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設(shè)計基于績效的人力資源管理系統(tǒng)

 linda1168 2007-12-29

 也許極少有對企業(yè)的薪酬體系滿意的員工。在我們服務(wù)的一家企業(yè)中,存在著討價還價的工作作風,企業(yè)銷售額連續(xù)幾年沒有進步,并且員工的不滿也日益增加。在設(shè)計薪酬體系時,參與討論的高層管理者反復(fù)強調(diào)的是:老板愿不愿意多分配一些給員工。在這個問題上,反映出了“利益對立的觀點”。

  利益對立的觀點就是認為,薪酬是從企業(yè)所有者的錢中劃出的,給員工多一些,企業(yè)所有者就會少得一些。也就是,員工和企業(yè)所有者的利益是對立的。尤其對于某些處于成長困境的企業(yè),由于企業(yè)利潤需要支持企業(yè)發(fā)展,給予員工的基本工資往往很低。這似乎是一個雞生蛋,還是蛋生雞的問題。因為,企業(yè)績效不好,就不能給員工好的報酬,但是,不能給員工好的報酬,績效似乎就上不去。這個困境反映了企業(yè)沒有能夠理解和較好的應(yīng)用薪酬激勵這個管理工具。

  如何設(shè)計的薪酬體系才是企業(yè)績效的一個支持?

  薪酬的意義在于:不僅是對員工貢獻的承認和回報,還是把企業(yè)的戰(zhàn)略的價值觀轉(zhuǎn)化為具體的行動方案的計劃,促使形成面對企業(yè)目標上下一致的局面,激勵員工對企業(yè)責任心和對企業(yè)的貢獻的努力程度。

  很多企業(yè)往往從利益對立的角度出發(fā),并沒有考慮要給員工的貢獻給予合理的承認和回報。因此,在薪酬設(shè)計時,對員工的利益基本沒有給予考慮,這樣的企業(yè)中,希望員工用忠誠和責任心來工作,是不可能的,企業(yè)的績效也不會一天比一天好,最終結(jié)果是企業(yè)和員工都沒有得到希望的結(jié)果。因此,利潤分享和風險共擔的薪酬設(shè)計特點是很多績效卓越企業(yè)的一個共同特點。設(shè)計的關(guān)鍵在于找一個利潤分享的支點,給予員工合理的回報和承認。

  當然,如果一個企業(yè)的薪酬設(shè)計僅僅做到了給予員工有吸引力的報酬,就希望獲得良好的績效是不夠的。只有分析企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,并把關(guān)鍵因素及其導致的結(jié)果和促成這些結(jié)果的行為與員工的利益進行掛鉤,這樣的薪酬設(shè)計才能實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略和具有驅(qū)動性。也就是薪酬是一個結(jié)果,而這個結(jié)果應(yīng)該與員工的行為相聯(lián)系,同時,結(jié)果又反過來加強我們需要的行為。

  我們所要解決的就是如何設(shè)計績效目標,而這些績效目標的結(jié)果又如何與薪酬掛鉤的問題。績效目標的設(shè)計體現(xiàn)了管理者對于企業(yè)目標的理解、對實現(xiàn)目標的關(guān)鍵行為的聚焦能力;而與績效掛鉤的薪酬設(shè)計體現(xiàn)了企業(yè)管理者人力資源管理的能力(比如,對人性的認識能力及其管理能力),這兩個能力恰恰是企業(yè)的管理能力中最為重要的能力,也是大多數(shù)企業(yè)所缺乏的,也是成功企業(yè)做得出色的一面。

  比如,在一家高科技信息技術(shù)企業(yè)中,現(xiàn)有的一線銷售人員工資結(jié)構(gòu)是:基本工資+銷售提成,根本沒有任何績效管理。在市場形式很好的時候,有足夠的提成來鼓勵員工去做銷售額,除了管理的不規(guī)范以外,似乎沒有任何嚴重的問題,而就連這個問題,也掩蓋在企業(yè)的銷售業(yè)績中去了。但隨著技術(shù)轉(zhuǎn)移,市場萎縮,各種嚴重的問題也就隨之冒了出來,比如一線員工銷售提成拿不到,而基本工資又偏低,這些都導致了員工積極性嚴重不足,最后對企業(yè)推行的管理 (比如:做計劃、寫日志、技術(shù)提升、推廣新產(chǎn)品等)也不配合。那么如何來解決企業(yè)面臨銷售額連續(xù)幾年沒有突破,又面臨老市場的萎縮和新產(chǎn)品、新市場開拓的挑戰(zhàn)?

  在分析企業(yè)的問題之后,除了在市場策略、產(chǎn)品開發(fā)等方面上做積極的策劃外,最關(guān)鍵的因素:如何激勵員工這個問題上,我們的建議是該企業(yè)設(shè)計正向激勵、公平的基于績效管理的薪酬體系。在考核指標的設(shè)計上,體現(xiàn)公司的市場戰(zhàn)略和管理要求,并提供基于績效的激勵,建立以目標為導向的考核激勵機制。

  比如,考慮增加與績效考核掛鉤的季度獎金,形成有力的短期激勵,在較短的時間里,提升員工的積極性,以保證企業(yè)希望在較短的時間里,獲得較大的銷售額的突破,為新產(chǎn)品開發(fā)和市場開拓提供資金。同時,在考核指標的設(shè)計上,以目標(銷售額)為重點,為新產(chǎn)品銷售設(shè)計較大的權(quán)重,促使新產(chǎn)品開拓的積極性;并設(shè)計相應(yīng)的指標來激勵員工對推行的管理制度的配合;還通過一系列的獎勵計劃(比如季度、年度銷售明星獎等)來形成企業(yè)的正向激勵機制,提高員工士氣,增強員工成就感。

  同時,在企業(yè)的銷售利潤中,在達到了企業(yè)的銷售目標前提下,設(shè)置一個獎勵的基金,根據(jù)績效進行分配,形成與企業(yè)績效掛鉤的薪酬體系。

  當然,除了合理設(shè)計的方案以外,在新的績效考核和薪酬制度的推廣中,與員工、管理者的大量的溝通和正向信息的傳遞也是成敗的關(guān)鍵,企業(yè)文化也在這個過程中被重塑。

  另外一個需要關(guān)注的問題是,作為一種管理工具,薪酬體系、績效考核體系本身并不是一成不變的。隨著企業(yè)的發(fā)展、內(nèi)部外部環(huán)境的變化,需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略和價值觀、目標來對現(xiàn)有的體系進行檢視,思考去年的薪酬體系是否今年仍然適用?現(xiàn)有的體系是不是能夠調(diào)動員工的積極性和責任感?而員工的績效是企業(yè)表現(xiàn)的決定因素時,如果一家企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)好幾年沒有變化,只有兩個原因,要么是已經(jīng)有一個很好的,只需要根據(jù)企業(yè)目標做細微變動的體系,要么,就是這個企業(yè)是一家好幾年沒有進步的企業(yè)。

  總結(jié)的說,設(shè)計一個能夠發(fā)揮作用的薪酬體系的關(guān)鍵在于:把握設(shè)計的原則,從企業(yè)的目標出發(fā),從績效考核的指標和結(jié)果的設(shè)計細節(jié)中來體現(xiàn)戰(zhàn)略和價值觀,有效的實施推廣,和不斷的完善和思考。


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