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重整效率:50個打造動力辦公的方法

 預豎林豐 2008-12-30
你的工作環(huán)境對你的工作動機程度有深遠的影響。熱河東西,無論從你墻壁的顏色還是你擺桌子的方式,都會對你有所影響。參考以下50個改善辦公環(huán)境的建議,它們會使你的工作更加有效,更加有動力。

風水

      消防中國古代放置物品以創(chuàng)造和諧氛圍的實踐。

1, 坐一個指揮性的位置。風水里所說的指揮性位置是指前有機會后由靠山的位置。所以這就意味著你要挑選一個面對工作區(qū)域進出口的位置。

2, 在辦公室方些水。水的特質(zhì)能夠使你和你的理想保持一致,同時幫助你更好地朝目標作出積極性的工作。

3, 保持門口的清潔。保證辦公室的門口暢通無阻,否則你的富有能量的,富有激情的思緒將會被阻礙。

4, 注意鼓舞人心的東西。不要把辦公室布置層廢舊無用物品堆放處。

5, 劃分出你的個人空間。用門或者警報器等作為一個明顯的標記,說明你的辦公范圍。

6, 經(jīng)常整理辦公室。工作環(huán)境中的經(jīng)常整理和改變會讓你保持清醒的頭腦和敏銳的思維。

7, 關(guān)注自己所取得的成就。在顯著的位置擺放上自己的文憑,獲獎證書等,提醒和鼓勵自己已經(jīng)取得了一些成就。

8, 打造平衡。遵循陰陽平衡:顏色的明暗,物品層面的軟硬,等等。

9, 擺出目標象征物。選出一樣能象征你自己的奮斗目標的東西來,并且高高地擺放。

收拾雜亂

      在工作環(huán)境中使你感覺良好的一則良方就是清理廢物。參考以下整理出宜人工作環(huán)境的建議。

10. 收拾整理所有物。確保你所有的繩繩線線,儀器設(shè)備,工具等都放在一個具體的位置。

11. 制作日程表。所有重要的日子放在一個日程表里面,而不是用粘貼便條或者速寫本來寫。

12. 用備忘錄(活頁筆記本)。和日程表有點類似,但是它易于從總所不同紙張中撕下。

13. 存檔。確保你文件柜子上有一個地方用來存放那些無關(guān)緊要的文件。

14. 制作一個系統(tǒng)紙夾。挑選不同類別的文件或者紙張,然后進行歸類存放:單據(jù),發(fā)票,信件,等等。

15. 用(電子)公告牌。把重要的通知顯示在桌子旁邊的電子公告牌里,不讓它們堆積在桌子上。

16. 劃分區(qū)域。劃分不同的區(qū)域來放置你要完成的不同任務(wù)。劃分工作區(qū)域很好的例子就是航運區(qū)或者閱讀區(qū)。

17. 處理舊雜志。舊的雜志,在看過之后就別堆積著了,把重要的篇頁撕下來,用于快速閱覽或者存檔。

 

