因為本人從事教學(xué)工作，經(jīng)常要用到Excel對成績進(jìn)行計算匯總，其中遇到的一個典型的問題是如何根據(jù)分?jǐn)?shù)來給出優(yōu)、良、中、差的等級。

如果只有兩個分?jǐn)?shù)段（如及格、不及格兩個級別）很好辦，假設(shè)成績數(shù)據(jù)已經(jīng)輸入單元格A1，直接用Excel公式輸入條件A1>=60，為真時填寫“及格”，為假時填寫“不及格”就可以了。這時顯示在Excel單元格里的公式是：=IF(A1>=60, “及格”,“不及格”)。

如果有多個分?jǐn)?shù)段，比如要求:

x<60-----------------------不及格

x>=60 AND x<75--------及格

x>=75 AND x<85--------良

x>=85----------------------優(yōu)

其實很簡單，只要了解Excel里IF函數(shù)參數(shù)和返回值的用法，第一個參數(shù)是條件，第二個參數(shù)是條件為真的返回值，第三個參數(shù)是條件為假的返回值；而且IF函數(shù)可以嵌套(根據(jù)Excel2003的幫助文件，最多嵌套可達(dá)七層)，這樣上面的問題可以用如下公式來解決：

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<75,"及格",IF(A1<85,"良","優(yōu)")))

(這時無法使用Excel的交互式的方法輸入，可以把這個公式修改后復(fù)制到單元格里)

因為Excel特有的單元格拖拽功能，很容易就把這個公式給復(fù)制到一整列上了，這樣就實現(xiàn)了一系列成績自動的給出等級，使用起來還是比較方便的。這個小技巧比較初級，但是我認(rèn)為還是比較的實用的，見笑了。