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計(jì)算機(jī)世界網(wǎng)-金蝶K/3人力資源系統(tǒng)功能介紹

 smoking_boy 2007-04-23
金蝶K/3人力資源系統(tǒng)分為績效管理、人事管理、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬管理和查詢報(bào)表6部分。
績效管理
● 團(tuán)隊(duì)管理: 根據(jù)企業(yè)的需求，建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并通過團(tuán)隊(duì)的設(shè)置明確相關(guān)人員間的管理關(guān)系。
● 考核設(shè)置：根據(jù)工作類別和員工管理層級設(shè)計(jì)不同的考核標(biāo)準(zhǔn)及考核周期、起止時(shí)間，并通過組織結(jié)構(gòu)或團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)定義考核人員之間的管理關(guān)系。
● 民主評議: 針對實(shí)施考核的對象選取不同的考核人員進(jìn)行360度考核，考核結(jié)果由系統(tǒng)自動匯總，并與目標(biāo)考核結(jié)果結(jié)合，按照權(quán)重的設(shè)定匯總出綜合結(jié)果。
● 目標(biāo)管理：通過上級下達(dá)、員工自己制定定量或定性的指標(biāo)，分別附有權(quán)重值，注明工作的重要程度，并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。
● 過程管理: 對部分過程周期、起始時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，上級可對下級進(jìn)行周期性的工作指導(dǎo)，結(jié)果記入員工績效管理數(shù)據(jù)庫。
● 績效考核: 分為自動啟動、人工啟動績效考核兩種。目標(biāo)部份內(nèi)容通過點(diǎn)擊自動導(dǎo)入生成考核內(nèi)容，在線完成績效考核工作，并將考核結(jié)果記錄進(jìn)績效管理數(shù)據(jù)庫。
● 綜合查詢：個(gè)人考核結(jié)果按分值進(jìn)行記錄，并可按不同條件進(jìn)行篩選查詢。
人事管理
● 組織結(jié)構(gòu): 根據(jù)企業(yè)的需要將組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)置、維護(hù)、擴(kuò)展，適應(yīng)集團(tuán)化多層管理架構(gòu)的需要，各級企業(yè)HR人員可在權(quán)限范圍內(nèi)對本企業(yè)架構(gòu)進(jìn)行管理。
● 職務(wù)體系：通過對職級、職別、工作技能及職務(wù)的設(shè)置，建立起企業(yè)自身的一套職務(wù)體系，每個(gè)職務(wù)有其所對應(yīng)的職級、職別范圍、所需基本工作技能及任職資格。
● 職位設(shè)置: 在組織結(jié)構(gòu)和職務(wù)體系的基礎(chǔ)上生成相應(yīng)的職位體系和崗位編制。通過職位設(shè)置將企業(yè)內(nèi)部人員按工作性質(zhì)、職位等級、職位名稱進(jìn)行管理。
● 人事事務(wù): 對員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、休假、離職等人事事務(wù)進(jìn)行管理，人力資源管理人員可以在此處對相關(guān)信息進(jìn)行管理。
● 檔案維護(hù): 人力資源管理人員對相關(guān)人員進(jìn)行查詢，并對檔案信息進(jìn)行維護(hù)。
招聘選拔
● 用工征集: 在線發(fā)布用工征集通知，可控制各部門提交用工需求的狀況，對于各部門所提交的用工需求系統(tǒng)自動進(jìn)行匯總。
● 人力規(guī)劃：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，在用工征集的基礎(chǔ)上制定公司人力資源需求規(guī)劃。對企業(yè)階段性的人力資源需求及供給情況進(jìn)行預(yù)測，確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動、培訓(xùn)的基本目標(biāo)。
● 臨時(shí)用工: 對各用工部門提出的臨時(shí)用工中擴(kuò)編、增崗的工作進(jìn)行管理。
● 招聘活動: 由人力規(guī)劃導(dǎo)入招聘需求，也可根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)提出的用工申請擬訂招聘需求、從招聘計(jì)劃中直接查找對應(yīng)聘人員的要求。招聘計(jì)劃包括了招聘活動負(fù)責(zé)人、招聘活動安排、所需的人員支持以及費(fèi)用預(yù)算。
● 甄選錄用：對通過門戶網(wǎng)站收集的應(yīng)聘資料進(jìn)行組合條件過濾，選擇安排面試，系統(tǒng)同時(shí)發(fā)送信息（含面試記錄表）到面試負(fù)責(zé)人、及相關(guān)人員處。
● 招聘總結(jié)：用于擬定招聘總結(jié)和查詢工作。
培訓(xùn)發(fā)展
● 培訓(xùn)體系：針對本企業(yè)不同人員工作類型和級別制定本企業(yè)培訓(xùn)體系。明確工作人員所應(yīng)具有的知識和技能及針對這個(gè)需求所應(yīng)參加的培訓(xùn)內(nèi)容。
