等多種內(nèi)容,比較常用的是在"打印內(nèi)容"欄中選擇講義和每頁打印6幾張幻燈片。各種參數(shù)設(shè)置好后,單擊"確定"按鈕即開始打印。

  總結(jié)本節(jié)內(nèi)容(略)

 

        

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  PowerPoint的安裝方法;文本框、藝術(shù)字、圖片、影片和聲音、表格的插入方法; 頁眉和頁腳、超級鏈接;動畫的基本制作方法;幻燈片的切換、播放和打印方法。

 

 

 

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