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[管理百味]我是如何改善人際關(guān)系,獲得80萬(wàn)大單的

 digman2005 2007-02-10
管理前線』 [管理百味]我是如何改善人際關(guān)系,獲得80萬(wàn)大單的

作者:yu9king 提交日期:2007-1-22 21:46:00
美國(guó)總統(tǒng)羅斯福曾說(shuō):“成功的第一要素是懂得如何搞好人際關(guān)系。”“成功來(lái)自于85%的人脈關(guān)系,15%的專業(yè)知識(shí)。”這是世界人際關(guān)系專家卡耐基的話。這些話早早就聽(tīng)說(shuō)過(guò),但對(duì)其的認(rèn)識(shí),是隨著年齡的增長(zhǎng)才逐漸深刻的。
  
    想想自己周邊,有人平步青云,有人飛黃騰達(dá),論知識(shí)和能力,客觀的說(shuō),咱覺(jué)得不差,但事實(shí)就是人家現(xiàn)在比咱牛。反復(fù)思考過(guò)這是為什么?才越來(lái)越發(fā)現(xiàn),人家的人際關(guān)系,人脈資源比咱強(qiáng),有多少事,他們通過(guò)關(guān)系的融通而輕松過(guò)關(guān),而自己,又有多少事,由于人脈資源的匱乏而不得不終止腳步。
  
    人脈就是錢脈。30歲前靠能力,30歲以后靠人脈。隨著30歲的加快來(lái)臨,更加認(rèn)同人脈的重要性了。
  
    在認(rèn)識(shí)到人際關(guān)系和人脈的重要性后,我開(kāi)始注意改善人機(jī)關(guān)系,積累、拓展人脈資源了。下邊介紹一下我所做的過(guò)程,若對(duì)大家有用,實(shí)感榮幸。
  
    讀書是一種很好、也很方便的學(xué)習(xí)途徑。我首先到網(wǎng)上搜索關(guān)于人際關(guān)系的書都有哪些,然后找了基本經(jīng)典的人際關(guān)系書籍來(lái)閱讀(要看就看經(jīng)典的,書非經(jīng)典不必看,這是我很尊敬的一位長(zhǎng)者告訴我的,我非常認(rèn)同)。我先后購(gòu)買閱讀了卡耐基的《人性的弱點(diǎn)》、《人性的優(yōu)點(diǎn)》;哈維•麥凱的《攻心為上》;以及一些成功學(xué)方面的書籍,后來(lái)曾仕強(qiáng)的中國(guó)式管理比較火,我又買了他的一本《人際關(guān)系與溝通》,看看中國(guó)人自己怎么講人際關(guān)系的。相對(duì)來(lái)說(shuō),我比較喜歡卡耐基的書,感覺(jué)說(shuō)的是人的本性,我認(rèn)為本質(zhì)的東西更有價(jià)值和生命力。
  
    閱讀了解一些人際關(guān)系的知識(shí)和技巧后,我認(rèn)為最重要的一點(diǎn)就是自己把人做好,這么說(shuō)比較大,但就是這個(gè)感覺(jué)。
  
    你會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)很大的差面而討厭一個(gè)人嗎?你會(huì)因?yàn)閯e人做了一件很大的事才令你感動(dòng)嗎?我沒(méi)有。令我討厭、令我感動(dòng)、令我高興的往往都是些小事。我大學(xué)時(shí)很討厭一個(gè)男同學(xué),僅僅因?yàn)樗秒S地吐痰。我曾經(jīng)因人的一個(gè)動(dòng)作而感動(dòng),曾經(jīng)因人的一句話而高興,而且,這輩子都不會(huì)忘記。細(xì)節(jié)決定成敗、破窗理論,相信很多朋友都知道,這在人際關(guān)系中同樣重要。人機(jī)關(guān)系的好壞,幾乎都是些小事、平淡的交往中決定的。所以,改善人機(jī)關(guān)系,我從小事做起。
  
    我所做的,主要是兩個(gè)方面,一事改善自己,二是關(guān)心別人。
  
    先說(shuō)改善自己。
  
    人的第一印象很重要,在日常的商務(wù)往來(lái)中,要爭(zhēng)取給對(duì)方留下良好的第一印象。而一個(gè)壞的第一印象,幾乎是難以改變的,特別是在商務(wù)往來(lái)中,根本沒(méi)有時(shí)間讓別人更多認(rèn)識(shí)和了解你。
  
