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甘肅小三峽水電開發(fā)有限責任公司ICPMS項目案例
[企業(yè)聲音]
甘肅小三峽水電開發(fā)有限責任公司是按照現(xiàn)代企業(yè)制度組建的獨立發(fā)電公司，由于電力行業(yè)日趨激烈的競爭，促使我們必須提高企業(yè)管理水平及重視企業(yè)信息化工作。然而小三峽公司跨地域管理，各電站管理具有一定個性，構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理平臺具有相當?shù)碾y度，因此，對于軟件解決方案和系統(tǒng)實施商的選擇也極為慎重。
IFS軟件是一套成熟的、國際化的軟件產(chǎn)品，已經(jīng)在國內(nèi)外上百家電力企業(yè)得到成功應(yīng)用；而用友艾福斯作為IFS/EAM在國內(nèi)的廠商具有豐富的電力行業(yè)實施經(jīng)驗，在國內(nèi)有大量的成功案例可以參照；此次選擇宇博電子與用友艾福斯聯(lián)合作為小三峽公司的iCPMS的實施方更是項目成功的有效保證。
我們希望通過實施iCPMS項目，能整合小三峽公司的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化和規(guī)范化生產(chǎn)流程，提高我們企業(yè)的管理水平，最終達到降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率的目的。目前，系統(tǒng)已經(jīng)在小峽電站上線試運行，并且已經(jīng)顯現(xiàn)出較好的運行效果。下一步將在大峽電站實施二期工程，并且將系統(tǒng)的功能進一步增強。隨著iCPMS向深度和廣度的實施，我們企業(yè)的管理水平將會邁上一個新的臺階。
——―甘肅小三峽水電開發(fā)有限責任公司
[公司簡介]
甘肅省小三峽水電開發(fā)有限責任公司，是由國投公司出資50％、甘肅省電力建設(shè)投資開發(fā)公司投資30％、甘肅省電力公司出資20％，于1994年6月按現(xiàn)代化企業(yè)制度組建的具有獨立法人資格的水電開發(fā)公司。公司注冊資本14000萬元。公司的主要任務(wù)是負責甘肅黃河干流上的大峽、小峽、烏金峽三個水電站及甘肅境內(nèi)的其它水力資源的開發(fā)。
截至目前，公司現(xiàn)已建成了梯級開發(fā)的前兩個電站——大峽水電站（4×7.5萬KW）、小峽水電站（4×5.75萬KW）；同時第三個電站——烏金峽水電站（5×3萬KW）也開始動工建設(shè)。是西北重要的電網(wǎng)樞紐和電源基地之一。
[項目介紹]
甘肅省小三峽水電開發(fā)有限責任公司進行跨地區(qū)運營，需要及時了解各地的生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營情況，同時公司不同部門、不同地區(qū)的有關(guān)人員間也需要及時共享、交流大量的公司內(nèi)部及外部信息。為了適應(yīng)電力市場激烈的競爭，有效的管理公司生產(chǎn)、經(jīng)營及建設(shè)情況，提高現(xiàn)代化管理水平，實現(xiàn)公司生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營工作目標。公司決定構(gòu)建公司信息化管理平臺（iCPMS），并選定用友艾福斯作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)的提供商。
iCPMS計劃分兩期完成，一期工程以小峽發(fā)電站為主要實施對象，二期工程將擴展到大峽發(fā)電站、以及將來的烏金峽水電站，并增加輔助功能模塊，最終實現(xiàn)公司級的信息管理一體化。
一期工程從2004年11月啟動，2005年6月底系統(tǒng)上線試運行，按計劃完成實施任務(wù)。二期工程隨即啟動，并計劃2005年底完成系統(tǒng)上線。
