使用離線工具：對于我們這些難以在整個工作日集中注意力的人來說，紙制品、鋼筆和其它一些物理工具無疑是天賜之物。它們?nèi)绱撕唵?，我們可以迅速地使用它們，不用?dān)心變得分心起來。

多休息：更多的休息=更高的生產(chǎn)率 可能聽起來不對，但這是正確的。休息可以使我們重組我們的思維，把注意力集中在手頭的任務(wù)上。休息同樣可以使我們精力充沛，不會僅僅工作幾個小時之后便疲憊不堪。

檢查小型任務(wù)： 計劃一天的時候，確保你的“行動步驟”（亦稱清單里的項目）是小的行動。試著把行動細分成許多任務(wù)，像“買油漆，買滾筒，挑顏色”等，而不是“粉刷起居室”。

穩(wěn)步前進：不要試圖做太多。保持節(jié)奏易于控制可以是你保持注意力集中。不幸的是，人們把這個與“一直工作不休息，直到累趴下”相混淆。見2號。

記每日的“目的”卡片：整天盯著電腦，很容易迷失自己。如果我們不夠小心，就會發(fā)現(xiàn)掉到兔子洞里了。（例如，Youtube和Myspace等。）記每天的目的卡可以使你清楚一切并提醒你今天要做什么。

形成一種心態(tài)，那就是電腦只是一種工具：很容易使用電腦過度。就其核心核心而言，電腦僅僅是一種可以使工作更有效率的工具。（盡管是一種可怕糟糕的一種工具）如果我們超出這個范圍使用它。（比如說作為生活的解決方案），你最終會失敗。這和試圖只用一根湯匙吃一頓牛排晚餐是一個道理的。

確計劃你的一天：如果你發(fā)現(xiàn)一天當(dāng)中偶爾會無精打采，那可能是因為你沒有得到足夠的休息（見 #2），而且你沒有盡可能有效地安排你的一天。確保應(yīng)做事項的單子分成許多小的可以很快完成的可以行動的步驟。當(dāng)你瘋狂地從你的單子上把做過的事劃掉時，這會給你真正的滿足感。

注意你的懶散的日常事物：每個人整天再重復(fù)懶散的一幕。計劃好在那些時候休息。你打算在那時懶散一下，對嗎？

頭天晚上計劃：頭天晚上計劃是一種很好的保持第二天注意力集中的方法。“睡眠”里想著第二天的任務(wù)和目標(biāo)可以真正幫助你估計第二天會發(fā)生什么。從本質(zhì)上來說，你在為第二天做準(zhǔn)備。提前集中注意力。

關(guān)閉額外的輸入：對于我來說，就是IM和email,但是我們每個人都有自己的致命弱點。完全關(guān)閉任何可以讓你分心的科技產(chǎn)物。每一項這一輸入都試圖分散我們的注意力。而且它們在關(guān)閉之前不會停止。

為任務(wù)設(shè)定時限：沒有什么可以像最后期限這樣激勵我們的了。給自己一個真正的最后期限是一種很好的方法，可以使你保持積極并且注意力集中在任務(wù)上?？紤]到我們?nèi)祟愂翘焐耐侠?，我們會花掉我們被允許的所有時間來做完事情?？梢哉f，設(shè)定真正可以達到的時限是一種是計劃保持活力的很好方法。

記下一天你所做過的事情：我喜歡用Moleskine筆記本記下我的清單，這樣我可以時不時的回顧審視一下，看看我都做了些什么。知道你進展到哪里可以使你保持敏銳和積極以做完事情。

使用計劃追蹤你把時間都花在了什么地方：這真的會使人大開眼界。你可以知道每天/周/月你花在某地的時間或者通過某一張計劃，你可以迅速地了解到你的優(yōu)先做了什么。我推薦Rescue Time，但是還有許多其他的計劃表。

在一天開始前，早上的時候想象一下一天：對一天的事情進行稍稍進行一下工作前的沉思是開始注意集中和工作效率高一天的很好方法。不要為整整30分鐘的時間擔(dān)心，開始一天之前，快速地回顧一下很不錯的。

恰當(dāng)?shù)亻_始一天：好好吃早飯，休息一會或做些運動這樣開始一天，是一種很好的方法，可以使你的一天很成功。聽起來有點陳詞濫調(diào)，但是真的挺管用。

打扮一下自己：這就是為什么我高中時的田徑教練讓我們?yōu)榇筚惔虬缫幌拢耗阋阅愀杏X的方式去做。如果你感覺很優(yōu)雅，得體并且準(zhǔn)備好了，你更有可能更有成效。對我來說，就是沖個燥，刷刷牙，然后穿上休閑服。我過去時常穿著我的睡衣工作一天，而不沖個澡，但是我從來沒有完成很多事情。讓我們誠實一點吧......如果你穿的非常隨意，很可能的是你工作起來真的很隨意。在你認真開始工作前，花點時間打扮一下自己決不是什么壞主意。