    第一印象的重點(diǎn),就是評(píng)頭論足。而我做的,就是勤洗澡,不穿白襪子,擦皮鞋。人觀察對(duì)方時(shí),衣服和形體的搭配幾眼就看過(guò)了,更容易給別人留下某種印象的重要部位是您的頭,和你的腳。頭部,當(dāng)然是面部和頭發(fā)了,臉大家天天都洗,所以頭發(fā)是否干凈就成為最重要的了,頭皮屑給人的糟糕印象就不用說(shuō)了,否則電視里的也不會(huì)有那么多去頭屑洗發(fā)水的廣告,呵呵。所以,我開(kāi)始勤洗澡,現(xiàn)在已經(jīng)養(yǎng)成了天天早上洗澡的習(xí)慣。我認(rèn)為這有幾點(diǎn)好處,一是早上洗澡,干干凈凈,確實(shí)給別人的印象好。再是,洗完澡神清氣爽,自己更加自信,自信的人更容易給別人好印象。所以,我認(rèn)為勤洗澡就是能夠改善人際關(guān)系的一件小事。
  
    商務(wù)禮儀現(xiàn)在很熱,很多大公司都不止培訓(xùn)一兩次了。我自己都參加過(guò)3次商務(wù)禮儀的培訓(xùn)了。內(nèi)容很多,我記得比較清晰、重要的一點(diǎn),就是關(guān)于皮鞋的。穿深色皮鞋,千萬(wàn)不要搭配白色襪子,這是國(guó)際上已經(jīng)約定俗成的禮儀標(biāo)準(zhǔn),我第一次知道這后,回家把所有白襪子都扔了,免得被商務(wù)朋友認(rèn)為沒(méi)品位,呵呵。白襪子不穿了,然后就是要注意皮鞋上的灰塵了,凈亮的皮鞋更容易讓人認(rèn)可和接受,對(duì)吧?
  
    我改善自己的第二個(gè)方面,就是不爭(zhēng)辯,多傾聽(tīng)。
  
    若你從事銷售工作,對(duì)你銷售的產(chǎn)品,你肯定比客戶更了解,但很多客戶往往都有他自己的看法,你若和他爭(zhēng)辯,并證明客戶錯(cuò)了,你覺(jué)得會(huì)有幾個(gè)客戶還購(gòu)買你的產(chǎn)品?呵呵??突f(shuō),“你不可能在爭(zhēng)辯中獲勝”。想想很有道理,就算你勝了,你能指望讓對(duì)方喜歡你,對(duì)你發(fā)生好感嗎?
  
    至于傾聽(tīng),我認(rèn)為一定要專注,只有專注,你才能真正明白對(duì)方的問(wèn)題,并找到解決的辦法。二是,專注的傾聽(tīng),對(duì)方能感覺(jué)到很受尊敬,能增加彼此的好感,這樣才利于溝通和增進(jìn)感情。
  
    我改善自己的第三個(gè)方面,就是學(xué)會(huì)換位思考,用對(duì)方的語(yǔ)言溝通。
  
    我講一個(gè)例子,某次約一個(gè)客戶在某新開(kāi)業(yè)飯店吃飯,我早早到了,她打電話問(wèn)我地點(diǎn),電話了我說(shuō)了幾分鐘,我告訴她旁邊有個(gè)廣發(fā)銀行,有個(gè)某某大廈,……那是個(gè)比較繁華的路,很容易找的,她是肯定走過(guò)多次的。她說(shuō)她路忙,還是說(shuō)不知道,當(dāng)時(shí)我有點(diǎn)小急躁,這么容易找的地方怎么會(huì)找不到呢?突然,我想起了對(duì)面有個(gè)“太和”服飾專賣,我一說(shuō),她馬上說(shuō)知道在那了。這件事給了我些啟示,我們每個(gè)人平常關(guān)注的焦點(diǎn)不同,在思考問(wèn)題和溝通上就有差別,比如這件事情中,我更關(guān)注飯店旁邊的銀行和大廈,而不關(guān)注“太和”服飾專賣,而對(duì)方是個(gè)女性,就更加關(guān)注“太和”服飾專賣,我用她關(guān)注的焦點(diǎn),與她溝通,很容易成功。這個(gè)引開(kāi)來(lái)講,就是在人際關(guān)系交往中,要多留意對(duì)方的喜好,多講講對(duì)方喜歡的人和事,這是取得別人好感的有效途徑。
  
    改善自己,從而改善自己的人際關(guān)系,我就是從以上三小點(diǎn)開(kāi)始做的。
  
    第二個(gè)大方面,就是關(guān)心別人。
  
    讀過(guò)《攻心為上》的朋友,都知道麥凱66條,就是建立顧客有關(guān)的66條信息檔案,這樣做的結(jié)果使他的公司成為業(yè)內(nèi)的頂尖典范,他也成為世界上最棒的行銷專家。銷售就是販賣信賴感,別人不信賴你,怎么可能買你的產(chǎn)品?一生只作一件事,推銷自己。若別人不信賴你,喜歡你,怎么可能改善人際關(guān)系,他怎么可能成為你的人脈資源之一?
  