[系統(tǒng)構(gòu)成]
iCPMS（一期）包括以下功能模塊：設(shè)備維護管理、運行管理、物資管理、文檔管理、安全監(jiān)督管理、PDA巡檢系統(tǒng)。
設(shè)備維護管理
設(shè)備維護管理包括設(shè)備臺帳管理、工單管理、預防性維修管理三個子模塊。
設(shè)備維護管理模塊以設(shè)備臺帳為基礎(chǔ)，工單為中心載體，設(shè)備維修為目標，實現(xiàn)設(shè)備技術(shù)信息、安全信息、維修物資、維修人力、維修成本等信息的關(guān)聯(lián)。 實現(xiàn)生產(chǎn)活動中各種信息的完整性、關(guān)聯(lián)性和連續(xù)性，從而促進各管理過程協(xié)同運作，提高設(shè)備維護管理的效率和質(zhì)量。
運行管理
運行管理包括值班日志管理、交接班管理、操作票管理、定期工作管理、地線管理、熔斷器管理、檢修申請管理、鑰匙管理、絕緣登記以及統(tǒng)計報表和運行報表等多個子模快。覆蓋到電廠運行管理的方方面面。
通過IFS運行管理，小峽電站日常發(fā)電工作中所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息被電子化，并有效的管理起來，為生產(chǎn)統(tǒng)計提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；同時日常工作標準化，節(jié)省了大量的工時。
物資管理
電廠的物資管理包括庫存管理和采購管理兩個子模塊。
庫存管理涉及到庫存物資的臺帳建立、日常的入庫、出庫、調(diào)撥、報廢、盤點等一般庫存管理中所有的業(yè)務(wù)，同時支持物資單件跟蹤、批次跟蹤、供應(yīng)商托管等高級需求。采購管理業(yè)務(wù)涉及到采購物資管理、供應(yīng)商管理、采購計劃管理、采購訂單管理、采購驗收管理、采購招標詢價管理、采購價格協(xié)議（一攬子采購）等采購基本業(yè)務(wù)。
同時物資管理與維護管理無縫連接，由工單產(chǎn)生領(lǐng)料申請、采購申請，其材料成本自動匯總至工單成本和設(shè)備成本。
文檔管理
文檔管理是與所有IFS應(yīng)用系統(tǒng)模塊集成的組件，將所有文檔與小峽電廠的業(yè)務(wù)流程相關(guān)聯(lián)；實現(xiàn)管理過程的知識積累，并方便所有用戶及時瀏覽、查閱。
小峽電廠文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)的主要業(yè)務(wù)如下：文檔的錄入、提交、簽發(fā)、審批、歸類、檢索、查詢、下載、統(tǒng)計及備份等，主要包括：設(shè)備臺帳、規(guī)程規(guī)范、圖紙、標準、定值、技術(shù)說明書（手冊）、大小修報告、檢修項目、事故報告、技術(shù)分析報告、改進試驗方案、檢修網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)文檔，以及付款申請、規(guī)章制度、公司文件等管理文檔。
安全管理
安全管理包括安全檢查、安全活動、安全性評價、消防管理、違章管理、安全目標、安全培訓、安全工器具、事故管理、兩措管理、安全法律法規(guī)、事故預案等電廠安全管理的方方面面，通過IFS安全管理模塊和IFS文檔管理來共同實現(xiàn)。
PDA巡檢系統(tǒng)
根據(jù)電力行業(yè)巡檢規(guī)范，兼顧小三峽公司點檢巡檢和運行巡檢各自的需求特點，形成一套通用的PDA巡檢系統(tǒng)，借助條碼技術(shù)和手持設(shè)備實現(xiàn)了小三峽公司點檢員巡檢和運行人員日常巡檢工作電子化。極大的節(jié)省了工作人員的工作量，同時也提高了數(shù)據(jù)的準確性和制度的強制性。
[系統(tǒng)特點]
小三峽水電開發(fā)有限責任公司實行跨地域經(jīng)營，所轄電站分屬三地，建成后iCPMS實現(xiàn)了多區(qū)域信息化統(tǒng)一管理。
