三個(gè)Word表格的常用功能講解

楓葉飄飛 2008-12-15

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編輯Word文檔時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)用到表格。這時(shí)，充分利用Word 2000提供的一些“自動(dòng)化”命令將會(huì)起到事半功倍的效果。

1. 多頁(yè)表格標(biāo)題行快速設(shè)置

編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多于一頁(yè)的情況。為了方便閱讀，通常會(huì)將每頁(yè)表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時(shí)，只需選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁(yè)表格上的標(biāo)題行，然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其他各頁(yè)表格的首行都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為標(biāo)題行。

2. 表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊

為便于比較，我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，可用如下方法：選中需要按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的這一列，然后執(zhí)行“表格→制表位”命令，此時(shí)彈出制表位對(duì)話框，在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對(duì)齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，前導(dǎo)符中選擇“無(wú)”，單擊[確定]按鈕，即可自動(dòng)將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

3. 表格中數(shù)據(jù)的排序

當(dāng)我們?cè)赪ord表格中需要將數(shù)據(jù)排序時(shí)，可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體方法是：光標(biāo)定位到需要排序的數(shù)據(jù)列，執(zhí)行“表格→排序”命令，此時(shí)，彈出排序?qū)υ捒?，在?duì)話框中，選擇合適的排序依據(jù)、類型，及遞增還是遞減。然后單擊[確定]按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動(dòng)完成

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