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辦公室是學校的運轉(zhuǎn)中心、信息中心、服務中心，是各科室、各年級的紐帶和橋梁，是樹立學校良好社會形象的重要窗口，在確保學校各項工作順利完成及促進學?？焖?、健康發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要作用。新的學期，在學校的統(tǒng)一領導下，我們將認真貫徹黨的教育方針，嚴格執(zhí)行國家有關(guān)教育的政策、法律、法規(guī)，堅持“服務領導、服務教師、服務教學”的宗旨，進一步提高思想認識，挖掘內(nèi)部潛力，增強服務意識，提高服務質(zhì)量，加大監(jiān)督、協(xié)調(diào)力度，積極地、主動地、創(chuàng)造性地開展工作，努力使辦公室工作再上新臺階。本期工作要點如下：
一、加強學習，提高認識，進一步增強工作效果。
辦公室工作千頭萬緒，臨時性、突發(fā)性事務較多，要求工作人員要認清辦公室工作的性質(zhì)，掌握工作特點，不斷加強思想政治學習和業(yè)務學習，提高綜合素質(zhì)和工作能力。工作中發(fā)揚勤奮、務實、嚴謹、認真的工作作風和團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的工作精神，形成愛崗敬業(yè)、服務周到的良好道德規(guī)范，作到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，努力提高工作效率。
二、進一步做好文秘、宣傳、信息工作
及時完成學校安排的各種材料的編寫、整理、打印、上報工作。加大宣傳力度，辦好《職高簡訊》。收集、匯總教學、管理、后勤服務等方面的信息，及時向?qū)W校領導反饋，為學校領導作出正確的決策提高供可靠的依據(jù)。
三、進一步做好來文、來電的登記、處理工作
建立來文、來電登記制度，準確記錄來文、來電時間、單位和內(nèi)容，及時向有關(guān)領導匯報，嚴格按照領導批示意見，認真落實處理，確保來文、來電處理的時效性，使有關(guān)工作高效、快速完成。
四、完善《校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資方案》，做好行政領導月效績考評及校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的統(tǒng)計、分析工作。
依據(jù)學校發(fā)展的總體思路，本著“側(cè)重普通類、側(cè)重A層班、側(cè)重語、數(shù)、外三科”的原則，在廣泛征求廣大教職工意見的基礎上，進一步修改完善《校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資方案》。每月抽調(diào)部分責任心強、覺悟高、為人正直的課任教師、班主任及科室工作人員，組成考評組，做好行政領導的每月效績考評工作。每月底，組織人員做好校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的統(tǒng)計、分析、匯報工作。
五、加強檔案管理。
檔案工作在學校發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，加強檔案管理是辦公室的重要工作之一。本學期在鞏固檔案管理成果的基礎上，進一步加強檔案工作的領導，充實管理力量，完善管理制度，落實專人管理、專人負責制，嚴格檔案借閱手續(xù)。每學期末及時對學校的各類檔案材料進行分門別類，裝訂、整理歸檔。
六、作好行政、行管人員簽到工作
要求負責簽到的值日人員，要提前20分鐘到達辦公室，負責行政行管人員簽到，并嚴格監(jiān)督，防止錯簽、代簽，對因事缺簽的注明原因，對無故缺簽的作好記錄，嚴格考勤，一視同仁。
七、進一步加強印章、來客接待、車輛的管理。
印章管理嚴格之行登記制度。來客接待嚴格執(zhí)行新職高字（2000）13號文件（《新縣職業(yè)高中公務接待暫行規(guī)定》）和新職高字（2000）14號文件（《關(guān)于一步加強客餐管理的暫行規(guī)定》）。進一步規(guī)范車輛使用審批程序，實行車輛使用登記制度。
八、加強會議室管理，作好各種會議的組織記錄工作。
會議室管理由專人負責，規(guī)范使用程序，及時組織好各類會議，并作好會議簽到和記錄工作。
九、作好學校安排的其它臨時性事務工作。
2002年9月1日
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