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一鍵刪除文檔所有空格空行(word)

 小旦那(SIKYO) 2009-01-16
  通過復(fù)制粘貼網(wǎng)絡(luò)資源得到的Word文檔無用空格和空行很多,一一www./bssoft)下載:代碼輸入完畢后,退出"visualbasic編輯器",這時剛剛輸入的代碼不被自動保存了。

  右擊工具欄的任意位置,在出現(xiàn)的菜單中選擇“自定義”,打開“自定義”窗口并切換到“命令”選項卡,選項中“類別”列表框下邊的“宏”選項,這時“命令”列表框下邊就會出現(xiàn)一個名為“normal模塊1.kongge"的選項,選中這個選項,按住鼠標左鍵不放將其拖到工具欄的任意位置。

  這時工具欄上就會出現(xiàn)一個名為“normal模塊1.kongge"的命令按鈕,右擊這個命令按鈕,就會出現(xiàn)一個右鍵菜單,在這個右鍵菜單中我們主要進行以下操作。

  1.將“命令”后邊文本框的內(nèi)容替換為“刪除空格和空行”。

  2.執(zhí)行“更改按鈕圖像”命令,在出現(xiàn)的子菜單中選中一個自己比較喜歡的圖標(如紅心圖標)。

  完成以上兩個步驟的操作之后,最后關(guān)閉“自定義”窗口。

  至此,我們就完成了工具欄中的“刪除空格和空行”按鈕的添加工作,以后需要刪除某個WORD文檔中的空格和空行時,只須打開該word文檔,再單擊工具欄中的“刪除空格和空行”按鈕,稍等片刻,word文檔中的空格和空行就被全部刪除了。

  小提示:當我們將一個網(wǎng)頁另存為一個將文本文件并將文本文件中的所有內(nèi)容復(fù)制到word中進行編輯時,由于空行產(chǎn)生的復(fù)雜性,單擊“刪除空格和空行”按鈕可能一次不能刪除全部空行,這時,再單擊一次這個按鈕,就能全部刪除了。另外錄入并應(yīng)用這個宏的時候請調(diào)整你的word宏安全設(shè)置。

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