科研學(xué)術(shù)論文適用手冊
§5.1 如何查找國內(nèi)會議論文全文
　　目前用戶可免費檢索的數(shù)據(jù)庫有：
　　國家科技圖書文獻中心（NSTL）網(wǎng)站上提供了其下屬8家成員館館藏中文會議論文的題錄文摘，用戶可通過NSTL或CSDL原文傳遞系統(tǒng)獲取原文。
　　http://www./index.html
　　學(xué)校圖書館提供查找并下載會議論文全文的主要有中國期刊網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)庫。
　　http://cnki.lib./
　　http://wanfang.lib./wfrs_mirror/default.htm
　　
　　§5.2 如何查找國外會議論文全文
　　（1）學(xué)校圖書館的ISI Proceedings：
　　http://portal./p ... F2O4nkOn4PeAGC1fAma
　　它是檢索國際著名會議、座談會、研討會及其它各種會議錄論文的的綜合性多學(xué)科的權(quán)威數(shù)據(jù)庫，該庫收錄了全球12000余種主要的科學(xué)技術(shù)、社會科學(xué)和人文科學(xué)會議錄的論文文摘。
　?。?/span>2）學(xué)校圖書館的IEEE Conference Proceedings：
　　http://ieeexplore./xpl/conferences.jsp
　　（3）國家科技圖書文獻中心（NSTL）網(wǎng)站：
　　http://www./index.html
　　網(wǎng)站免費提供了其8家成員館館藏外文會議論文的題錄文摘
　?。?/span>4）學(xué)協(xié)會出版的數(shù)據(jù)庫中或一些學(xué)科領(lǐng)域的專門數(shù)據(jù)庫中也收錄了會議論文，如：
　?。?/span>a）AIP Conference Proceedings（美國物理聯(lián)合會會議錄網(wǎng)絡(luò)版），收錄了美國物理聯(lián)合會（AIP）自2000年以來出版的約500多種會議錄（全文）。
　　http://proceedings./
　?。?/span>b）INSPEC（英國科學(xué)文摘），由英國電氣工程師學(xué)會（IEE）出版的文摘數(shù)據(jù)庫，是物理學(xué)、電子工程、電子學(xué)、計算機科學(xué)及信息技術(shù)領(lǐng)域的1500余種會議記錄。
　　http://isi3./portal.cgi
　?。?/span>c）BIOSIS Previews（生物學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫），收錄了與生命科學(xué)研究相關(guān)的各個領(lǐng)域5000余種期刊文摘，1500多種會議錄等非刊文獻。
　　http://202.127.20.67/cgi-bin/ovidweb/ovidweb.cgi
　　
　　§5.3 如何查找國內(nèi)外將要召開的會議
　　一個很好的查找國內(nèi)將要召開會議的網(wǎng)站是“中國學(xué)術(shù)會議在線”：
　　http://www./
　　通常國內(nèi)外期刊會在某期后面列出將要召開的會議信息，我們還可以利用搜索引擎google或者baidu來搜索將要召開的國內(nèi)國際會議，比如要找國際會議，先輸入關(guān)鍵詞conference，然后“在結(jié)果中”輸入你的專業(yè)關(guān)鍵詞。比如baidu下，先輸：conference，然后在"在結(jié)果中找”再輸：computer。再例如，在baidu
　　或google中輸入“2007國際學(xué)術(shù)會議”。也可以向?qū)嶒炇沂煜つ闼芯糠较虻娜舜蚵犇銈円话憧梢酝兜臅h，然后baidu或google之。還可以從你看的文獻里面參考文獻找會議，這個要慢慢總結(jié)。值得注意的是，大家可以通過在上節(jié)介紹的查找會議論文全文時關(guān)注國外會議的信息。
　　中國科學(xué)院高技術(shù)局認(rèn)可的重大國際會議名稱庫：
　　http://www.ifc./paper/International/ku.asp