[實施效果]
Ø 企業(yè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，業(yè)務(wù)流程標準化
通過iCPMS項目的實施工作，大量分散在各個部門、各個人員手中的數(shù)據(jù)信息被收集整理，形成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中為整個企業(yè)所共享。
原來印刷在本本上的企業(yè)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程規(guī)范被進一步優(yōu)化、完善，并通過系統(tǒng)固化下來，使之成為企業(yè)所有人員無法回避的和必須執(zhí)行的。
Ø 提高生產(chǎn)效率，節(jié)約生產(chǎn)成本
業(yè)務(wù)操作實現(xiàn)電子化，iCPMS系統(tǒng)成為大多數(shù)員工工作的主要的和單一的界面，統(tǒng)一了信息的入口和出口，大大節(jié)省了工作量，向無紙化辦公的目標邁進一大步。
通過系統(tǒng)進入的科學管理方法和分析統(tǒng)計功能，使維修工作標準化、庫存管理科學化、采購流程節(jié)約化，生產(chǎn)成本降低成為必然。
Ø 創(chuàng)建知識寶庫，積累寶貴經(jīng)驗
通過系統(tǒng)的深入廣泛應(yīng)用，標準工作包、歷史工單、隔離模板、操作票模板等一系列知識庫被積累起來，為企業(yè)生產(chǎn)人員提供了豐富的技術(shù)資源，為公司管理者提供了有效的決策依據(jù)。
[實施特點]
小三峽iCPMS項目的實施過程完全遵照IFS AIM實施方法論，嚴格控制項目實施過程中每個階段實現(xiàn)的目標和效果，最終實現(xiàn)了項目按計劃保質(zhì)保量完成上線任務(wù)。
Ø 領(lǐng)導高度重視，組織結(jié)構(gòu)合理
項目啟動后小三峽公司抽調(diào)了12名業(yè)務(wù)骨干全脫產(chǎn)組成項目核心小組；生產(chǎn)技術(shù)部多位技術(shù)專責組成項目指導小組，經(jīng)理擔任項目經(jīng)理；公司生產(chǎn)副總總負責。用友艾福斯也抽調(diào)多位具有豐富實施經(jīng)驗的人員組成項目組，形成一個完善合理的項目實施團隊。
Ø 拆分實施計劃，嚴格里程碑管理
將項目整體實施計劃拆分成為周計劃和月計劃；項目組成員通過工作日志匯報每日工作情況，保證實施工作效率；通過“任務(wù)下發(fā)――完成情況追蹤――控制”的方式對各項工作實行過程管理，對里程碑任務(wù)嚴格監(jiān)督和控制。
Ø 層層把關(guān)，確保任務(wù)完成質(zhì)量
項目每一階段形成的成果，都要以書面文檔的形式提交，通過“小組討論――主管部門審核――主管領(lǐng)導審核”的流程確保實施成果的質(zhì)量，避免反復，提高效率。
Ø 貫徹例會制度，保證溝通暢通
項目指導委員會會議不定期召開，匯報總結(jié)項目實施階段性成果、協(xié)調(diào)資源等；定期召開項目實施工作會議，討論實施中的問題與難點、總結(jié)本期工作、布置下期任務(wù)等。
通過例會制度，保證項目實施過程中有關(guān)人員信息的充分溝通，以確保意見的統(tǒng)一和成果的公眾性。
[結(jié)束語]
小三峽iCPMS項目一期工程自2005年6月30日上線試運行以來，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，人員使用日漸熟練；目前，二期的實施工作已經(jīng)展開，除了將一期的實施成果推廣至大峽水電站之外，還計劃將財務(wù)管理和人力資源管理納入到項目實施內(nèi)容中來，以建成公司人、財、物等重要資源管理的統(tǒng)一信息平臺，完成ERP的規(guī)劃藍圖。
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