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提到IT服務管理(ITSM),提及頻率較高的一個詞就是“救火隊”,ITSM解決方案提供商在推廣ITSM產(chǎn)品時,習慣于說IT服務管理有助于企業(yè)IT部門從“救火隊”的角色中解脫。在本文中,我們將簡要地分析一下IT服務管理的發(fā)展、IT服務管理的國際標準ITIL,并介紹一個IT服務管理的案例。在以后的AMT專題中,我們將系統(tǒng)地論述IT服務管理的方方面面。 一、ITSM正本清源 ITSM所屬 在討論IT服務管理之前,我們先來分析一下服務管理的概念。服務管理與普通的生產(chǎn)管理具有很大的差異性,它面臨一些獨特的挑戰(zhàn),而且生產(chǎn)管理方面的理論已經(jīng)被研究了很多年了,相對而言,服務管理的研究時間還不是很長。其中,服務管理中一個最關鍵、最重要的一個特點是:在服務交付系統(tǒng)中必須要有客戶出現(xiàn)。 按照一般經(jīng)典的分類方法,服務一般可以分成五大類:(1)企業(yè)服務:咨詢、融資、銀行等;(2)經(jīng)商服務:零售、維護、修理等;(3)基礎設施服務:通信、交通等;(4)社會/個人服務:旅館、保健等;(5)公共機構:教育、政府等。
ITSM本質(zhì) 我們可以再來回顧一下, IT服務管理的地發(fā)展流程。其實,在IT發(fā)展早期,公司當時的IT系統(tǒng)非常簡單,可能只有一臺計算機,只要觀察它的日常運行狀況就可以了。但是隨著計算機以及網(wǎng)絡設備的逐步增加,此時企業(yè)需要進行系統(tǒng)的網(wǎng)絡管理,這時候就需要一些軟件來輔助對網(wǎng)絡進行監(jiān)控和檢測。 下一個階段,網(wǎng)絡的分布式結構,即平臺服務器俞加復雜,出現(xiàn)了多層結構,此時可以說是IT管理的一次升華,同時對IT管理員就提出了非常高的要求,IT管理員不僅要懂得硬件知識、網(wǎng)絡知識,還要懂得各種軟件知識,以及平臺共享方面的知識,因而對他們提出了更大、更新的挑戰(zhàn)。而這時候更需要專業(yè)化的IT服務管理解決方案來協(xié)助IT管理員來完成日常的IT維護與管理,否則容易形成一種“救火隊”的工作模式,那里有困難就撲向那里,管理非常混亂,而且速度往往難以滿足其他部門的需求。 按照這種思路,通俗地講,IT服務管理更多的是一種方法論,它以PPT(人、流程和技術)為核心要素。ITSM解決方案一般是由多個相輔相成的模塊構成的,IT管理員需要做的事情就是:監(jiān)督每個模塊的進展程度,以及各個流程是否完全到位。 ITSM是一種以流程為導向、以客戶為中心的方法,它通過整合IT服務與企業(yè)業(yè)務,提高企業(yè)IT“服務提供”和“服務支持”的能力和水平。ITSM是聯(lián)系“IT服務”和“業(yè)務需求”的紐帶。ITSM的目的是建立“以企業(yè)內(nèi)部IT用戶為中心”的管理機制和運作模式,以提供高質(zhì)量、低成本、可計量的IT服務。ITSM與ERP、CRM和SCM等管理系統(tǒng)和管理方法有所不同,前者更強調(diào)的是對企業(yè)整個IT資源的管理,而后者則是對企業(yè)營銷、生產(chǎn)、財務、庫存等內(nèi)容的業(yè)務管理。
ITSM需求
作為IT系統(tǒng)的服務與支持部門,面對的是由各種網(wǎng)絡、主機、系統(tǒng)軟件、中間件、數(shù)據(jù)庫、應用軟件等等組成紛繁復雜的系統(tǒng)(例如從管理軟件的角度來看,企業(yè)為了在新經(jīng)濟時代提高競爭力,引入各種管理系統(tǒng),包括ERP-企業(yè)資源規(guī)劃、SCM-供應鏈管理、CRM-客戶關系管理和KMS-知識管理系統(tǒng)等),眾多的軟硬件耦合在一起,系統(tǒng)的復雜性和維護量呈指數(shù)級上升。逐漸地,IT系統(tǒng)的服務與支持部門“簡直是一支消防隊!”,哪里有火情,IT部門就撲向哪里。這種模式的IT資源管理,無法發(fā)揮整體IT資源的性能和功能。 許多企業(yè)在實施信息化戰(zhàn)略時,一味地追求“技術高消費”,而忽視了對信息技術的管理和業(yè)務流程的變革。有些企業(yè)雖然實施了一些系統(tǒng)管理和信息管理,但其側重點仍然只是事后的技術支持和故障解決方面。隨著組織業(yè)務對信息技術的依賴程度的加重,以及“即時響應”、“隨需而變”以及“客戶導向”等要求的提出,組織在IT建設方面的成本越來越高,而其產(chǎn)生的效益卻越來越難以滿足現(xiàn)實的要求。 