　　當(dāng)然這個名稱庫并不是很全，比如有水友就指出“信息類模式識別與人工智能方面有ICPR，ACCV而居然落下AAAI，CVPR，ICML”。這個名稱庫只是給大家一個參考。
　　2007－2008年的將要召開的國際學(xué)術(shù)會議（僅供參考）：
　　http://hbduan./web_links/WhatsNew.htm
　　大家可以具體到各個網(wǎng)址去查看一下，一定要看是否被檢索，主動和主辦方聯(lián)系詢問相關(guān)事宜。
　　
　　§5.4 會議論文是否被檢索或收錄
　　本節(jié)是水友討論的總結(jié)。
　　收錄的會議論文一般會有論文集的，論文集(proceedings）的文章也許部分或全部出版在某個期刊，看這個期刊是否會被SCI或EI收錄就行，有的論文集直接被SCI或EI收錄。一般在召開會議網(wǎng)頁上都會有說明會議論文是否被收錄的。學(xué)校有圖書館網(wǎng)站上有ISI Proceedings和EI_Village2的鏈接，里面可以查看往年會議是否錄取。
　　http://portal./p ... F2O4nkOn4PeAGC1fAma
　　http://ieeexplore./xpl/conferences.jsp
　　 IEEE/IEE舉行的會議，一般情況下會被EI檢索，不被檢索的很少，前幾屆的檢索是重要的參考。判斷一個會議的影響力主要從這幾個方面來看：一、會議名稱，是workshop，還是conference。一般conference的影響離要大于workshop的，但如果workshop是封閉式的，一幫專家在那里小范圍討論的，一般來說質(zhì)量都會比會議高很多，而且基本是內(nèi)定約稿的；二、看會議論文的檔次，是否和著名學(xué)術(shù)期刊出版社掛鉤即是否有好的期刊參加；三、看參加會議的邀請人和貴賓。
　　 這里得再具體說說workshop的問題。
　　Workshop基本上相當(dāng)于一個小分會，主題會更專一點，由別的組織牽頭辦的，例如某個大學(xué)等，含金量可能和主會議有點差別，不過如果你正好是做那個方向的，可以看看這個workshop的主辦方以及嘉賓等，如果都比較牛，那這個workshop也不錯，不過這時是內(nèi)定約稿的。會議和workshop之間，不同的workshop之間一般不會互相調(diào)劑。workshop proposal的key date和論文作者無關(guān)，是針對想在這個會議里組織一個workshop的人的。workshop的投稿截止日期由workshop的組織者自己決定，一般會比大會的晚，而且一般也是有自己的投稿方式，很多時候就是Email給組織者。
　　
　　§5.5 國際會議的投稿問題
　　在投稿國際會議前務(wù)必仔細閱讀網(wǎng)站的介紹，主要看稿件是否被收錄，稿件能否再投到不屬于合作出版社的期刊上，否則會發(fā)生“一稿多投”問題。有些會議只要求先投英文摘要，這個摘要要比正常稿件的摘要要稍微長些，會議審稿人會根據(jù)你的摘要介紹再決定是否錄取你的稿件；如果是全文，投稿和期刊投稿差不多。審稿后也許還要求進行修改稿件，按照審稿意見進行逐條修改即可。在會議之后過段時間會再結(jié)集出版論文集（如Proceedings）或者（部分）收錄進期刊。國際會議的投稿一般在網(wǎng)站提供會議論文模板，請按照其提供的模板進行寫作。如果有疑問，務(wù)必和會議秘書進行聯(lián)系，詢問相關(guān)事宜。如果國際會議的論文不被收錄，我認(rèn)為沒有投稿的必要，還有要考慮到經(jīng)濟的問題，如果不能報銷費用，包括注冊費、參加會議的相關(guān)費用等，還是不要去投稿，自己掏錢那當(dāng)然無話可說：）。水友問的比較多的是，如果注冊費交了，但不能報銷費用所以不能去參加會議，這個怎么辦？這個要靈活去辦事吧，找個當(dāng)?shù)氐呐笥鸦蚴烊耍瑢⑺鳛楹献髯髡?，讓他去參加會議，如果找不到合作作者，只能以飛機票沒買到、簽證沒辦下來等理由去和會議舉辦者進行溝通了。一般正式的會議是必須要求作者之一現(xiàn)場參加會議的，如果不參加，一般不會將你的論文結(jié)集出版或收錄進期刊，有的會議甚至將你的論文撤下，即使你交了會議注冊費。有些會議也許會仁慈吧，主要看會議組織者的態(tài)度。無論怎樣，如果不去參加會議，都要和會議組織者聯(lián)系。所以建議在投稿會議之前，要先方方面面考慮清楚，比如導(dǎo)師的態(tài)度、注冊費如何交、能否參加會議、會議時間安排、簽證、費用能否報銷、如何準(zhǔn)備oral speech或者poster等。