舒適

      一個舒適的辦公室才會是有效率的,學習下面的步驟,來使你工作起來更加舒適。

18. 聽音樂。音樂可以營造一個輕松的氛圍。

19. 消除大噪音。選擇一個遠離鄰居,遠離電視或者其他噪音源的地方作為辦公室,盡量避免打攪。

20. 擺放家庭照。這樣能夠使自己時刻感覺和家人在一起,同時也提醒著自己為什么而工作的。

21. 潔凈空氣。使用芳香劑來創(chuàng)造一個工作的好環(huán)境和激發(fā)工作積極性。

22. 選擇一個通風透氣的地方。這樣能夠使自己遠離污濁不流通的空氣。

23. 放置一些枕頭和毯子。在閱讀區(qū)放置一些枕頭和毯子使之溫暖舒適。

設(shè)備

      在辦公的地方,改善一些設(shè)備,使你的辦公室成為最好的激發(fā)工作動力的地方。

24. 一把好椅子。工作的時候有一把好椅子是非常重要的,特別是當你需要在電腦前工作很長一段時間的時候。

25. 工作聚光照明。在忙手頭上的工作的時候,點上臺燈或者其他照明燈來集中精力,同時不會給眼睛造成什么壓力。

26. 環(huán)境照明。間接照明讓工作環(huán)境處于明亮的條件下,以減少聚光對眼睛的傷害。

27. 保管相關(guān)重要物品。確保你工作所需要的常用物品,比如說,電話。

28. 閱讀椅。擺放一張單獨的,舒適的椅子來打造一個舒適的閱讀空間。

29. 一個放置相關(guān)有用書籍的書架。這樣的一個書架能夠幫助你時刻與你的知識親密接觸。

30. 一個風扇。風扇能使空氣流通,便于保持一個適宜的溫度。

 

環(huán)境

      策劃布置辦公環(huán)境的時候,把這些也考慮進去。

31. 打造個人風格。你的辦公室應(yīng)該具有你自己的風格特點,否則你會覺得你在別人的辦公室里面工作。

32. 利用自然光。窗戶外的自然光線能提醒自己時間,究竟是白天了還是夜晚了。

33. 增添藝術(shù)氣氛。掛一些你感覺嫩夠激發(fā)動力的油畫作品或者其他藝術(shù)作品。

34. 選擇一種顏色。選擇一種激勵人心的顏色來裝扮你的工作空間。綠色是比較受歡迎的,因為和錢的顏色一樣。

35. 使用一個單間。選擇一個單間作為辦公室,讓自己擁有一個私人空間,能夠忘情地投入工作的地方。

36. 植物.種植有生命力的綠色植物,這樣你還可以與之一同成長。

37. 給每樣物品一個空間。如果每個物品都妥當?shù)胤胖迷谝粋€具體的地方,它們就不會堆積起來。

 

工效學

      謹遵這些功效指導,以避免自我傷害。

38. 確保你擁有足夠的腰部支撐。一把好的椅子能減少腰部的壓力,也有利于健康,使你工作起來更加有效率。

39. 雙腳是觸地。保證工作的時候,把腳能夠放在地板上休息,必要時可以用擱腳物。

40. 保護好上半身。讓手臂,手肘,脖子,肩膀都處于一個輕松舒服的狀態(tài)。

41. 減低眩光。消除或減少眩光,放松雙眼。

 

房子規(guī)則

      在辦公處設(shè)立一些規(guī)則以保護你的動力和工作效率。

42. 掛上“不要打攪“的牌子。在一天中的特殊時段,避開一切東西,專注于手頭工作。

43. 避免往地板上堆積東西。不要讓雜物占據(jù)了你的辦公室,否則你就會發(fā)現(xiàn)它們耗盡你的精力。

44. 永遠不要把辦公數(shù)變成儲物室。人總是會有把次要房間當作儲物室的傾向,但是,那些廢舊什物會分散你的注意力,特別是那些與你工作無關(guān)的恭喜。

45. 習慣關(guān)機。當你什么事情都做完的時候,關(guān)閉電腦,借此來象征你一天的工作結(jié)束了。

46. 把辦公室設(shè)置成令人生畏的地方,這樣就能使你的朋友,家人,鄰居們知道,你的這個地方只是用來工作的。

47. 不要在辦公桌旁吃東西。為了衛(wèi)生和工作效率,需要避免在辦公桌旁吃東西。

48. 不要在辦公室玩耍。辦公室應(yīng)該避免娛樂活動,訓練自己養(yǎng)成這樣的習慣:無論什么時候坐在辦公桌前,就要進入工作狀態(tài)。

49. 經(jīng)常清理辦公桌。不要留下亂糟糟的辦公桌就離開,否則,你明天就得處理今天留下的這里麻煩事。

50. 如果東西沒有用,就別留著了。保證辦公室里面任何東西都各有所用,否則,就處理掉吧,不需要留著了。

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