因此,要求IT管理要在考慮企業(yè)實際的IT需求的基礎上實現(xiàn)IT和業(yè)務的最大程度的整合,從而使IT成為真正能夠支持組織業(yè)務運作的第一驅(qū)動力。這就是近年來受到越來越多關注的IT服務管理所要達到的目標。 ITSM不同于傳統(tǒng)的IT管理的最重要的特征在于,強調(diào)IT和業(yè)務需求的有效融合同時注重IT投入的成本和效益。在國際上,早在20世紀80年代末就開始了ITSM方面的理論研究和實踐探索。由英國商務部(OGC)組織開發(fā)的ITIL(信息技術基礎架構庫)是ITSM領域國際上的事實標準。在歐洲其他國家,如荷蘭等也在大力推廣和應用ITSM的理念和方法。 二、ITSM大同小異 目前的全球市場上,出現(xiàn)了各種各樣的IT服務管理方法,例如HP公司開發(fā)了該公司實施IT服務管理的方法論HP ITSM Reference Model(惠普IT服務管理參考模型);荷蘭Virje大學軟件工程研究中心(SERC)組織開發(fā)IT服務能力成熟度模型(IT Service CMM);IBM公司開發(fā)了包括8組41個流程的ITPM解決方案;微軟公司為所有微軟產(chǎn)品開發(fā)了MOF(管理運營框架);CA公司的Unicenter服務管理解決方案等。這些不同公司和研究機構推出的解決方案,應該說是大同小異,主要還是圍繞ITIL核心流程的理念和方法。 ITIL(Information Technology Infrastructure Library):即信息技術基礎構架庫,它是一種在全球范圍內(nèi)正在興起的IT服務和支持標準。它以高質(zhì)量服務管理為核心思想,融合了IT服務管理的最佳實踐。1980年以來,英國政府商務辦公室(GOC,原稱政府計算機與通信中心)為解決“IT服務質(zhì)量不佳”的問題,逐步提出和完善了一整套對IT服務的質(zhì)量進行評估的方法體系,叫做ITIL。2001年,英國標準協(xié)會在國際IT服務管理論壇(itSMF)上正式發(fā)布了以ITIL為核心的英國國家標準BS15000。 ITIL的核心流程和典型模塊,主要有:服務臺、事故管理、問題管理、配置管理、變更管理、發(fā)布管理、服務級別管理、IT服務財務管理、容量管理、IT服務持續(xù)性管理、可用性管理,以及安全管理等。每個ITIL流程都包括五大要點:流程目標、基本概念、主要活動、好處與風險,以及關鍵績效指標與報表。 ITIL是一套最佳實踐,能夠協(xié)助企業(yè)實踐ITSM的相關流程;它可以在總體上幫助企業(yè)完善IT基礎架構管理。ITIL是一個框架,它只告訴企業(yè)ITSM做什么(What to do)但是不限定怎么做(How to do)。
三、ITSM案例分析
新疆建行的信息化建設過程一直受到眾人的關注,總的來說,該分行的信息化建設大體上經(jīng)歷了三個階段,主要包括: (1)數(shù)據(jù)大集中階段 2000年,新疆建行實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的物理集中,把全疆的服務器集中到了區(qū)分行;2001年又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的邏輯集中,所有的數(shù)據(jù)都集中到了區(qū)分行。目前,新疆建行的核心業(yè)務和外圍系統(tǒng)也都實現(xiàn)了集中。在進行核心業(yè)務數(shù)據(jù)集中的同時對外圍業(yè)務平臺也進行了集中,其中包括銀證前置系統(tǒng)、中間業(yè)務平臺、自助控管平臺、票據(jù)清算系統(tǒng)的邏輯集中等等,根據(jù)總行統(tǒng)一部署,實施了銀聯(lián)卡聯(lián)網(wǎng)工程。該建設階段,新疆建行選擇了IBM公司的主機系統(tǒng)和備份系統(tǒng)、EMC公司的存儲系統(tǒng)、思科公司的交換機和路由器和BEA公司的中間件。 (2)總控中心建設階段 總控中心的建設主要包括四個方面的內(nèi)容:一是實現(xiàn)集中的、實時的、多渠道信息分布的系統(tǒng)監(jiān)控管理;二是隨著ISO9000體系的推廣,必須借助系統(tǒng)工具來規(guī)范日常運行維護流程;三是實現(xiàn)夜間工作自動化;四是加強系統(tǒng)級的安全訪問控制。新疆建行采用CA的Unicenter為總控中心系統(tǒng)建立統(tǒng)一的管理平臺,集中管理新疆建行的網(wǎng)絡、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和銀行業(yè)務應用系統(tǒng),其自動工作流產(chǎn)品將新疆建行的夜間工作流程自動管理起來,實行完全圖形化的集中管理。 (3)呼叫中心建設與數(shù)據(jù)倉庫建設階段 新疆建行將增加呼叫中心(Call Center),以進一步拓展渠道建設。同時在數(shù)據(jù)集中后,新疆建行信息化建設的另一個重點是,數(shù)據(jù)倉庫的建設,以對集中后的數(shù)據(jù)源進行科學化分析。 以下我們重點分析新疆建行與IT服務管理相關的總控中心建設的過程 挑戰(zhàn):數(shù)據(jù)大集中后的困惑 新疆建行十分重視IT基礎設施的建設,在銀行信息化建設方面一直走在了全行業(yè)的前列,數(shù)據(jù)大集中之后,新疆建行IT系統(tǒng)的運營管理面臨著比過去更加嚴峻的挑戰(zhàn),對日常系統(tǒng)性能監(jiān)測、故障的診斷和預警、多主機之間的數(shù)據(jù)一致、海量數(shù)據(jù)的備份與恢復等,都與未集中時有了很大的不同。 擺在面前的主要問題包括:采用多主機集群處理方式,日常維護工作的復雜性、多變性大大提高,而維護手段仍采用手工或者半自動方式;維護的經(jīng)驗和知識也只集中在個人手中,并缺乏更有效的IT人員績效考核的衡量標準。為此,新疆建行急需運用集中控管的手段管理信息系統(tǒng)。 方案:USPSD 根據(jù)IT系統(tǒng)所面臨的挑戰(zhàn)和需求,新疆建行領導對數(shù)據(jù)中心提出了以下要求,即加強系統(tǒng)的安全性、可用性,提高響應時間,提升管理效率。對于新疆建行大型的信息系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)中心要對所有的IT資源實現(xiàn)集中的、實時的、圖形化的、智能化的系統(tǒng)監(jiān)控管理,不是可以一蹴而就的;而且信息系統(tǒng)的復雜性,對管理人員素質(zhì)的要求愈來愈高,信息系統(tǒng)的分布性對管理人員之間的協(xié)同作業(yè)的要求愈來愈高。 USPSD(Unicenter ServicePlus Service Desk)是CA公司IT服務管理解決方案之一,它以ITIL為基礎,包含了大量高水準的輔助解決方案,如知識工具、協(xié)作工具和預測工具等。在這些工具的協(xié)同作用下,企業(yè)可有效減少支持操作的成本,提高向最終用戶提供服務的速度。 CA有限公司(Computer Associates International, Inc.; NYSE:CA)為全球最大的軟件公司之一,為企業(yè)提供管理其IT環(huán)境的軟件與服務。CA關注的領域包括:網(wǎng)絡和系統(tǒng)管理、存儲和安全管理、門戶與商務智能、以及應用生命周期管理。
需要特別說明的是,2000年新疆建行啟動了ISO9002國際標準貫標工作。這項工作使新疆建行的整體流程獲得了很好的梳理,為后來的總控系統(tǒng)上線奠定了堅實的基礎。
2002年上半年,新疆建行的企業(yè)總控中心正式開始選型。通過對CA公司的企業(yè)管理工具Unicenter的綜合考察后,新疆建行決定選擇CA的Unicenter ServicePlus Service Desk(簡稱USPSD),建設總控中心(Enterprise Command Center,ECC)。USPSD是全面的企業(yè)服務臺支持解決方案,能夠協(xié)助IT支持中心有效地管理行內(nèi)的所有資產(chǎn)、系統(tǒng)、網(wǎng)絡及人員。此外,在服務臺解決方案的基礎上,新疆建行還選用了Unicenter Network & System Management(簡稱Unicenter NSM)、Unicenter Autosys、eTrust Access Control 和eTrust Single Sign-On幾項產(chǎn)品,共同構建新疆建行總控中心系統(tǒng)項目。 實施:實現(xiàn)對數(shù)據(jù)中心管理 CA公司ITIL的ESM建設方法論通常分為五個階段,12個步驟來幫助企業(yè)建設IT服務管理體系。下圖描述了CA公司ESM方法論-5個階段12個步驟:
經(jīng)過三個月緊張的準備與客戶化工作,新疆建行的總控中心正式構建成功。經(jīng)過一段時間的試運行,USPSD在對信息系統(tǒng)的集中監(jiān)控管理、自動化操作和提高用戶自助能力等方面的效果凸顯。數(shù)據(jù)中心通過USPSD來捕捉、記錄和索引系統(tǒng)問題及解決方案,跟蹤和監(jiān)視服務水平協(xié)議(SLA),從而管理寶貴的IT資產(chǎn),管理基礎架構,變更工作流程。 USPSD還同新疆建行現(xiàn)有的基于ISO 9002的管理流程相匹配,以完成問題管理、資產(chǎn)管理、變更管理、日常任務管理和知識庫查詢等功能。
效果:走向主動高效
自從應用了USPSD,新疆建行數(shù)據(jù)中心的IT工作人員從原來的“救火隊”角色中徹底解脫出來。USPSD為服務支持人員提供唾手可得的信息、功能及工具,通過自動處理加快了問題解決過程,提高了他們的工作滿意度。 除了USPSD的成功應用之外,CA 的Unicenter NSM 為新疆建行總控中心系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的管理平臺,集中管理新疆建行的網(wǎng)絡、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和銀行業(yè)務應用系統(tǒng)。在安全性方面,CA的eTrust Access Control 和eTrust Single Sign-On完成了系統(tǒng)級的安全訪問控制。 通過總控中心的集中監(jiān)控管理,新疆建行實現(xiàn)了信息系統(tǒng)管理效率和管理質(zhì)量的同步提升,實現(xiàn)了技術、功能、服務三方面的完全整合,提供了完整的信息系統(tǒng)控制、管理、展示方式,改善了系統(tǒng)利用情況,提高了決策支持能力,降低了總的系統(tǒng)運行成本和風險,提升了IT部門的管理效率和服務水平,為新疆建行的核心業(yè)務提供了堅實的IT支持和保障。 用戶體驗 “說句實話,我們在實施總控中心項目建設時還沒有接觸ITIL的管理思想,當時只是從保障業(yè)務系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,為我行一線員工提供快捷的IT服務的想法來實施這個項目的?,F(xiàn)在看來,總控中心的建設是企業(yè)IT管理發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,它可以幫助我們對龐大的、異構的、復雜的系統(tǒng)形成統(tǒng)一的管理視角,有效地預警和防范系統(tǒng)故障的發(fā)生。最為重要的是,總控中心將IT服務的關鍵因素‘流程、人員、工具’有機地結合起來,對系統(tǒng)運行中產(chǎn)生的問題及解決過程進行全程跟蹤,對維護過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗進行積累形成知識庫,達到知識共享,提高團隊整體服務水平目的,同時也為運行維護人員的績效考評提供依據(jù)。”在項目實施之后,新疆建行信息技術部主任工程師劉愛輝先生發(fā)表了自己內(nèi)心的一些看法。 在項目實施過程中,應該說也遇到了很多問題,“主要是工具的問題,很難找到能完全滿足系統(tǒng)需求的單一廠商的產(chǎn)品,同時還有產(chǎn)品和應用系統(tǒng)很好結合的問題,對此,我們采取二次開發(fā)和逐步完善的方式進行解決。” “實施后的經(jīng)驗主要體現(xiàn)在三點:(1)用IT服務管理思想作指導,結合實際解決具體問題;(2)總控中心的持續(xù)完善將伴隨系統(tǒng)運行的整個生命周期;(3)需要配套的行政管理手段,決定系統(tǒng)是否有效運轉(zhuǎn)的因素不是信息技術,而是制度、組織結構、規(guī)則與標準,最終是人。” “實施的效果主要體現(xiàn)四個方面:(1)減少系統(tǒng)故障時間,提高系統(tǒng)穩(wěn)定運行率。2003年與2002年相比,核心系統(tǒng)故障率降低0.45%;(2)規(guī)范內(nèi)部支持流程,提高管理效率;(3)減少人力資源,降低人力成本。由于采用圖形化、自動化的管理工具,使系統(tǒng)維護的強度、難度相應降低,我行數(shù)據(jù)中心的值班人員由原來的每天4人減少為每天2人;(4)及時掌握系統(tǒng)運行狀態(tài),方便管理決策。另外,今年,我們打算將總控中心推廣到全疆范圍,并對以前沒有監(jiān)控的系統(tǒng)進行監(jiān)控,近一步提高系統(tǒng)的穩(wěn)定運行率,力爭機房無維護人員職守。”(完) |
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來自: 伊蓮 > 《IT流程服務(ITIL)》