　　
　　§5.6 國際會議注冊費的問題
　　一般國外的國際會議在通知你稿件被錄用之后，會要求你交會議注冊費，極少數(shù)要求現(xiàn)場交注冊費的。如果注冊費需要報銷，在交會議注冊費之前，一定先要了解交注冊費的流程。交注冊費一般有兩種方式，一個是匯票，另一個是電匯，電匯是比較方便的一種。有的會議要求信用卡付費，這時你可以要求對方提供銀行賬號。有些國外會議提供發(fā)票的。
　　辦理國際會議注冊費的流程大致是這樣：一、取得院系領(lǐng)導(dǎo)的審批文件，二、拿審批文件和會議錄用通知或邀請函去會計核算中心外匯審核崗辦理票匯或電匯手續(xù)，三、辦理暫借款，四、填電匯或票匯申請單，五、在財務(wù)處約定時間領(lǐng)取銀行匯票和人民幣暫借款單回單，六、辦理核銷手續(xù)。
　　辦理國際會議注冊費的流程詳細信息見學(xué)校財務(wù)處的《辦理國際會議注冊費、國際論文發(fā)表費、國際組織會費、非出國出境的“采購”和“訂購”購匯申請和核銷流程》：
　　http://www.jdcw./wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/5.htm
　　財務(wù)處《辦理暫借款及沖帳業(yè)務(wù)流程》：
　　http://www.jdcw./wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/2.htm
　　財務(wù)處《因公臨時出國人員購匯申請和外匯核銷流程》：
　　http://www.jdcw./wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/4.htm
　　更多信息或咨詢請去財務(wù)處網(wǎng)站查詢，或者親自、電話去財務(wù)處咨詢。
　　上海交通大學(xué)財務(wù)處網(wǎng)站：
　　http://www.jdcw.
　　
　　§5.7 在校博士生參加國際會議的基金
　　上海交通大學(xué)教育發(fā)展基金：
　　http://foundation./
　　提供在校博士生參加國際會議的基金：
　　http://foundation./06.php
　　國際（港澳臺）基金申請表（研究生用） 下載
　　
　　
　　1.本基金名稱為朱承基國際交流基金；
　　2.資助被邀請參加高等級國際會議，并進行論文交流的我校在校博士研究生；
　　3.亞洲地區(qū)最高資助600美元，亞洲地區(qū)以外最高資助1000美元；
　　4.年內(nèi)一直受理申報，申請博士研究生請下載附件表格，申請書在導(dǎo)師和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批并經(jīng)本人簽字后，隨同證明材料附件，報至?；疝k（中院121室），每年一月份和七月份評審。
　　蒙民偉海外教育基金資助是針對我校教師境外發(fā)表論文的，并不資助學(xué)生發(fā)表論文或參加國際會議。
　　
　　§5.8 參加國際會議的簽證問題
　　 如果在財務(wù)處取得了錢款，可以考慮辦理簽證問題了，辦理簽證還是比較費時費事，9月我去法國參加了一個國際學(xué)術(shù)會議，所以在附錄中將簽證的全過程寫給大家，供大家一個參考。更多各國簽證問題請查詢水源BBS的VISA（簽證）板。注意，大多大使館或領(lǐng)事館辦理簽證要先預(yù)約，簽證辦理時間長短不一，出國參加國際會議一般還是比較快就通過簽證的。
　　參加國際會議出國（屬于因公出國，但學(xué)生要自己辦理因私護照和簽證）的一些申請表和流程見學(xué)校網(wǎng)上辦事網(wǎng)站：
　　http://oa./
　　點擊“部門信息”，然后點擊左邊的“人事處”的“基本信息”。
　　因公出訪填表須知：
　　http://oa./Netcase200 ... 0002021&attach=因公出訪填表須知.doc
　　因公短期（六個月以下）出國（境）流程圖：
　　http://oa./Netcase200 ... 0002021&attach=因公短期出國流程圖.doc
