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EAP:幫助員工克服壓力的方式

 dsxp 2008-12-17
        就業(yè)壓力、企業(yè)人際關(guān)系緊張、陌生的企業(yè)文化、對個人成長的憂慮、發(fā)展的困惑和對企業(yè)發(fā)展走向的擔(dān)憂等等,形成了不可名狀的心理暗示,無形的壓力使人惶惶不可終日。要緩解員工的心理壓力,在物質(zhì)生活日益豐富的今天,內(nèi)在激勵也許是一種很有效的方法。員工幫助計劃,簡稱EAP(Employee Assistance Program),在日本企業(yè)中被稱之為“愛撫”管理,就是幫助員工克服壓力和心理方面困難的一種方法。
  完整的“愛撫”管理
  員工幫助計劃在美國最初是用于解決員工酗酒、吸毒和不良藥物影響帶來的心理障礙。如今,它已經(jīng)發(fā)展成為一個企業(yè)為員工設(shè)置的系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。通過專業(yè)人員對組織診斷、建議,對員工及其直屬親人提供專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,其中包括:壓力管理、職業(yè)心理健康、裁員心理危機(jī)、災(zāi)難性事件、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式、法律糾紛、理財、飲食習(xí)慣、減肥等各個方面的指導(dǎo)和咨詢。例如:一些企業(yè)設(shè)置了放松室、發(fā)泄室、茶室等,來緩解員工的緊張情緒,或者制訂增進(jìn)員工健康方案,幫助員工克服身心疾病,提高健康程度,還有的是設(shè)置一系列課程進(jìn)行例行健康檢查,進(jìn)行心理衛(wèi)生的自律訓(xùn)練、性格分析和心理檢查等。解決這些問題的目的在于使員工在紛繁復(fù)雜的個人問題中得到解脫,減輕員工的壓力,維護(hù)其心理健康。研究表明,EAP的實施可以大幅度降低員工的醫(yī)療費用,減少由健康原因造成的缺勤情況,并有效提高員工的工作激情和效率。
  EAP三大功能
  在心理上消除經(jīng)營者與員工的障礙,員工幫助計劃為此作出了不少貢獻(xiàn),突出表現(xiàn)在三方面:
  一是“穩(wěn)定軍心”。企業(yè)運用員工幫助計劃,以對員工個人的知識承諾為中心,提出“成長是我們的最大收獲”,塑造員工“職業(yè)安全”而非“職務(wù)安全”的概念。這種“職業(yè)安全”不僅包括職業(yè)生涯設(shè)計,而且向員工提供全面的就業(yè)能力保障。在企業(yè)方面,組織將對自身成就的關(guān)注放在結(jié)果上而非工作職能或者機(jī)構(gòu)模式的具體形態(tài)上。在員工方面,個人則認(rèn)為真正有意義的職業(yè)生涯是充滿創(chuàng)造意味的工作及發(fā)展,不論這是在一個固定的企業(yè),還是在一系列企業(yè)中完成。
  二是“精神按摩”。目前,在美國有1/4以上的企業(yè)員工常年享受著員工幫助計劃的服務(wù),并且這個數(shù)字還在不斷增加。在英國,全部員工中有近10%受到員工幫助計劃的服務(wù)。英國專家的研究顯示:每年由于壓力造成的健康問題,通過直接的醫(yī)療費用和間接的工作缺勤等形式造成的損失竟達(dá)整個GDP的10%!而員工幫助計劃則被視為壓力問題的最佳解決方案。這種心理管理技術(shù)類似于“精神按摩”,通過長期的疏導(dǎo)和調(diào)控,可以使企業(yè)員工獲得一種強(qiáng)大的心理承受力,以應(yīng)付隨時隨地的變革。特別是新創(chuàng)企業(yè),能否形成獨特的有生命力的文化,是關(guān)系到企業(yè)健康有序發(fā)展的關(guān)鍵。如果能從一開始就將“精神按摩”設(shè)計貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營活動之中,員工就會因為獲得了巨大的“精神財富”而自強(qiáng)自立,從而刷新企業(yè)的“精神風(fēng)貌”。
  三是“財務(wù)外收益”。就像上面的數(shù)據(jù)提到的,通過幫助員工緩解工作壓力、改善工作情緒、增強(qiáng)自信心、有效處理同事與客戶關(guān)系、克服不良嗜好等,使員工人力資源得以更充分的利用,從而使企業(yè)在下述方面獲得很大收益:節(jié)省招聘費用和培訓(xùn)開支;減少錯誤解聘和賠償費用;降低缺勤(病假)率和管理人員的負(fù)擔(dān);提高組織的公眾形象,改善組織氣氛。
  EAP的工作流程
  員工幫助計劃針對職場壓力管理的內(nèi)容包括壓力評估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓(xùn)、壓力咨詢等幾項內(nèi)容。
  把脈與治療。從壓力源本身下手,即減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素;由專業(yè)人員采用專業(yè)的心理健康評估方法評估員工心理生活質(zhì)量現(xiàn)狀,及其導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因。
  宣傳與推廣。搞好職業(yè)心理健康宣傳,利用海報、自助卡、健康知識講座等多種形式,樹立員工對心理健康的正確認(rèn)識,鼓勵員工遇到心理困擾問題時積極尋求幫助。
  全員培訓(xùn)。開展員工和管理者培訓(xùn),通過壓力管理、挫折應(yīng)對、保持積極情緒、咨詢式的管理者等一系列培訓(xùn),幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強(qiáng)對心理問題的抵抗力。管理者掌握員工心理管理的技術(shù),能在員工出現(xiàn)心理困擾問題時,很快找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法,使壓力所造成的情緒、行為及生理等方面的癥狀得到緩解和疏導(dǎo)。
  改善環(huán)境。對工作環(huán)境進(jìn)行設(shè)計與改善,一方面改善工作硬環(huán)境;另一方面,通過組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)、工作輪換、員工生涯規(guī)劃等手段改善工作的軟環(huán)境,在企業(yè)內(nèi)部建立支持性的工作環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向,消除問題的誘因。
  心理咨詢。組織多種形式的員工心理咨詢活動,對受心理問題困擾的員工提供咨詢熱線、團(tuán)體輔導(dǎo)、個人面詢等,充分解決員工心理困擾問題。改變個體不合理的信念、行為模式和生活方式等。
  員工幫助計劃帶來的實惠正是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)渴望的,它能重新激起員工的工作熱情并保持工作幸福度,從而有利于工作效率的提高和整個企業(yè)的進(jìn)步,相信EAP會被越來越多的企業(yè)所接受。

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