    幾乎每個(gè)人都喜歡說(shuō)自己,都喜歡用“我”,都認(rèn)為自己是對(duì)的……,每個(gè)人都更樂(lè)意自己成為這個(gè)世界的中心,這是人性,也是事實(shí)。
  
    很多時(shí)候,我們往往對(duì)待客戶比對(duì)待自己的朋友更好。所以,我認(rèn)為,學(xué)習(xí)哈維•麥凱,將每一個(gè)都當(dāng)作客戶,這樣你可能贏得更多的朋友,建立更大的人脈資源。
  
    在看過(guò)麥凱66條后,我很汗顏,我?guī)缀醪恢缼孜慌笥训纳?,他們的喜好我也無(wú)法非常明確的說(shuō)出來(lái)。所以,關(guān)心別人,從收集別人信息開(kāi)始。我決定開(kāi)始建立人脈信息檔案,而正是這個(gè)決定,在去年年底,獲得了80萬(wàn)元的業(yè)務(wù)。稍后講講,我是如何獲得的:)
  
    先說(shuō)說(shuō)我是如何建立人脈信息檔案的?,F(xiàn)在是信息時(shí)代了,沒(méi)必要象哈維麥凱那樣建立客戶檔案表了,我直接去網(wǎng)上搜索能夠管理人脈信息的軟件,先后下載了《天涯通訊錄》、《大名鼎鼎》、《dailypim》……等十幾個(gè)軟件,最終試用了兩個(gè)軟件,《友情強(qiáng)檔》、《成功助理》,這兩個(gè)軟件功能類似,都是很好的個(gè)人信息管理軟件。(附上它們的網(wǎng)址,www.winpim.com www.1cg.cn大家可以下載用用)。最終我選擇了成功助理,我最需要的就是人脈管理功能,而成功助理的人脈管理功能更好些,它的拖拽移動(dòng)分組很穩(wěn)定,按照信息查詢時(shí)也很方便,例如,元旦時(shí)收到一條祝賀短信,手機(jī)上沒(méi)有顯示聯(lián)系人,就在軟件里輸入手機(jī)號(hào)查詢,原來(lái)是一老兄用在深圳的手機(jī)給我發(fā)的,趕緊回了條祝賀短信。
  
    建立人脈信息檔案,要及時(shí),要持續(xù)。及時(shí)就是要得到人脈信息時(shí),趕快記錄下來(lái),省得忘記。持續(xù),就是要堅(jiān)持不斷的收集人脈信息。你很難一次獲得足夠多的人脈信息,一個(gè)人的完整信息,需要你多次、多渠道收集記錄。
  
    下邊,就以我如何獲得80萬(wàn)大單的例子,說(shuō)明一下建立人脈信息檔案的好處:)
  
    年年底,我公司正在爭(zhēng)取一家上市公司二級(jí)單位的項(xiàng)目咨詢業(yè)務(wù),我和老總已與對(duì)方該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(非該單位一把手,僅是負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目合作者最終需要一把手確定,但該人是一把手非常信任之人)接觸了2次,局面仍未明朗。同時(shí)和我們競(jìng)爭(zhēng)該項(xiàng)目的還有幾家公司,它們的報(bào)價(jià)均比我們低,其中有一家公司實(shí)力與我們相當(dāng),報(bào)價(jià)也比我們低10萬(wàn),這也許就是當(dāng)時(shí)局面不明朗的原因。某次電話聯(lián)系時(shí),該負(fù)責(zé)人讓發(fā)一份我們對(duì)該項(xiàng)目的初步思考,將其個(gè)人的電子郵箱短信給了我。晚上,我用《成功助理》整理當(dāng)天的人脈信息時(shí),注意到他的電子郵箱是***731209@***.com,你看到這個(gè)郵箱會(huì)想到什么?對(duì)了,@前那個(gè)數(shù)字,極有可能是他的生日。于是,第二天告訴老總這個(gè)信息,12月8日,我和公司副總,專門感到對(duì)方城市,訂了一份非常好的生日蛋糕,讓蛋糕房第二天直接送到該負(fù)責(zé)人家里。隨后,局面明朗,該負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)我們老總與他們一把手會(huì)面,最終促成了我們這筆80萬(wàn)的咨詢項(xiàng)目。至今,我仍然能清晰的回憶起那天該負(fù)責(zé)人見(jiàn)我們時(shí)的笑容。
  
    建立人脈關(guān)系就是一個(gè)挖井的過(guò)程,付出的是一點(diǎn)點(diǎn)汗水,得到是源源不斷的財(cái)富。我感覺(jué)人際關(guān)系,就如一道道通往成功的門,當(dāng)你能打開(kāi)更多門時(shí),你就離成功不遠(yuǎn)了。

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