　　上海交通大學(xué)短期（六個月以下）因公出國或赴港澳臺任務(wù)申請表：
　　http://oa./Netcase200 ... 0002021&attach=（出）短期（六個月以下）因公出國或赴港澳臺任務(wù)申請表（061101）.doc
　　
　　§5.9 出國參加國際會議前的準(zhǔn)備
　　 除了準(zhǔn)備相關(guān)材料和證件外，還要再辦理雙幣種的信用卡，各個銀行巴黎信用卡的進度不一樣，大多一個月左右才能拿到信用卡，信用卡的密碼一般在開卡兩個星期后拿到，所以在辦理簽證等手續(xù)前，如果沒有雙幣種信用卡，最好在出國50天前就開始申請雙幣種信用卡。信用卡申請時可以選擇設(shè)置密碼的，但在國外刷卡，密碼是沒有用的，不需要密碼刷卡，所以在國外一定要保管好護照等證件和信用卡，身上的外匯最好分開來存放。更多關(guān)于銀行卡的信息咨詢請去水源BBS的BankCards（繽紛銀行卡）板。如果你一個人出國或者同行的人都不熟悉該國，在出國前幾天一定要對該國的交通、風(fēng)俗、法律法規(guī)、醫(yī)療、常用緊急電話號碼和駐該國的中國大使館或領(lǐng)事館進行了解，最好將相關(guān)注意事項和游玩地方的交通購物等情況打印下來。另外，在國外用信用卡或現(xiàn)金購物，一般還可以退稅，各國退稅的最低購物限額不一樣，出國前可以事先在網(wǎng)上查詢。需要說明的事，如果你達到退稅的要求，在退稅票上必須在出該國海關(guān)時加蓋海關(guān)的印章，否則不能退錢給你的，還有，在購物后選擇退稅方式時，最好不要選信用卡或郵寄退稅，就選“現(xiàn)金”退稅，這樣在回國后可以在規(guī)定的銀行直接拿到退稅的錢，浦東機場大廳的工商銀行就可以辦理“現(xiàn)金”退稅的。至于擔(dān)心你的英語口語不好，這個我感覺只要基礎(chǔ)好，到了國外，會逼你用英語會話的：），在國外如果呆的時間不長，基本詞匯掌握了，交流應(yīng)該不會有問題，但要注意自己說話的語速要慢。
　　
　　§5.10 國際會議的Oral Speech問題
　　 如果要在大會上宣講自己的論文，當(dāng)然在出國前要好好準(zhǔn)備，不僅要準(zhǔn)備好PPT，還要練習(xí)上臺如何講PPT。感覺一個好的PPT是文字能少則少，主要以圖片配重點文字為主，畢竟文字過多，觀眾沒有太多時間去集中精力去看，如果自己照文字宣讀，只能給大家一個壞的感覺。因為會議每個人宣讀的時間有限，照本宣科時間肯定不夠，如果PPT以圖片配文字為主，會給人清爽的感覺，如果要對圖片詳細闡述，也要自己進行熟練背誦文字，不要顯現(xiàn)在PPT上。一般國際會議宣讀PPT的時間為15-20分鐘，所以要把握好時間，當(dāng)然主持人在時間快到的時候會提醒你，這時你要加快速度講重點的東西，如果超時比較多，要有禮貌的致謙。在宣讀時，不要老是對著電腦屏幕或者幻燈片屏幕，要將眼光偶爾關(guān)注下面的觀眾，這顯得你自信，語速要適當(dāng)，發(fā)音力圖標(biāo)準(zhǔn)，語法一般并不注重的，只要將意思表達到就行。在你宣讀完PPT后，如果有人問你問題，起碼說明人家關(guān)注你的演講了，如果沒有問題，我想大家要么對你的東西不感興趣，要么是你講的沒水平，沒有足夠吸引他們。人家提問了，你可以邊復(fù)述人家的問題邊思考如何解答，給人感覺最不好的是人家提問你后，你一言不發(fā)或者還在沉思該如何回答。在回答人家提問時，要正眼去看人家，回答正確最好，如果回答不出來，你可以講些模糊的詞語，比如，這個問題我們還沒有好好研究，不過我們下一步工作會解決這個問題的，或者說你的提問非常好，我們也在研究這個問題，但還沒完全弄清楚，如果愿意，我們私下可以進一步交流看法，或者你文的這個問題是關(guān)于…等等。會后的交流也比較重要，如果和大?；蛘咄薪涣?，對你以后的學(xué)習(xí)或出國很可能有幫助。
　　
　　§5.11 國際會議的Poster（墻報或展板）問題
　　 Poster可以用PPT做好后合并，然后彩色打印放大。和演講的PPT差不多，盡量簡潔，Poster主要以圖片配文字，當(dāng)然文字要稍微多些，但最好不要全文照搬。國際會議的Poster尺寸一般是80厘米×60厘米，象海報那樣。Poster一般在coffee break 期間被人觀看。