● 需求征集：在線發(fā)布需求征集通知，對各部門需求提交情況可進(jìn)行跟蹤查詢，并能對提交內(nèi)容進(jìn)行管理。
● 培訓(xùn)規(guī)劃：收集的培訓(xùn)需求，通過培訓(xùn)規(guī)劃制定企業(yè)在某時(shí)間段內(nèi)所安排的培訓(xùn)內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間、受訓(xùn)人員、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)預(yù)算。有預(yù)警功能可對要做的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行提示。
● 培訓(xùn)活動：建立培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃包括了項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、計(jì)劃起止時(shí)間、計(jì)劃學(xué)時(shí)、費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)地點(diǎn)、組織部門和組織人員等?？舍槍Σ煌呐嘤?xùn)活動設(shè)置培訓(xùn)對象。
● 在線培訓(xùn): 根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)的要求在問卷管理中設(shè)置不同類型的問卷和在線考試。在問卷匯總中查看參加考試人員姓名、所屬部門、問卷名稱、截止日期及得分情況。
● 培訓(xùn)管理: HR人員可查看參加培訓(xùn)員工的基本資料、培訓(xùn)心得和考勤記錄。
● 培訓(xùn)園地: 對相關(guān)師資及機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，對培訓(xùn)水平、培訓(xùn)優(yōu)勢方向、師資力量等內(nèi)容進(jìn)行記錄和查詢。
● 圖書管理: 所有類型的培訓(xùn)資料及書籍信息記錄在案，員工可自助服務(wù)進(jìn)行借閱程序。
● 綜合查詢：HR人員可通過點(diǎn)擊“培訓(xùn)體系查詢”、“培訓(xùn)規(guī)劃查詢”、“培訓(xùn)計(jì)劃查詢”及“培訓(xùn)總結(jié)查詢”以了解相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容。
薪酬管理
● 考勤管理: 提供對于不同考勤機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、讀取接口，并能針對不同職位或員工靈活設(shè)置考勤管理方案，對考勤結(jié)果進(jìn)行自定義查詢及統(tǒng)計(jì)。
● 薪酬設(shè)計(jì): 設(shè)置考勤結(jié)果與員工薪酬的結(jié)合方案、績效管理結(jié)果與薪酬的結(jié)合方案。并與企業(yè)薪酬福利政策相結(jié)合，在職位體系基礎(chǔ)上制定員工相關(guān)福利計(jì)算方案。
● 薪資發(fā)放：可自定義薪資項(xiàng)目分類，對于不同人員的薪資計(jì)算方式、支持不同地區(qū)的計(jì)稅方式，同時(shí)與考勤及人員異動及績效管理結(jié)果相鏈接，自動計(jì)算出結(jié)果。
● 薪酬分析：可對根據(jù)員工類型或等級進(jìn)行薪酬分析及統(tǒng)計(jì)，并將薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)錄入后與公司現(xiàn)有薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行比較分析。可設(shè)計(jì)與建立各種薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提供政府規(guī)定格式的各種報(bào)表。
● 人力成本：將員工薪資、福利分?jǐn)偟礁鞒杀局行模⑴c培訓(xùn)、招聘模塊結(jié)合，計(jì)算出每位員工的實(shí)際人力成本，并按職位、部門、人員等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
查詢報(bào)表
● 樹狀查詢: 通過直接點(diǎn)擊或模糊查詢來進(jìn)行查找人員。
● 條件查詢：根據(jù)需要設(shè)置不同查詢方案，選擇查詢結(jié)果的顯示項(xiàng)目。
● 統(tǒng)計(jì)報(bào)表：系統(tǒng)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置及人員檔案對員工任職狀況、員工性別、員工年齡、員工教育水平、員工工作年限、員工服務(wù)年限和員工婚姻狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
個(gè)人服務(wù)
本模塊包含個(gè)人消息管理、個(gè)人信息查看、個(gè)人信息維護(hù)、員工自助服務(wù)、個(gè)人培訓(xùn)園地、部門培訓(xùn)申請、內(nèi)部招聘信息、部門用工申請等功能。解決員工在系統(tǒng)內(nèi)部信息處理、相關(guān)工作流程在線處理、及個(gè)人事務(wù)管理。(金蝶公司提供內(nèi)容支持)

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