寫材料是機關干部的基本功，也是機關指導基層工作的有效方法。材料難寫，眾所周知。機關很多同志都不愿寫材料，能推則推、能躲則躲，有的甚至說：要我干什么都可以，就是不愿寫材料。筆者在機關工作了二十幾年，從小機關寫到大機關，從部隊寫到地方，大小材料都寫過不少，基本上都能得到領導和同志們的認可。我認為，寫好材料必須做到“五心”：

　　一、領會意圖要“專心”。機關材料都是公文，代表本機關的水平，說白了，就是要代表單位領導的水平。實踐證明，一些同志材料寫不好，主要是領會領導意圖不專心，沒有把領導的想法吃透、意圖摸準。特別是剛進機關的同志，對單位領導不了解，可能還會有一點怕，往往在接受寫作任務后，不管領導是怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜歡冥思苦想、閉門造車，結果是無的放矢，做無用功，辛苦好多天，也是白搭。我的體會是，要寫好材料，必須專心領會領導的意圖。一般情況下，主要有兩種方法：一種就是要注意把握領導平時講話的內涵。領導講話都是經(jīng)過深思熟慮的，只要我們留心觀察，認真領會，就能把握其精神實質，就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花，這對領會領導意圖很有幫助。平時，要多陪領導下基層，與領導接觸多了，就知道領導什么時候在想什么問題。還有一點很重要，不管有事無事、大事小事，都要多與領導交流和溝通，甚至可以與領導探討一些單位或社會上的熱點敏感性問題，這樣慢慢地就會摸準領導的思想脈搏。比如，我無論是當一般干部，還是當處室領導，都非常重視與領導的交流，平時陪主要領導下基層調研也比較多，知道領導的思想走勢，組織寫單位的材料時，一般不用聽領導講意圖，寫出來的材料領導也都比較滿意。另一種就是要努力爭取領導的“接見”。當面聆聽領導的意見，是寫好材料的重要保證。領導的水平有高有低，領導的風格也不一樣。有的領導在分配任務后，會主動找寫材料的同志說明意圖，一些思路清楚的領導可能還會告知材料的寫法，這是再好不過的。但多數(shù)情況下，領導下達任務后，不會主動找你溝通，遇到這種情況，不管領導工作有多忙，必須設法爭取領導的“接見”。通過與領導的交流，弄清寫作目的、任務、要求，把握領導的真實意圖，感受領導的個性風格。尤其是寫領導講話稿之類的材料，要求嚴，標準高，必須爭取主動，準確把握領導的意圖，充分體現(xiàn)領導的水平和風格，只有這樣，寫出的材料，才能體現(xiàn)領導的個性、符合領導的身份、反映領導的思想。

　　二、準備素材要“細心”。“巧婦難為無米之炊”。充分的準備，足夠的素材，是寫好材料的基礎。有的同志材料寫不好，根本原因就是不重視素材準備、不掌握第一手材料，領受任務后，不認真思考、不認真準備，隨手寫來，腳踏西瓜皮，寫到哪里算哪里，遇到了困難，寫不下去了，再去找素材，這樣就是欲速則不達。因此，認真積累素材，充分占有素材，是寫好材料的保證。毛澤東同志為了寫《湖南農民運動考察報告》，他吃紅薯、睡民房，與農民交朋友，體察民情，最后寫出了不朽文章。我的體會是，準備的寫作素材越多越好，盡量多掌握一些素材，自己親歷的最好，“道聽途說”的也行，書上得來的也可以?？傊?，只要能表現(xiàn)材料主題的素材，嫌少不怕多，就像“韓信點兵，多多益善”。當然，準備素材的工作繁瑣而辛苦，有時準備了好多東西，到頭來能用到的卻很少，產(chǎn)生厭煩情緒也是正?，F(xiàn)象。但要真正寫出好材料，就要做到深入細致，越細越好，真正把準備素材的過程當作豐富知識、干好工作、鍛煉提高的過程。這樣，寫起材料來，就不會感到苦和累，反而會有一種快樂感、自豪感和成就感。

