無(wú)論是在家里還是在工作中，每個(gè)人都要在某種程度上支配自己的時(shí)間。你做事的先后順序，對(duì)你能從生活中獲益多少，有著深遠(yuǎn)的影響。大部分人都能安排好自己的時(shí)間，從而使工作格外有效，休閑時(shí)光更加充實(shí)。

　　●了解時(shí)間

　　時(shí)間是我們最寶貴的資源，只有通過(guò)分析時(shí)間的使用情況，才有可能掌握適于工作場(chǎng)所內(nèi)外的，最為有效的時(shí)間使用方法。

　　◆每天要回顧，急事需優(yōu)先。

　　◆對(duì)于很棘手的任務(wù)，先從小部分入手，立即處理，慢慢過(guò)渡到處理重要部分。

　　◆考慮一天的日程安排，采用相應(yīng)的工作方法。

　　◆不值得去做的事，派下屬代勞。

　　◆工作日化整為零，每段30分鐘。

　　◆重溫日程安排，評(píng)價(jià)工作效率。

　　◆安排日程時(shí)，留點(diǎn)時(shí)間用于思考。

　　◆預(yù)測(cè)工作用時(shí)，看看是否準(zhǔn)確。

　　◆要隨時(shí)做日程記錄，單憑記憶不大可靠。



　　●制訂計(jì)劃

　　如果你不知道明天的行動(dòng)方向，你就不能決定今天要干什么。改進(jìn)時(shí)間支配的任何方法都有賴于清楚的了解目標(biāo)。

　　◆將長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為一周、一日的行動(dòng)計(jì)劃。

　　◆繪出工作履歷表，計(jì)劃下一步干什么。

　　◆把日志中的所有工作按重要性分類。

　　◆根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的優(yōu)先級(jí)。

　　◆討論應(yīng)該簡(jiǎn)短，避免沒(méi)有結(jié)論的提問(wèn)。

　　◆記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時(shí)間，了解它們能持續(xù)多久。

　　◆留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。

　　◆建議公司以彈性工作時(shí)間運(yùn)作，以提高工作效率。

　　◆在你的日志里放上一支筆，隨時(shí)記錄信息和日期。

　　◆用彩色筆標(biāo)識(shí)出任務(wù)的不同重要性。

　　◆委托應(yīng)該委托的工作，無(wú)論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。

　　◆寫字桌上沒(méi)用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊。

　　●節(jié)約自己的時(shí)間

　　關(guān)于文件，有許多實(shí)際的工作可以去做，無(wú)論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件分類清晰，都可以在短期或長(zhǎng)期內(nèi)提高你的工作效率。

　　◆每天都要清理干凈，不要把雜亂的工作留到明天。

　　◆文件里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快重讀時(shí)的速度。

　　◆辦公室里放一架鐘，你和客人都能看見(jiàn)。

　　◆定期查閱你的存盤，把不需要的文件丟掉。

　　◆只把將來(lái)要參考的重要文件存盤。

　　◆打給你的電話首先由秘書或同事接聽(tīng)。

　　◆把你認(rèn)為不需要的信息都扔掉。

　　◆只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料。

　　◆停止訂閱你不再閱讀的雜志。

　　◆取走你希望保存的報(bào)刊，存盤留作參考。

　　◆寫字桌上只留最重要的讀物。

　　◆評(píng)價(jià)每條信息與正在進(jìn)行的工作的相關(guān)性。

　　◆在打斷別人之前要想到他們的時(shí)間與你的時(shí)間同樣寶貴。

　　◆其它的選擇行不通時(shí)，才考慮召開(kāi)會(huì)議，而且要多聽(tīng)少說(shuō)，使會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)短。

　　◆快速閱讀報(bào)紙的標(biāo)題。



　　◆把重要的參考材料與其他文件分開(kāi)。

　　◆打電話時(shí)要避免精力分散，集中精力聽(tīng)對(duì)方在說(shuō)些什么。

　　◆你在打電話時(shí)，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。

　　◆告訴別人什么時(shí)候可以給你打電話。

　　◆為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。

　　◆千萬(wàn)不要把要寫的文件材料一直拖拖拉拉地不做，這樣就會(huì)越積越多。

　　◆在你必須閱讀的報(bào)告上劃出關(guān)鍵的句子。

　　◆每月一次清理你計(jì)算機(jī)里的不需要文件。

　　◆確保你的電子郵件簡(jiǎn)短，地址準(zhǔn)確。

　　◆要鼓勵(lì)別人表達(dá)自己的意見(jiàn)，即使他們的觀點(diǎn)與你的相反。

　　◆對(duì)議程中的每個(gè)專題都要分配一定的時(shí)間。

　　◆在會(huì)議的備忘錄上記下會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)。

　　◆定期留出一點(diǎn)時(shí)間來(lái)追求業(yè)余愛(ài)好，和享受休閑放松的生活。

　　●支配別人的時(shí)間

　　為了把你的時(shí)間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時(shí)間。學(xué)會(huì)授權(quán)或委托他們?nèi)ヌ婺戕k事、分擔(dān)任務(wù)，掌握好同上下級(jí)相處的藝術(shù)。

　　◆要保持很高的期望值，人們會(huì)將努力付諸實(shí)踐。

　　◆勸說(shuō)別人的時(shí)候要用事實(shí)，而不是用感情。

　　◆關(guān)心別人想得到什么。

　　◆聽(tīng)到和聆聽(tīng)是不同的，要學(xué)會(huì)聆聽(tīng)。

　　◆當(dāng)你把任務(wù)授權(quán)別人去辦的時(shí)候，確保你把目的說(shuō)得相當(dāng)清楚。

　　◆留點(diǎn)時(shí)間來(lái)做你一個(gè)人可以做的事。

　　◆要有一張核查表，幫助你監(jiān)察已委托工作的進(jìn)度。

　　◆獎(jiǎng)勵(lì)要慷慨，訓(xùn)斥要適度。

　　◆對(duì)授權(quán)別人的任務(wù)要設(shè)定明確的，切實(shí)可行的完成時(shí)間。

　　◆不要讓同事用不重要的事來(lái)分散你的精力。

　　◆在同事的辦公室里召開(kāi)會(huì)議，這樣在你需要的時(shí)候就可以離場(chǎng)。

　　◆專門留出時(shí)間，讓你的辦公室向全體人員開(kāi)放。

　　◆只有當(dāng)你有不只一個(gè)疑難問(wèn)題需要討論的時(shí)候，才去請(qǐng)教你的同事。

　　◆揣摩老板的工作模式，并試圖采納。

　　◆詢問(wèn)老板的家庭生活——這將有助于你與他建立好關(guān)系。

　　◆記住時(shí)間是最民主的，沒(méi)人比你的多，也沒(méi)人比你的少。