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簡潔!成功領(lǐng)袖的溝通方式

 vipuser 2007-04-25
(譯者:coach小組前幾篇文章都說到“聽”的問題,這一篇比較側(cè)重“說”,也就是表達(dá)和溝通。前幾段說得是市面上常見的、糟糕的公司使命聲明(mission statement),隨便掃過去就好,別打我)

“ABC公司(隱去真名)的使命聲明,明確的列出的ABC的角色和責(zé)任,及相關(guān)優(yōu)秀人才所尋求的價(jià)值。”

“通過持續(xù)的教育和培訓(xùn), ABC公司以足夠的經(jīng)驗(yàn),盡最大能力為企業(yè)和客戶最大化其價(jià)值。 ”

“我們承諾客戶,我們會因應(yīng)XYZ國新的目標(biāo)和環(huán)境,準(zhǔn)備好采取有效行動,,以通過準(zhǔn)確分析世界經(jīng)濟(jì)市場、格局的變化得出的有效戰(zhàn)略,使國家在每一個(gè)方面,成為一個(gè)實(shí)質(zhì)的發(fā)展國家。其中包括生活品質(zhì),`企業(yè)的國際競爭力, 政府績效等.”

        你有沒有見過類似的使命聲明?這些年來我看過很多,而且你要相信我,上面這個(gè)不是我見過最糟的。

        使命和愿景聲明是用來干什么的?那價(jià)值聲明呢?管理者花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間,來撰寫這些東西,想通過它們來達(dá)到些什么。我想建立這些聲明的人,很少是為了華而不實(shí)的目的。絕大部分是希望激勵(lì)股東支持,使得公司最終能夠成功。

        不那么幸運(yùn)的是,要改變一些東西,不是隨便弄個(gè)聲明就辦的到的。積極地去改變的人,必須能:

        a)      意識到所需要的改變

        b)      清楚什么需要改

        c)      相信努力創(chuàng)造變化是值得的

        d)      行動,并且用不同的方式行動

        一個(gè)領(lǐng)袖需要善用溝通作為工具來達(dá)到以上幾點(diǎn)。

        我常常問那些人力資源主管或經(jīng)理(甚至不是那些職位稍低的):“你公司的使命是什么?愿景又是什么?核心價(jià)值又是什么”。我總是驚訝的聽到“嗯,具體我不太清楚,等我一下,我去找找看”。如果得到這種答案,我就不必再去問公司里的其他人了。

        去年七月,我參加了上海的人力資源主管會議。在一個(gè)主題為企業(yè)價(jià)值的演講中,講演者向大約50位觀眾發(fā)問:“誰可以說說他們公司的價(jià)值?”。結(jié)果只有一個(gè)人舉起手來。

        顯然,很多企業(yè)在傳達(dá)其方向(愿景/使命/策略)和價(jià)值的時(shí)候,遇到了麻煩。

        想想歷史上的偉大領(lǐng)袖:甘地、曼德拉、德蘭修女、丘吉爾、杰克•韋爾奇、比爾蓋茨。他們的使命、愿景和價(jià)值又有沒有被清楚地傳達(dá)?我認(rèn)為是的。

        在我第一本書的研究里(《聚出有因The Groupness Factor》),我認(rèn)識到,給出一個(gè)清晰的方向和傳達(dá)核心價(jià)值對于一個(gè)領(lǐng)袖的成功影響很大。如果人們都不知道要往那兒走,你怎么能期望他們到你想他們?nèi)サ牡胤?。如果他們都不知道核心價(jià)值是什么,你又怎能期望他們遵從?

 

        我發(fā)現(xiàn)成功的溝通關(guān)鍵在于簡潔。下面引用的名言便強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn)。

        泛泛地說,短句最好,老話好上加好。--- 丘吉爾 Winston Churchill

        良言雖短,且不難說出,但回響無窮。--- 德蘭修女 Mother Teresa

        冗長的結(jié)果是不清不楚、辭不達(dá)意 --- 丹•戈?duì)?Dan Quayle

        有聰明的主意但無法傳達(dá),那你的主意便不會有什么好結(jié)果。--- 李•艾科卡 Lee Iacocca

        其實(shí)我最喜歡的一句是:

        別費(fèi)盡口舌說小事,用片言只語說大事。--- 畢達(dá)哥拉斯Pythagoras

 

        現(xiàn)今的世界步調(diào)快,要把有意義的話用簡潔的方式表達(dá),變得越來越有挑戰(zhàn)性了。不過努力是非常值得的,特別當(dāng)你傳達(dá)重要的事情,比如你的價(jià)值或方向的時(shí)候。

        在工程學(xué)里,開始時(shí)的壞質(zhì)量對整個(gè)過程有最大的影響。使命聲明就是在最開始時(shí)作出的。隨后要讓它產(chǎn)生積極影響的話,必須要找到合適的手段來傳達(dá),讓你的員工理解,然后意識到創(chuàng)造變化的好處,最終令他們采取積極的行動。這不是能一鼓作氣完成的事,你必須持續(xù)而一致地去做。你的員工必須得記得它。

        下面是一個(gè)很好的例子,鼓舞人心而且非常簡潔。它的來自Lion Nathan,一家澳大利亞的飲料公司。

        “增進(jìn)世界的友誼 To make our world a more sociable place”

        這個(gè)句子非常短,但同時(shí)意味深長。它非常容易傳達(dá)。Lion Nathan的員工不難理解它,而且其深遠(yuǎn)意義也在工作上激勵(lì)了他們。

        可能寫出這種簡潔而雋永的句子需要花上些時(shí)間。我最近在一個(gè)培訓(xùn)工作坊里,和一些高層一起用了兩個(gè)小時(shí),把一個(gè)3段話的使命聲明刪減濃縮成一個(gè)簡單而有力的句子。隨后,公司的中高層主管也參與了傳達(dá)策略的制定?,F(xiàn)在,我問公司里的任何一個(gè)人使命聲明是什么,大家都能立刻給我正確答案了。

        所以,最后讓我簡潔的總結(jié)一下:“要有效溝通,用簡單的詞,長話短說”

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