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從頭到腳完美:Word文檔布局(圖)

 秋無(wú)垢 2006-03-22

頁(yè)眉和頁(yè)腳是分別位于頁(yè)面的頂部和底部并獨(dú)立于文檔的部分,在其中不僅可以包括“自動(dòng)圖文集”,頁(yè)碼等信息,還能將更多有趣的應(yīng)用運(yùn)用其中。  

  除了寫(xiě)字板外大部分的字處理應(yīng)用軟件都允許用戶(hù)設(shè)計(jì)出與眾不同的首頁(yè)文檔格式,比如左右分欄格式等。如果把頁(yè)眉和頁(yè)腳與一些屬性相結(jié)合使用,那么Word文檔的布局會(huì)更加人性化,滿(mǎn)足更多需求。  

  有些Word的狂熱愛(ài)好者,從其version 1版本就開(kāi)始研究它的博大精深。最近,他們遇到了一個(gè)問(wèn)題—有位同仁需要?jiǎng)?chuàng)建一份頁(yè)眉只在第一頁(yè),而頁(yè)腳只在最后一頁(yè)的文檔模板。這個(gè)文檔模板的頁(yè)數(shù)應(yīng)該是可變的,也就是說(shuō),你不用做任何設(shè)置,頁(yè)眉和頁(yè)腳就會(huì)分別在整篇文檔的第一頁(yè)和最后一頁(yè)出現(xiàn)?! ?

  這個(gè)問(wèn)題的挑戰(zhàn)就在于只在首頁(yè)出現(xiàn)頁(yè)眉,尾頁(yè)出現(xiàn)頁(yè)腳,而其余各頁(yè)都不出現(xiàn)??梢圆捎玫囊粋€(gè)建議是運(yùn)用endnote,它通常出現(xiàn)在文檔的最后。不過(guò)需要提醒的是,首先,endnote并不會(huì)出現(xiàn)在最后一頁(yè)的最底部而是跟在最后一個(gè)段落后面;第二,一個(gè)endnote必須依附于文字中的注釋?zhuān)@樣就會(huì)很容易地被刪除。一個(gè)好方法是在運(yùn)用非首頁(yè)的頁(yè)腳檢查是否為最后一頁(yè)之后再輸入文字。

  因此不論是首頁(yè)頁(yè)腳還是非首頁(yè)頁(yè)腳你都需要插入“域”語(yǔ)句:  

  {IF {PAGE} = {NUMPAGES}   

  “This text only appears on the   

  last page”}  

  小提示:實(shí)際上你并不需要手動(dòng)輸入{} ,只要同時(shí)按住Ctrl和F9鍵即可得到空的花括號(hào)了??梢栽谄渲邪闯R?guī)輸入內(nèi)容及等號(hào)。當(dāng)選中域后,同時(shí)按下Alt和F9鍵,就會(huì)看到域中代碼所產(chǎn)生的結(jié)果。

從頭到腳完美:Word文檔布局

   在嘗試這種方法時(shí)很可能會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題,即使你為頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)定了“不同的首頁(yè)”,但是仍舊不能將文本頁(yè)腳移至模板。這里的技巧是在模板中利用分頁(yè)符得到了第二頁(yè),從而達(dá)到獲得非首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳的效果。  

  已經(jīng)設(shè)置好頁(yè)眉和頁(yè)腳后,刪除分頁(yè)符。這時(shí)文檔模板會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)記錄了頁(yè)眉和頁(yè)腳的獨(dú)立頁(yè)。記住在保存文檔之前同時(shí)按住Alt和F9鍵以確保得到域中的結(jié)果而不只顯示是代碼(而且其他用戶(hù)也會(huì)看到這些代碼)。最后,選擇“工具” “選項(xiàng)” “打印” “更新域”即可。

 
 
 

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