　　三、搭配班子有“核心”。大機關寫大材料，一般都會成立材料小組，也就是寫作班子。既然是班子，就有一個核心的問題，這個問題最容易被忽視，一般的做法就是把幾個能寫材料的人集中起來，一起完成任務。其實，寫作班子的組建，也像配備領導班子一樣，有一個科學搭配的問題，必須只有一個核心，也就是一個班長。這個班長，就是寫材料的權威，在知識、經(jīng)驗、能力等方面，都是最優(yōu)最強的，有較好的民主作風，善于集思廣益，具有較強的材料功夫和較強的組織統(tǒng)籌能力；其他人員具有一定的寫作能力，都有寫作興趣和愛好，都能跟上思路，既有思維敏捷的，又有文字功底扎實的，還有任勞任怨的。不然，如果出現(xiàn)多個核心、多種思路，不但達不成共識，還會出現(xiàn)準備素材這類的小事沒有人去做的問題。那樣，不但出不了精品，還會影響質量。我剛轉業(yè)到地方時，單位寫年終報告，把組織處長、宣傳處長、辦公室主任等寫作高手都集中在一塊，寫了半個月，也吵了半個月，連個像樣的初稿都沒有拿出來。最后沒有辦法，重新組織寫作班子，只留下組織處長牽頭當班長，另外，再選了幾個科長參加，一個星期就把稿子拿出來了，領導看了，非常滿意。

　　四、立意謀篇要“精心”。古人說，“文無定法”，并不是說寫材料不要章法，而是有許多章法。材料的種類不同，其寫作方法也不一樣，謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗，材料的謀篇布局一定要精益求精，反復研究權衡，主要應把握以下三點：一是主題。雖然在領受任務時，摸了摸領導的思路，心里有了點底，但往往領導考慮的主題，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的。對于這個問題，我們要相信領導，但不能迷信領導，也不能迷信權威，必須在謀篇布局時統(tǒng)一考慮材料的主題，結合上級的精神、領導的意圖和單位的實際情況，認真研究后才能確定主題。二是結構?，F(xiàn)在，比較常見的材料結構有三種：一種是遞進式的，就像剝筍一樣，層層遞進。比如，提出問題，分析問題，解決問題；另一種是并列式的，幾個層次的意思并列，多一層或少一層，都不會影響材料結構；還有一種新聞式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、領導和群眾最關心的、最敏感的內容，放在最前面、最搶眼的位置，就像新聞報道的導語，其他內容按主次先后排列。還要注意詳略得當，哪部分詳寫，哪部分略寫，都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫大材料，一定要認真確定好提綱。一般情況下，寫作提綱定到三級標題就可以了。在詳細提綱定下來以后，要主動征求領導和群眾的意見，特別是領導講話材料，盡量征求講話領導的意見。這樣，就可避免走回頭路，也可保證材料質量。
　　有一次，領導要我?guī)讉€人寫“十五”期間的黨建工作報告，因為我調到單位還不到兩個月，情況不是很熟悉，為了保證材料的質量，我除了重視素材準備外，還特別重視發(fā)揮寫作班子的作用，從主題到提綱，反復研究、反復思考，廣泛征求意見，在寫作材料中，又把主要領導和分管領導請到寫作組，專門聽取我們的匯報，結果報告寫出來后，質量很高，領導很滿意，予以一致好評。

　　五、修改定稿要“虛心”。材料是自己的好，在寫作實踐中，有的同志對修改自己的材料，有些舍不得，感到這也好，那也好，刪除了太可惜，總是下不了手，這是導致一些材料質量不高的重要原因。古人說，寫材料是三分寫，七分改。材料是改出來的，再高的寫作水平，也不敢保證一稿到位，特別是機關的材料，只有通過反復修改，才能發(fā)現(xiàn)其中的問題和不足，才能找到寫作的樂趣，才能提高自己的寫作能力。我的體會就是“六看”：一看題目。生個孩子要起個好名字，寫材料也是一樣。題好一半文，題目一定要醒目，能夠吸引人的眼球，讓人看了題目，就想看內容。二看結構。要保證結構的次序、層次、詳略無問題，還不能出現(xiàn)邏輯性錯誤。三看事實。素材要真實可靠，特別是第二手素材，一定要認真核實，心里沒有數(shù)的素材，盡量不用，必須確保事實確鑿。四看觀點。觀點不能有政治性錯誤，必須符合黨的政策法規(guī)要求，也不能有常識性錯誤，要經(jīng)得起推敲。五看內容。內容不能重復，不能拖沓，必寫的要寫上，不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣，也有節(jié)奏美。不同的公文文種，對語言的要求不一樣。比如，講話稿要盡量用短句、用排比句、用雙音節(jié)詞、用口語，盡量少用形容詞。（作者單位：廣東海事局組織部）